高階主管是很難說服的一群人，他們往往時間緊迫，只能給你一點時間。雖然大多數的觀眾也是如此，但面對高階主管，你的用詞必須更精準簡練，才能讓他們覺得你提供的資訊有助於他們做出重要決策。

此外，好戲不要擺在後頭，對他們做簡報，時間不宜拖太長，也不要把重點放在最後，一開始就要讓他們知道，你對他們有幫助。他們希望你趕快進入重點，他們沒時間，也沒心情聽你妙語如珠，你會發現他們經常急著打岔，即使接下來的三張投影片，你就能回答他們的問題。

因此，對高階主管做簡報時，重點要放在協助他們更有效率、更輕鬆的做決策，做法包括：

說重點

假裝你只有五分鐘，儘管你被分配到三十分鐘，你準備了三十分鐘的簡報內容，也要假裝你只有接下來的五分鐘，這樣能迫使你簡潔扼要的解說他們最關心的事，例如重大的發現、結論、重要建議與行動號召。先簡明說出這些要點，之後再深入探討各項輔助數據或次要重點。

提供所需一定要切題

若他們要你提供印尼工廠剛發生的最新資訊，你就先說明這點，之後再談其他。他們找你做簡報，是認為你能填補這塊資訊空缺，因此要盡快針對問題回答。

設定期待

一開始就讓觀眾知道，在這場三十分鐘的簡報，你會先花五分鐘做重點摘要，接下來的時間將進行討論。大多數主管若知道很快就能提問，都會耐心的給你五分鐘，讓你先報告重點。

製作摘要投影片

以幾張摘要投影片，清楚簡明的秀出你的主要論點，其他投影片則當作附注說明。你可以運用 10％ 的經驗法則，如果你有五十頁的附注投影片，就只要在一開始秀出五頁的摘要投影片。做完摘要簡報之後，就可以讓觀眾主導對話。通常高階主管會想深入探討有助於決策的論點，這時你可以很快從附注投影片中，找出輔助說明。

排練

簡報之前，可先找個曾經成功說服高層主管的人，幫你檢視你的簡報內容，並給予你中肯的建議，你的訊息是否夠簡明扼要？摘要投影片是否把所有內容濃縮為可快速瀏覽的重要見解？是否遺漏了觀眾想要知道的事項？

聽起來有很多事情要做吧？向高層主管團隊做簡報，不僅是一件極有挑戰性、會讓人很有成就感的事，也可能為你開啟許多機會。所以，務必精準掌握要點，讓這些擁有極大影響力的人成為你的強力後盾。

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（本文出自於《Readmoo閱讀最前線》，原文請點此。）

圖片來源/Chris Guillebeau via flickr, CC licensed