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世界上沒有無趣的工作,只有把工作做得無趣的人

2015-08-21 整理撰文 張玉琦
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漫畫家弘兼憲史創作的職場漫畫《課長島耕作》,是連載30多年風靡全日本的漫畫。描繪島耕作從課長一路打拼升到會長,完整呈現上班族生涯的暢銷作品。

在創作的過程中,弘兼憲史也領悟到職場成功的法則,他在《別人是別人,我是我》當中,分享自己的工作哲學。他認為,工作建立在低調踏實的部份,例如熱情和憨直,比聰明機靈的人所認為的還要更多,

他說剛出道的時候,為了生存,只要有工作通通接下來,常常要接緊急的案子,例如幫電視台的綜藝節目畫圖卡。很多人會認為,做這種小事,感覺不到工作的價值,尤其是剛入社會的年輕人,總是被交辦一些瑣碎的雜事,不能發揮自己的特性,因此累積許多不滿。

###觀察一個人怎麼處理小事,可以看出他的熱情和能力
可是,弘兼憲史認為,這世上沒有無趣的工作,只有「把工作做得有趣或無趣」的問題。再微不足道的雜務,都多用心的空間,只要花點巧思,工作就會變得有趣,也能從中找到價值。

很多時候,你會覺得工作無聊,是因為你不夠用心。觀察一個人怎麼處理小事,可以看出他的熱情和能力;周圍的人說不定也都在不著痕跡地觀察你如何處理雜務。

弘兼憲史說,無聊的工作,才更需要讓它變得有趣,方法之一是下工夫。那個工夫不是為了自己方便,而是為了他人的方便,讓他人做起事來更加順利。這或許聽起來又像是好聽的場面話,但真是如此。

###工作的基本態度是,讓他人做起事來更加順利
因為,從工作的態度中可以看出,一位工作者是否有顧慮到「讓對方容易做事」。這和工作的大小沒什麼關係,甚至可以說,小工作比大工作、瑣事比大事,更能如實反映工作者的基本心態。

工作是由人與人合作完成,很少有工作能夠一個人從頭到尾獨立完成,由起是在企業組織中。所以嫌麻煩而疏忽,懈怠有助對方理解並方便作業的工夫,就很難把一件工作做好。

即使自己分到的是微不足道的小事,也要以超過上司預期的水準去做,這樣才能讓對方肯定自己。不為別人著想,只以自己的觀點和立場做事的人,多半自行其是。因此,圍繞著他們的永遠都是雜務,更讓他們因老是在做無聊工作而深感不滿。

瑣事絕對不是瑣事,累積起來就是大事。以無聊為由,疏忽瑣事的人,也做不成大事。

(取材自《別人是別人,我是我》,天下文化出版。)

圖片來源:Shutterstock

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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