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這5個職涯規劃的問題,比「追求工作熱情」重要多了!

2025-06-16 編譯‧整理 韋惟珊
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近幾年,年輕的工作者被鼓勵要找到心中的熱情,從事自己真正熱愛的工作。不過很可惜,這些建議可能不是真的這麼有用。倒不是說找到工作熱情不重要,而是過度追求「熱情」,反而會忽略「工作」本身。

《Fast Company》的建議是,如果你想要更實際的思考職涯發展之路,那在挖掘熱愛的事情之前,更該思考工作的動機,還有你的需求和技能。以下5個問題對於職涯上的種種抉擇或許會有些幫助,至少,比「思考你的熱情」來的具體一些:

1. 為什麼我這麼在乎有沒有熱情?

職場導師和求職專家都鼓吹年輕人要找到熱情,讓那些不在乎熱情的人變得像是人生失敗組,但你有沒有想過,或許熱情之於你,並沒有這麼重要?有沒有可能在熱情之外,你更在乎其他的工作動機?

試著問自己到底為什麼要追求熱情,正視內心真正的想法,你可能會發現熱情是個藉口,你之所以不想要這個工作,跟熱情無關,只是因為討厭現在這個老闆。

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2. 在你的理想生活中,工作扮演什麼角色?

「追隨你的熱情」只是個手段,最終的目標是帶給你一個理想的生活。這表示,如果這個手段不適合你,換一個就好。

所已不妨倒過來思考,你想要的理想生活裡,工作會是個什麼樣的角色?找出那些你想要的、喜歡的,可以幫你實現理想生活的工作內容,即使為此要擔負一些討厭的瑣事也不在意,那就是適合的職涯方向。

3. 哪些機會讓你覺得興奮?這些興奮感又是怎麼來的?

把熱情的範圍放大一點,想一想看到哪些事情、碰上哪些機會讓你躍躍欲試。這些事情愈多愈好,可能包含朋友找你參加球隊,或是老闆問你想不想擔任專案領導者,等到蒐集了50個以上你想要加入的機會,請歸納出它們的共通之處,想一想為什麼這些特點會吸引你

這比廣泛思考熱情具體許多,在歸納整理的過程能幫助你瞭解自己,並回頭檢視這些能讓你保有工作動機的機會,是否指向了新的職涯發展,是不是要學習新的技能。

4. 哪些是你希望熟練上手的技能?

熟練某項技能,有時候比對某個領域有熱情來的重要。當你擁有某項工作技能,表示你能掌握自己的任務,使你快樂從容地面對工作,也會獲得他人肯定,形成正向循環。

挑出你已經會的技能,再找出你下一步想學會的技能,以此為標準去發展職涯路徑,會比發想熱情更為踏實,也更容易創造出工作成果,增強自己的信心。

5. 面臨職涯抉擇時,你願意犧牲什麼?

比方說,你願意犧牲和家人相伴的時間,爭取薪水更高的外派嗎?你會為了更高的頭銜,跳槽到一個較不擅長領域的公司嗎?

這些都是職涯發展常常遇到的抉擇,與其考慮熱情所在,你不如先在心裡建立起較願意捨棄的項目,方便你釐清下一步該往哪走,爭取哪些機會。

看完這 5 個提問後,你是否也發現——職涯不該只靠「熱情」單點突破,而是更需要一套能盤點動機、釐清抉擇、描繪全局的思考方式?

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原文出處 / Fast Company
圖片來源 / ShutterStock

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別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

2026-05-25 整理‧撰文 / 陳清稱
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部門會議上,業務經理交辦了一項工作給部屬,部屬問:「這項工作什麼時候要完成?」經理答:「愈快愈好!」多數主管對於工作期限該如何制定,經常只是隨口敷衍部屬,事前既沒有自行評估設想,過程中也不曾追蹤詢問提供協助,結果當然不如預期。

主管該如何精確估算部屬工作所需時間?《一定做得到的效率工作法》作者吉山勇樹提出制定工作期限的 3 項要領:

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

主管交辦工作前,3 原則估算完成時間

首先,主管可根據過去經驗推算,預估完成類似工作所需時間;若是遇上沒有相關經驗時,可以詢問有經驗者的意見,判斷可能需要的時間。

其次,判斷該項工作時間是可變動的,還是固定的。判斷的標準在於,事先確認有哪些可運用的資源(人力、物力、財力),比如說,有些工作可藉由追加人手或外包,來縮短工作時間,但也有些工作完全無法假手他人,則需安排更多時間,確定能夠及時達成目標。

最後,每項工作都要預留緩衝時間,以因應臨時的變化,若是共事的成員或利害關係人比較多的工作,必須保留更多緩衝時間,讓負責的部屬有時間進行溝通,加強團隊合作。主管了解完成一件工作需要花多久的時間,就可避免對部屬提出不可能的要求,或是制定出過於鬆散的完成期限。

主管交辦工作後,3 技巧追蹤工作進度

在設定部屬完成工作的時間後,主管可運用以下 3 項技巧,設定工作期限,有效追蹤進度。

1.一天一次、一周一次,定期溝通:《交辦的技術》作者小倉廣建議,可採取「一天一次、一周一次」定期溝通模式。一天一次追蹤時,可由部屬主動提出日報表與團隊分享,避免一天到晚追問,造成雙方關係緊張;等到一周一次的定期面談時,再與部屬進行一對一深入討論。

2.把大任務拆成小任務,設立中程期限: 遇到龐雜的大任務時,主管必須帶領部屬將大任務分解成幾項小任務,從旁提點部屬簡化複雜工作的技巧。例如,將業務流程大任務分解成整理業務、製作業務流程圖、編寫公式化手冊等小型任務,再針對各項小任務設定完成期限。

3.依照部屬的能力與成熟度,決定討論工作的方式: 對於能力成熟的部屬,採取放任形式;對於能力尚未成熟的部屬,從旁給予強烈的指示;對於有能力但動力不足的部屬,則要加強精神上的鼓舞;對於有熱忱卻能力不足的部屬,就必須多給予工作上的指示。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

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資料來源 / 《交辦的技術》,大樂文化

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