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想升遷?這些篩選標準,老闆不會直接告訴你

2015-09-24 編譯‧整理 韋惟珊
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工作了幾年後,好像到了該往上升遷的時機點,但不知道為什麼,晉升公告就是不出現你的名字,直屬主管也從沒聊過要幫你升職的事,簡直是一點風吹草動都沒有。到底是怎麼回事?

招聘網站 The Muse 特地採訪了 20 個主管,發現他們在挑選晉升名單時,不會特別和部屬談論篩選標準,但都會把這 6 種「地雷人選」排除在外:

1. 缺乏晉升職位的必備技能

「他在現在的確做得很好,但那個位置,需要更強的分析能力才行。」員工最常出現的誤解就是,以為晉升只憑目前的表現而定,但事實上可以升任 A 職位,不代表被換去更高階的位置也能成功。

比方說,原先擅長資料處理的人,可能需要額外培訓數據分析的技能,才能以整個公司的角度,提出數據背後的意義,而不是單純製作報表就好。因此,想升遷,先去搞懂夢想職缺的需求,爭取機會、補強相關技能,並讓你的老闆知道,你正在增強能力、蓄勢待發。

2. 不懂人情世故的軟技巧(soft skills)

分析、規劃等技術可以培訓,但個性卻很難調整。有些人能力絕佳,但不懂得團隊合作,或是溝通技巧拙劣,無法和其他部門協調資源,當然不被視為升遷人選。

你可以自願引導新進同事融入工作,或是接下沒人想做的專案,讓老闆看見你已經準備好往上一階。

3. 聽不進別人的回饋意見

想當主管,一意孤行是走不通的。如果你能力一百分、也擁有各種需要的技術,卻還是無法升遷,關鍵可能就是你不願意聽別人的意見。對組織來說,只會抗辯、不會改善自己、解決問題的主管,愈少愈好。

4. 不會主動解決問題

跳出被交付的任務範疇,主動提出各種改善方案,才是表示你願意幫助企業創造長期正向的發展,是值得培養的經營人才。所以別總是抱怨,從現在起除了留意組織裡的問題,你更應該設法制定解決方案,並尋求他人合作,共同處理現有的麻煩,提升組織工作效率,才像個領導者。

5. 把自己放在部門和組織之前

有些人是當第一名的員工,但不適合成為經理人。原因在於,他們只在乎自己,準時上下班,單純為了個人的薪水、福利、績效而努力。但真正的「主管」是責任制,不論何時何地,都會思考怎麼提升整個部門的戰鬥力,或是如何拉高整體業績。

這不是要鼓勵你變成工作狂,而是要提醒你把視野放大,站在主管、甚至是經營者的角度思考事情。

6. 只是因為年資才想爭取晉升

年資早就不是老闆考慮升遷的重點!無論你進到公司半年還是5年,想升遷就是要拿得出績效。因此,別用年資為理由要求升官加薪,提出你為公司帶來多少貢獻比較實際。

延伸閱讀 /

1. 兩個員工都不錯,該升遷誰?

2. 升遷前的基本認知:你以為的低價值工作,其實價值很高!

圖片來源 / Daniela Vladimirova via Flickr, CC Licensed
原文出處 / The Muse

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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