成功 Success > 人際關係
feature picture

說服靠資訊,更重視溝通情境!掌握3種人性,讓對方點頭又滿意

2016-01-27 整理、撰文 馬安奇
分享
收藏
已完成
已取消

很多人以為,說服他人最有力的方式是提供資訊,所以總是鉅細靡遺地向客戶解釋,為什麼某項提案會是對方最好的選擇。

然而,在資訊超載的環境下,人們根本沒有能力仔細思考每一項資訊。因此,倫敦商學院客座講師史帝夫.馬汀(Steve J. Martin)等人在《以小成大:動個小手腳,就能巨幅改變他人行為》書中建議,不妨改變傳達訊息的場合、架構、時間與情境,藉此成功說服對方。

他們主張,**最高段的影響力,就是不需耗費寶貴的時間與資源,也不需採用獎勵與折扣等昂貴的金融手段,只需在小地方施點技巧,就能直接影響對方的思維與行為。**以下舉出3個應用情境作為參考:

###1.將聽眾的名字當成計畫名稱,提案獲得更多支持
在一場商務會議上,你正專心和眼前這位合作夥伴交談,突然間聽到遠處有人提到你的名字,你的注意力一定會瞬間轉移。心理學家將這種現象稱為「雞尾酒會效應」(cocktail party effect)。

因此,當你想要影響對方時,不妨刻意提到對方的名字。舉例來說,新計畫的名稱命與其取一個神祕曖昧的名字,希望引發眾人興趣,還不如看看部門裡執行這項計畫的人員名單,從中挑選出常見的字或者名字,當成計畫命名參考,或許可以得到更多支持。

心理學教授錢德勒(Jesse Chandler)分析了颶風過後的募款響應程度,發現當人們名字的縮寫字母和颶風名字相符的話,他們捐款的機率也比較高。像是 Katrina颶風過後,名字字母開頭是K的人捐款最踴躍。Rita颶風重建募款中,名字中有Robert或Rosemary的人,比字母開頭不是R的人比例高出260%。

###2.出價時訂出「非整數」的數字,對方更容易點頭
如果把每天一萬步的計畫,訂成9563步,可能會讓患者更能遵從指示運動。因為人們會傾向認為,精確的數字背後肯定有所根據、而且是經過科學精算出來的。作者建議,出價時,提出3935元這個數字會比4000元更容易獲得對方認同。

同樣道理,工作完成期限不要訂在下班時間或者一週結束時,而是請對方「在星期四下午3點47分之前」交給你。這些小改變,會讓對方更及時回覆你的請求。

###3.把精采的留到最後
如果你到法國旅行10天,只能造訪一次米其林餐廳,你會安排在第幾天呢?根據「峰終效應」(peak-end effect)的概念,安排在旅程最後,會讓你留下最美好的回憶。

人們評估一場體驗時,往往容易忽略過程,這也是明星為什麼經常在演唱會的最後才表演他們最紅的歌曲,或者增加一首安可曲,讓你回想起這場表演時,心中留下正面的記憶。

因此,旅館不妨將附上小卡片的迎賓禮,拆成入住時提供親筆卡片,然後在賓客退房時給他們禮物。網站設計師也可以根據這個概念,安排人們在離開網站前,在螢幕上顯示美麗的圖案或感謝語。

本書取材自《以小成大:動個小手腳,就能巨幅改變他人行為》,高寶書版。
圖片來源:Patrik Nygren via Flickr,CC Licensed.

延伸閱讀
####說服力是靠數據和說理?錯!你該先從這九個習慣開始
####要有說服力,只靠邏輯還不夠!5種心理溝通術,讓主管說好、客戶點頭
####管理,從了解心理學開始!對人的了解愈多,愈能做出明智的決策

成功 Success > 數位工具
feature picture

逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

訂閱《一天一AI》日報,每天跟你分享超實用的AI小技巧!

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案