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生活要順利先學會丟東西!5 個實用斷捨離撇步,把生活空位留給快樂事物

2017-02-03 授權轉載 風傳媒
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空白不是匱乏,是自由發展的無限可能;丟棄不是失去,而是收復被物品占據的空間。

一早進辦公室,看到滿桌雜物,你是否就開始覺得心情煩悶?想稍微整理,卻什麼都捨不得丟掉。其實,這個想法就是造成你人生「明明沒有做什麼,卻覺得好累」的關鍵!

現在,就讓曾幫助十萬人擺脫家中雜亂的「極簡主義小姐」法蘭辛 ‧ 潔伊分享她的主張:懂得「斷、捨、離」,重拾簡單卻快樂的生活。

1. 認清東西的本質

一般來說,東西可以歸為三類:有用的、美麗的,和有感情的。看到「有用」的物品,可以試著想想:「我有多常使用?」像是櫃子裡數不清的保鮮盒,真正被使用到的根本沒幾個,對吧?那些其實沒有那麼「有用」的,就列入清理名單中。

碰到「美麗的」、「有感情的」,則可以想想自己為什麼要擁有它們,若是覺得擺起來好看,就大方展示!不展示出來,再美也是雜物而已。想重拾簡單生活,第一步就是好好認識每一樣物品。

2. 東西少一點,壓力少一點,自由多一點

擁有一樣物品,其實是需要耗費不少精力的,必須跑到店裡買、帶回家、找地方放,甚至還得為它添購零件。說到這,再看看你身邊堆積如山的雜物,你是不是開始佩服自己了?

開始過簡單點的生活,除了省去照顧它的壓力,還能擁有更多自由時間接觸新事物、新興趣。就好比旅遊時只需背著背包,擺脫煩人的大行李箱。

時間似乎永遠不夠用,問題或許就出在這些東西上。

3. 放下對物品的執著

回想自己去露營或度假的經驗,我們將舒適的衣服以及生活必備用品帶著就出門了,是吧?用最低限度的物質滿足生活需求,因此得到了大把時間放鬆心情。那麼,為什麼回到日常生活,會多出這麼多東西呢?從這裡我們就能體會到,身邊許多物品並非讓我們健康與快樂的必需品。

4. 好好把關

物品一旦進入家裡,要丟掉就得經過一番難受的心理掙扎,所以最好的方法就是:不要輕易讓它們進入。

在購買前,在腦海裡問問這些物品:
- 「你帶來的麻煩會大過用途嗎?」
- 「我會想永遠擁有你嗎?」
- 「如果不會,要把你處理掉有多麻煩?」

問完這些問題後,就知道該不該再亂把東西帶回家了。

5. 以欣賞取代擁有,享受知足的喜悅

如果有人要送你一幅《蒙娜麗莎》,條件是不准賣掉,你要嗎?想到要維護名畫,還得應付慕名而來的藝術愛好者,大部分的人大概會委婉拒絕。擁有其他東西也是一樣的道理,如果買來卻用不到,還得悉心照顧,那真是自找麻煩。

我們生活在如此便利的社會中,想觀賞美的事物不必跑太遠,那麼省去自己照顧的麻煩了吧。推倒物品在家中築起的高牆,就能走到外面的世界,享受更直接也更好的體驗。

想追求極簡生活,我們必須抗拒在住家重現外界環境的念頭。

現在,嘗試整理辦公桌與住家環境,只留下「真正」有用的、美麗的與有感情的物品。學會「捨得」,才能讓出空間給更輕鬆與充實的生活,不再為了這些無用的東西忙得昏頭轉向。從「丟東西」開始的豐富生活,立刻試試看吧!

延伸閱讀 /

1. 把煩惱留在今天,帶著值得珍惜的事物,迎接更美好的一年!「斷、捨、離」的4個心法

2. 重點不是「該不該丟」,而是你「為什麼想留」!要自在過生活,先看清這些執念

參考資料 / 《簡樸生活的實踐:從丟東西開始的豐富人生》,如果出版
(本文出自「風傳媒」,原文請點此

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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