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把煩惱留在今天,帶著值得珍惜的事物,迎接更美好的一年!「斷、捨、離」的4個心法

2016-02-05 整理‧撰文 呂昕樺
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你的時間有限,不要浪費時間在別人的生命裡。
Your time is limited, so don't waste it living someone else's life.
──蘋果電腦創辦人賈伯斯(Steve Jobs)

賈伯斯是一位極簡主義者,原因不只是他每天上班都穿同樣的衣服,也不只是在研發產品時,減少多餘的設計與構造,最大的原因是:他對任何事物都努力減少外在干擾,全力實踐「減法」的人生哲學

舉例來說,凡是賈伯斯出席的會議,出席人數一定會減至最低,若遇到不必要的人出席會議,他也會不留情面,當場跟對方說:「你不需要參加這場會議!謝謝你。」賈伯斯做任何決策時,只希望跟與該專案最相關、最核心的人才一起決定。

因此,想專心投入事業、經營家庭,你必須將它們視為人生最重要的目標,並且徹底減少非重要事務的干擾。

延伸閱讀:學會丟掉東西,人生可以更好!丟掉50樣東西,我學會勇敢

閒置的雜物就像「沉默的待辦事項」,對你的大腦發出干擾訊息

獲日本亞馬遜整理收納、簡單生活、心靈勵志類叢書三大榜首《我決定簡單的生活》的作者佐佐木典士,在還沒實行極簡主義生活前,他小小的房間堆滿了雜誌、CD、書籍......,連床旁邊的走道也被各種雜物占據,想躺進被窩還得越過成山成塔的書堆,才能好好休息。

後來他才發現,原來自己是一個不會丟東西的人。當家中雜物越囤越多,要做的事情也會越來越多,因為這些多餘的東西不是默默地放在那裡,所有的物品都會發出訊息,而且閒置在一旁的雜物發出的訊息更強。

怎麼說呢?如果你家有壞掉的燈泡,它會對你說:「你該去買新燈泡來換囉!」看著學到一半的英文教材,也會說:「你看起來很閒嘛,差不多也該來學英文了吧!」電視說:「很久沒打掃了,該來擦一下灰塵囉。」床單說:「百忙之中打擾你,可以幫我洗個澡嗎?」......散落在房間角落的物品會不斷地發出訊號,告訴大腦還有許多「沉默的待辦事項」等著你一一處理。

當干擾越多,你就沒辦法靜下心來專心完成真正想做的事。因此《經理人》從許多收納專家、家事達人的經驗中,整理了4個生活的減法原則,幫助你擺脫被雜事、雜物干擾的窮忙日子,讓我們來看一下吧!

1.要做出取捨,首先就必須先定義「何謂雜物」

佐佐木建議你可以問問自己:假設身邊沒有任何物品,必須從零開始,而且每天只能購買一樣東西,而這樣物品會出現在第幾天?你還會花相同價格購買它嗎?如果你下週要搬家了,你還會把它帶到新家嗎?如果不會,那它就不是你生活中必要的東西。

延伸閱讀:到底該不該丟?教你分辨10種「你一定要丟」的雜物

2.戒除「以備不時之需」的囤貨心態

有一句廣告台詞是這麼說的:「整個城市就是我的咖啡館。」

在這裡請容我稍微修改這句台詞,在台灣,24小時不打烊的便利商店以及大賣場到處都找得到,所以「整個城市就是你的儲藏室」。只要記得,當東西即將用罄時,你可以定期到賣場補貨,而且每次只需要準備一個備用即可,即使臨時急用某項物品,也無須擔心買不到它。如此一來,當你戒掉習慣性囤貨的壞習慣後,才可以減少身邊的雜物。

延伸閱讀:
「說不定以後還會再看?」別讓家中書滿為患,這4種書請勇敢丟掉吧
現在不穿的衣服,以後也不會穿!4個步驟幫衣櫃瘦身

3.丟掉「不必要的」,留下令你「怦然心動」的物品

整理術專家佐藤麻理惠的暢銷書《怦然心動人生整理魔法》中,有一個關鍵字叫作「怦然心動」。但是,究竟該如何分辨哪些東西是令你怦然心動的呢?

唯有透過你的手,仔細地觸摸,感受它是否讓你覺得「怦然心動」作為判斷準則,無論過去或未來,只要「現在」這樣物品令你產生怦然心動的感覺,它就是值得留下的物品。像是某些價格昂貴,卻因為沒那麼喜歡而一直沒用的東西;或是已經完成它的使命,以後不會再用到的物品,這些都不會讓你怦然心動。

延伸閱讀:沒按「正確的順序」打掃家裡,只會愈收愈亂!5個原則營造出怦然心動的家

4.「斷、捨、離」是必須不斷練習的人生課題

佐佐木認為這世界上沒有無法丟東西的個性,只有認為自己無法丟東西的刻板觀念

也就是說,你常以為自己「捨不得」陪伴自己多年的老相機,或是「認為自己需要」各種款式的衣服供每天搭配,但事實上,根本不存在丟不掉、捨不得的個性,你只是不熟悉丟東西的技術罷了。因此,「丟棄」並非天份,而是需要不斷練習,才能學會斷、捨、離的人生態度。

假如你還有點不習慣「精簡化」生活上的大小事,或許可以參考德國人打掃家裡的方法,想一想還有哪些值得我們學習的地方。

延伸閱讀:德國人是怎麼打掃家裡的? 每天5分鐘「減法掃除」讓你家比樣品屋還新

圖片來源 / Jorge Quinteros via flickr , CC lisened

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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