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蔡仁譯 / 攝影

柯文哲輔大演講給我的啟示:換了一個CEO,真的能改變一家公司嗎?

2017-07-14 撰文 張玉琦
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今年6月7日,台北市長柯文哲受輔仁大學邀請以「我的故事」為題發表演講,輔仁大學電視台將演講實錄放上網路後引起熱傳。演講中,柯文哲首先提到他在台大醫院的經驗,然後講到他以素人的姿態當上台北市長,當時媒體還以「鐵血市政廳」作為封面大標,形容他不假辭色、雷厲風行的作風。

在一般人的普遍認知裡,總是把公務員想像成缺乏創新思維、辦事效率差的一群人。且不論這樣的描述真實性有幾分,一般民眾也總是能說出一些和公部門打交道的不好經驗。讓我們先假設台北市政府原本是一個活動力不強的公司,新的CEO上任後,能改變一家公司嗎?

讓下屬能做該做的事

柯文哲說,他一上任, 「大家以為我是菜鳥市長,20年來不敢做的事情通通寫公文呈上來。」

一個最具代表性的例子是,拆掉忠孝橋引道,規劃預估要封路3個月。「忠孝西路要封3個月,怎麼可能!」連柯文哲都這樣問他的下屬。

封路3個月會被市民罵死,但這並不表示這件事不該做,而是要問,沒有別的辦法嗎?

最後想出的辦法是,過年的時候拆,2016年2月7日除夕當天早上開始拆,原計8天的工程,6天就拆除完畢。但這也表示,相關局處的工作人員都不能休假過年,才能完成這個不可能的任務。

其他20年來不敢做的事情還有什麼?例如路邊停車收費、取消重陽敬老金、環南市場改建等。

2015年12月起,台北市將全市公有土地路邊停車格納入收費管理,以改善路邊汽車停車格占用情況,並落實使用者付費。據統計,新增收費停車格多達9913個。

2016年9月,柯文哲取消重陽敬老金。他在演講中解釋,戰後嬰兒潮與台灣少子化雙重效應之下,依照目前情況,台北市在 2020 年,65 歲以上老人人口比例將超過 20%。3 年前,台北市重陽敬老金發放預算才 2 億多元,後來變 7 億元;若制度不改,將會變 10 億元。他自嘲,這件事讓他民調下跌15%,但也並不會因此政策急轉彎,反而是不斷重申自己的理念「對的事情就去做」。

2016年11月,歷經18年的環南市場改建案終於開始動工。主任秘書告訴柯文哲,改建案是他進台北市府寫的第一份公文,過了18年,他都當上主任秘書了才終於可以執行。

柯文哲在當上市長前,對市政並不熟悉。真正熟悉內情、知道該做什麼事情的人,其實是市政府內的文官。 一個CEO該做的,是採納部屬的優秀建議,給他們資源,讓他們做該做的事。

成功需要冒險,冒險需要堅持

柯文哲以台北燈節為例,他在演講中提到,一個觀傳局的科員跟他報告:
「市長,我們想在西門町辦燈節」
「之前不是在花博辦得好好的嗎?」
「報告市長,公務員要創新!」

柯文哲說,他聽到這句話差點沒從椅子上滾下來,他對科員說
「我當市長兩年,沒聽過人家說要創新。孩子,你想做什麼都可以!」

移去西門町的燈節,計畫要封中華路。柯文哲說,開會的時候一聽到要封中華路,交通局和警察局長都馬上站起來,因為中華路有92條公車路線經過,封路要怎麼辦。不過,事在人為,靠各局處同心協力。燈會當天有20萬人次參與,顯見封路是正確的決定。

另一個創新之舉,是今年頗受好評的世大運宣傳影片。去年底的第一支影片被說抄襲日本舞蹈團體World Order,他去問怎麼會這樣。原來是預算不到10萬,連招標都不用。新的這支,預算500萬,一分錢一分貨。

甚至於在台北燈節,還邀請的正版的World Order來開場,柯文哲說,我們的習慣都是從哪裡跌倒,就從那裡逃走,可是現在要「從哪裡跌倒,就從哪裡站起來。」

領導者的責任就是,事情做錯了,領導者認錯,替部屬擋子彈;當部屬提出有風險的計畫時,領導者能否看出成功的機會給予支持,兩者皆是困難的課題,柯文哲說「成功需要冒險,冒險需要堅持。」

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

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逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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