採訪‧撰文 文及元
跟 CEO 學自我管理！5 個小習慣，讓身體健康、心情開朗
每天早上九點半，宇瞻科技（Apacer）總經理張家騉進到辦公室之後的第一件工作，就是看庫存報表，接著再看獲利報表，並且將大約 100 筆的數字資料，密密麻麻地親手謄寫到 3 張 A4 紙上。
「當你的腦中有存貨、獲利或成本的數字，你才能掌握這些指標，正確判斷情勢，做出對的決策。」即使出差，張家騉也會利用回到旅館的時間補回來，「這已經成為如同生物時鐘一般的慣性。」
有人問他，總經理為什麼還要親自做這些 dirty work？他的答案很簡單：
「管理沒有二法，最基本、最重要的事情，每天都要做。這些基本工作無關職位高低，把它當成早上刷牙洗臉一樣，用最快的速度做完最基本的事。」
無論人在哪裡，都要持之以恆保持好習慣
「保持健康的身體與樂觀的心態，才能培養出良好的專注力、持續力與意志力。」
張家騉認為，自律需要健康的身體與樂觀的精神，缺一不可。他有 5 個工作與生活的習慣保持自律，分別是：
1. 作息一致
按照生理時鐘的狀況，盡可能保持正常作息。同理，也可以像是根據工作性質，分配上班時間：需要決策的動腦、預算決議、產品討論等工作，就安排在頭腦較清醒的時間。
像是即使出國，他也會盡量維持作息程序，無論人在天涯海角，都能盡量完成在台灣時的作息內容。像是一定要吃早餐，這是他無論身在哪一個城市必定做到的習慣。
2. 重視時間觀念
雲端同步每日行程，精確掌握會議、簡報等時間，以利在固定的時間完成必要的工作。此外，有效利用會議之間的零碎時間，以站立會議的方式和同事重點討論，從而決策與溝通，讓團隊執行力更敏捷。
3. 適度放空
放假主要是用來累積創新的能量，像是透過運動、閱讀、親友聚會或旅行活化思維，增加續航力。
4. 以運動培養持續力
適度運動有助於培養持續力，他會利用公司的高爾夫社團，每周固定練球、每月至少去一次高爾夫球場打 18 洞。「盡量讓自己用走的，不搭球車，18 洞打下來加上在果嶺走路，可以保持 4 至 5 小時的運動。」
5. 閱讀加強專注力
重覆閱讀讓他可以運用零碎時間進修，像是把需要短期記憶的資料整理放在隨手可觸的地方（像是手機），以便隨時閱讀、加深記憶，也能藉此提升專注力。
有效溝通，也維持應有的工作產能
身為高階經理人，待在辦公室的時間多數必須分給員工，很可能因此影響原定的工作計畫，而打亂自律的節奏。
每當張家騉待在辦公室時，從早到晚都有人來來去去、進進出出商量事情。「身為高階經理人，為部屬找對問題、解決問題是常態，角色其實很像是醫師。」他表示。
不因為部屬的「打擾」而影響原有的工作產能，是張家鯤的管理訣竅：
「一天工時 8 小時，其實只有 5 小時是有效率的工作時間，如果有員工希望和你聊一聊，一個人大約需要 30～40 分鐘，才能真正能夠專注地有效溝通。」
張家騉說明，在一天有效率的 5 個小時工時之中，只能把一半時間分給員工（頂多 5 人）。此外，也要留下一半時間給自己保持工作產能。畢竟身為高階主管，產能也包括留給自己「思考」的時間。
「我常開玩笑對進來辦公室找我商量事情的員工說，你是今天第 100 號。」張家騉認為，專心聽員工說，是身為高階經理人必備的自我修練之一。
「部屬陳述的問題是錯誤的，但是如果你不專心聽他們說，很可能給他們錯誤的答案。」由於每個人提問的背景與情節都不同，必須仔細聽，才能發覺對方可能問了一個錯誤的問題，重新定義問題之後，才可能給對方正確的答案，不僅能達到有效溝通，也能保有自己原本的工作效率。
