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攝影 / 賀大新

一個小動作,馬上幫你釋放壓力!長庚生技董事長楊定一的自我管理技巧

2018-06-25 採訪·撰文 文及元
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工作忙碌又繁重,逼得你動不動就生氣。壓力大會使人們陷入無法專注、工作進度延遲、導致壓力又更大的身心靈惡性循環。一個善於自我管理的經理人,究竟如何面對壓力?

在台灣和美國身兼 5 家企業董事長的楊定一,在著作《靜坐的科學、醫學與心靈之旅》指出,愈是忙碌的人愈應該靜坐(meditation,亦稱為冥想),只需要幾分鐘就夠,甚至不用拘泥於形式,可以從「數呼吸」開始做起。

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「接納一切,才是對生命的真正臣服。」—— 長庚生技董事長楊定一
攝影 / 賀大新

安、定、靜,找到身心靈均衡點

靜坐,有助於改善人們對於壓力的反應,可以讓我們的心情好起來,本來眉頭深鎖,也能因此打開。靜坐可以讓心靈更專注,也能改善面對壓力的身心反應,有助於我們找到身心靈的均衡點(balance point)。

但是,楊定一提醒,靜坐時不要一直想著「到達點在哪裡」,而是要設法體會當下,讓心情沉澱下來。他進一步說明靜坐的方法、過程和成果:

靜坐的方法

從專注在「數呼吸」開始嘗試,體驗平衡而自在的自己。這是一趟自我發現的旅程,用開放的心態,全然的放下與領悟,從而找到均衡點。

靜坐的過程

平時只要把注意力集中,把身體的意識(眼睛看、耳朵聽、鼻子聞、皮膚感受等)毫無雜念地串連,專心在某件事情上(像是透過朗誦達到專心,或腹式呼吸法),讓自己平靜,這就是靜坐的過程。

靜坐的成果

整頓心靈,釐清思緒,看事情的面向就會更寬廣、更愉悅光明且更正向。

如果受限於場地而無法靜坐,楊定一建議有個更簡單的方法:默念「謝謝」。在心中帶著感恩的心情默念「謝謝」,是最便捷而且不拘形式的靜坐。

面對壓力,把自己抽離情境之外

從早到晚,幾乎每一個人,都處於高壓情境之下。楊定一認為,想要克服壓力最主要的方法,並不是減少造成壓力的事務,而是如何改變自己對於壓力來源的認知

《真原醫》一書中,楊定一提到,壓力是身心對於任何擾亂平衡的改變所產生的自然反應,當我們的認知與期望不符,或無法完全掌控我們的失望感時,就會出現壓力。

他建議從以下 4 個角度了解、面對壓力:

  1. 壓力源於我們對於事情的觀感,並非事情本身。
  2. 壓力往往來自於尚未妥善處理的小事累積,而不是來自生命中的重大問題。
  3. 負面情緒(憤怒、沮喪、怨恨、失望)一旦產生,就會在心、腦、甚至全身通行無阻。
  4. 以更寬廣、體諒的心,觀看各種事物,可以幫助我們找到身體重回平衡與協調的狀態。這種心靈的轉換可以改變壓力,引領我們進入嶄新快樂的生命世界。

一個小動作,暫時緩解壓力

平時難免會遇到有壓力、想馬上逃離的情況。除了靜坐,你也可以將舌頭輕輕地(或微捲)頂住上顎,就能觸發微妙的放鬆反應,讓呼吸更為順暢而深入,不僅減緩新陳代謝與心跳,也能澄淨心靈,讓注意力更容易集中。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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