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想要改善工作生活、發揮高效能,你需要改變這3種習慣

2017-02-09 整理‧撰文 葉冠玟
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剛出社會的時候,覺得還年輕,偶爾加班、熬夜好像對身體也沒有太大影響,但隨著年歲增長,身體總會開始抗議,你或許也開始意識到「好像無法再像過去一樣過度操勞了」。

但既然知道要好好照顧身體,才能支撐你走更長遠的路,你真的知道什麼才是好的習慣嗎?指導過許多奧運選手、企業經營者的日本心理教練三浦將(Shoma Miura)指出,身體是支撐你整個人生的基礎,若你希望這基礎能堅若磐石,你就非得注意這3個面向的習慣:

一、飲食

知名網球選手諾瓦克‧喬科維奇(Novak Djokovic)在2008年的澳網公開賽勇奪冠軍後,一度陷入低潮,後來才發現是深受「麩質不耐症」所苦,而改善飲食方法,避免攝取含有麩質的料理後,他再次回到了先前的巔峰狀態,甚至在2015年一舉拿下了澳洲公開賽、溫布頓錦標賽、美國公開賽3座冠軍。

麩質其實是一種存在於麵包、烏龍麵、炸物、啤酒等含麥料理中的蛋白質。患有「麩質不耐症」的人,一旦攝取麩質,將會產生疲勞或偏頭痛的症狀,嚴重時甚至會陷入焦慮、憂鬱等負面情緒中。

近年來有越來越多人重視到麩質對健康的影響,甚至興起講求「無麩質飲食」的飲食型態,實際上,完全不攝取麩質不見得對每個人都好,但若你屬於慢性疲勞或深受偏頭痛所苦的類型,不妨嘗試看看「低麩質飲食」的生活,觀察自己的身體狀況是否有所改善。

此外,儘管 為了健康,有時不得不限制自己的飲食習慣,但專家仍建議要讓自己在「不痛苦」的前提下,限制自己的飲食選擇,如此才較容易培養成長久的好習慣 。重要的是,當你偶爾允許自己稍微放縱一下時,千萬不要對「吃東西」抱持罪惡感。三浦將指出,只要 在充分享受後,果決切割無止盡「想要吃更多」的想法,控制自己不要攝取過量,這就是最佳模式

二、睡眠

三浦將強調,「 早起習慣在各種習慣當中,屬於王道等級 。」蘋果執行長提姆‧庫克(Timothy Cook)、星巴克執行長霍華‧舒茲(Howard Schultz)、迪士尼公司執行長羅伯特‧艾格(Robert Iger)等傑出成功者都是早上4點半起床的晨型人,並把早起到上班前的這段時間用在有意義的事上,如個人興趣、發想點子、整理思緒等等。研究也指出, 人腦在起床後2到4小時間最活躍,所以若能培養早起的習慣,在分秒必爭的生活中,你將能享受一段高質量的時段,好好做自己想做,或該全神貫注的事情

當然,想成為早起的「晨型人」前,你得先培養自己養成早睡的習慣,因為若為了早起而睡得少,只會加速你過度操勞的程度而已。此外,「成功人士都睡得少」這種說法是毫無根據的,千萬別為自己「可以熬夜做很多事」而感到津津樂道。畢竟當你現在睡得少,導致身體病症來得早,或許只會讓自己提早進入長眠罷了。

其實,睡眠是由2個階段所組成,一個是大腦活動的快速動眼期睡眠(REM),另一個則是大腦休息的非快速動眼期睡眠(NREM),而這兩個階段會在睡眠期間不斷交替,一個周期約為90分鐘。這就是為什麼在淺眠(REM)時起床,精神會比較好,在熟睡(NREM)時起床,就會痛苦到想要賴床、再睡回籠覺的原因。

實際上,最合適的睡眠時間因人而異,但在 設定睡眠時間時,最好以90分鐘為單位 ,例如3小時、4小時30分、6小時等等,找出一個對你而言最容易清醒的時段,作為自己的睡眠時間,如此一來,從睡眠時間固定開始,生活的節奏也會規律許多。

三、姿勢

「輸了又怎樣?盡力就好,大家把頭抬起來!」教練為了提振士氣,安慰在賽事中奮力一搏的選手們,如此的精神喊話可能聽起來不足為奇,但實際上,姿勢的確會對心理狀態造成影響。

哈佛商學院的社會心學家艾美‧柯蒂(Amy Cuddy)曾做過一項實驗,他讓受試者分為兩組,一組擺出有自信的人常擺出的「高權勢姿勢」2分鐘,如手插腰站著,或椅子坐得很淺、抬頭挺胸,無論如何,皆為敞開身體、視線向上的姿勢。另一組則是被要求擺出沒有自信的人常擺出的「低權勢姿勢」2分鐘,如拱起身子、兩手護胸像是要遮住身體,而眼神也偏向下方。

結果發現,光是這2分鐘擺出不同姿勢就足以對腦內的2種荷爾蒙產生差別,一種是能加快決策、判斷能力的支配性荷爾蒙睪固酮,另一種則是代表壓力程度的荷爾蒙皮質醇。擺出高權勢姿勢的組,支配性荷爾蒙在2分鐘內平均上升了20%,另一組則反減10%,而表示壓力程度的荷爾蒙則在高權勢姿勢組平均減少25%,另一組則上升15%。這表示出 擺出高權勢姿勢的人,會處於高支配性、低壓力的狀態,而這正是傑出領導者常有的特質

無論是在職場或在任何可能讓你陷入焦慮、壓力大的場合,你不妨先找個不會被人發現的空間,將「擺出高權勢姿勢」當作是一種上場前的準備,花上兩分鐘,讓自己進入充滿信心、不慌不忙的狀態後,再迎面接受挑戰。將如此的「儀式」內化成一種「慣例」,或許你很快就會看到連自己都驚訝的效果。

延伸閱讀 /

1.如何變得更喜歡自己?你應該改變的3個習慣

2.晨型人養成計畫!5 個簡單方法,讓你晚上睡得好,早上起得早

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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