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這樣拒絕老闆才高明!3 個聰明技巧,幫你駁回上司要求

2017-09-11 米未傳媒CEO 馬東
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職場上有一句老話,叫作「千萬不要對上司說沒辦法,要說也只能說正在想辦法」;還有一句話說,「老闆提出的要求,合理的叫訓練,不合理的叫磨練,總之都是很好的鍛鍊。」但這種傳統觀念,在現今這個講究高效組織、彈性管理的職場,已經越來越不適用了。

在企業中,我們總會希望當老闆做出錯誤安排的時候,身為下屬能夠有效地提出規勸,大膽說「不」,避免上級犯錯。的確,職場上既有像趙高這樣指鹿為馬、顛倒黑白的,也有像李世民那樣察納雅言、犯而不校的,但是這兩種人都是極少數。絕大多數上司都是正常人,既不是完全不講道理,也不會完全從善如流。所以,對上司說「不」,不是不行,而是不能硬來,要有智慧,要講策略。

拒絕老闆,我們可以實行三步驟。這三步並沒有否定上司的安排,可是細想一下就可知道,我們之所以否定上司的安排,肯定是覺得他們不對,也肯定有自己的道理,但怎樣讓上司覺得不是出於抗拒的情緒,而是因為事情本來就不應該這樣做呢?這就是需要智慧的地方了。

第一步:戰略上高度肯定

戰略上高度肯定,其實就是表態。你的潛臺詞是:「我對您是完全沒有抗拒的情緒的,您說的都對,高屋建瓴、視野宏大、銳意進取、敢為人先。」

這不是拍馬屁,而是在表明我們是能理解他的出發點的。畢竟人家地位比我們高、看得比我們遠,他的初衷肯定是對的,在這一點上沒必要跟他強,否則後面幾步不好展開。

第二步:成本上精密核算

反駁一個不好的方案,最不傷和氣的說法是:「我是願意,可是做起來,要付多少錢?」你也可以說:「這件事情我們也願意推進,只是成本有點高,您看怎麼辦呢?」「這件事情的成本就是這樣,是否要繼續推進您來決定。」

舉例來說。戰國時,齊宣王幫了周天子一個大忙,代價是要拿走周王室最後的一件寶貝 — 傳說中象徵天下最高權威的九鼎。周天子心裡當然是拒絕的,但嘴上不敢說,於是就讓一個叫顏率的說客去對齊王說「不」。這個顏率是怎麼說「不」的呢?就是透過成本上的精密核算。

他對齊宣王說,九鼎我們願意給,都給您打好包了。問題是這快遞怎麼送呢?走哪條道都有一堆強國虎視眈眈,半路上絕對把東西給你黑了;你要派人來保護呢,也行,我就給你算帳,具體一個鼎需要多少人搬、多少人護送、多少人運送糧食、多少人維修道路等,我給你整一個詳細的帳目,最後一算下來,齊宣王傻眼了 — 沒法兒弄啊,算了,九鼎還是先放在你們那兒吧。

以上這個故事,就是一個透過成本上的精密核算,讓別人打消念頭的經典案例。顏率算的帳對不對並不重要,重要的是,

當面對一個不敢得罪的人,又想拒絕他的要求的時候,唯一的辦法就只有透過把事情落到實處,把帳一筆一筆地算清楚,讓對方自己打消念頭。

畢竟,不管霸道總裁多霸道,他身為總裁還得對公司或者至少是對自己的業績負責。所以一件事情他想不想做只是一方面,做了划不划算才是關鍵。讓他清清楚楚地知道這件事划不來,而且我們已經在盡力執行了,不是在跟他對著幹,那麼不管多頑固的人,只要不傻,都會主動收回成命。

再舉個例子,有家著名企業的老總跟底下的部門負責人說:「今年的業績很不錯,但是明年我要銷售額達到今年的十倍。」底下人立馬瘋了,說今年幹成這樣已經累死累活了十倍怎麼可能呢?

這個老總接著說:「你們這個思路就不對了,我不是問你們可不可能,我是問你們,如果要做到明年銷售額是今年的十倍,我們需要做什麼?」

比起齊宣王,這個老闆就上道一點了。他的意思是說:我並不是不講道理的人,我提出一個要求,能不能做到當然受很多條件的限制,我絕對不會硬來。但是,你們做為下屬,不能直接跟我說沒辦法,你們得盡一切可能去想辦法,然後告訴我這些辦法需要多少成本,由我權衡之後再來決定做還是不做,這才是一個合格的下屬應盡的義務。

所以,身為這個老闆的下屬,我們應該如何打消老闆迷茫的狂想呢?很簡單,還是算帳。比如,我們可以說:「老闆,明年銷售翻十倍當然可以,不過相應的行銷成本會幾何級數地增加,融資方面燒錢要燒到○○量級,萬一市場有任何風吹草動,都有巨大的不可控風險,請您權衡一下,您覺得可以咱們就幹。」

我們站在老闆的角度想一想:下屬說「不」,唯一的正當理由就是這件事本身划不來,而下屬難免有偷懶的嫌疑,所以必須有翔實的論據表明這件事真的就是成本太高,才能打消老闆的懷疑。所以,

想要拒絕來自上司的不合理安排,成本的精密核算是最重要的一個環節。

第三步:決策權完全上交

即便我們把成本精密地核算清楚了,也不能高興得太早,你還要有第三個步驟,那就是做出決策權完全上交的姿態。

這一步為什麼重要呢?因為上司也是人,是人就有自尊 — 你們算出來證明我不對是吧?難道是我蠢?但凡他產生這樣的心理,我們的日子就不好過了,因為他的第一反應肯定是不相信我們的計算,要麼讓我們重算,要麼讓我們先幹起來再說,幹不好還是我們的錯。

所以,我們就算第二步的成本核算做得再棒,也千萬別露出一張「我早就知道」的得意嘴臉,而是要完全不動聲色,客觀中立地把執行計畫和相關成本報給他看,讓他自己去裁決。  

為了讓老闆覺得你不是在故意推脫工作,在核算成本的時候,你要盡量展現出不辭勞苦、不厭精細的努力。這樣,在彙報的時候,既能展現出你的專業與大局觀,更能讓老闆覺得,所幸有你的仔細,才能讓他做出正確的判斷。
(本文整理、編輯自《好好說話》,究竟出版)

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導入 AI、複製顧問思維!無限創意行銷翁小五如何打造策略型人才團隊?

經理人 x 無限創意行銷
2026-07-23
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二十出頭那年,無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)第一次創業就賠光兩百萬,以破產收場。面對失敗,他沒有就此放棄,而是放下創業者身份,加入一家顧問公司從基層做起。憑著積極與績效,他兩個月內升任總經理特助,近距離參與多個企業輔導案,三年扎根學習,讓他看清創業挫折背後的共同病灶,也成為日後創辦無限創意行銷的養分。

如今,無限創意行銷成立 9 年,服務超過90家企業、橫跨 50 餘種產業。翁小五觀察到,台灣中小企業超過 171 萬家,多數雖設有行銷職能,卻普遍缺乏宏觀的品牌策略思維。這個缺口,催生出一批以創辦人個人魅力為核心的行銷顧問公司,然而創辦人一旦抽身,服務品質也會隨之稀釋。對此,翁小五如何把個人的商業判斷,轉化為整個行銷團隊都具備的顧問價值?

從行銷執行走向經營診斷,揪出企業成長阻礙

「企業客戶在意的,是那些看不見、卻正在影響營運的東西」,翁小五表示,一般行銷公司強調開源,管理顧問公司強調節流,無限創意行銷則強調用商業模式定位,把開源與節流兩者一併落實。他的團隊會從產、銷、人、發、財的角度分析獲客成本與財務結構,用數字及早找出還沒浮上檯面的隱患,從體質健檢做起,才能完成真正有力道的行銷成果。

翁小五也觀察到,多數行銷公司習慣單點執行,缺乏組織性與策略性思維;加上行銷人員普遍沒有創業經驗,難以從經營者視角理解全局,導致每一次的專案都流於片段操作,缺乏長期延續性。對此,他建議企業應善用外部資源、發揮綜效,理想狀態是產業 know-how 與行銷專業強強聯手,同時掌握自身專長分寸:會員經營適合由品牌內部執行,口碑操作則不妨仰賴外部專業。

以無限創意行銷為例,長期深耕 KOL 合作關係,累積大量檔期數據與成效分析經驗,不只省去企業直接對接的時間成本,更能有效降低試錯與踩雷的風險。翁小五強調,行銷顧問的價值遠不止於完成單一任務,從組織管理、行銷策略、回購機制到數據累積,真正的顧問價值是協助企業建立可持續運作的品牌經營能力。

AI Agent 複製顧問思維,讓團隊站在創辦人的肩膀上做事

目前無限創意行銷團隊共 19 人,分駐台南與台北,每年服務約 20 家中小企業客戶,營收規模從 5,000 萬到 5 億元不等,涵蓋傳產、服務業與正尋求轉型的企業。

隨著團隊規模擴大,翁小五面對的挑戰是,如何讓不同背景成員都具備同等水準的顧問思維。個人經歷難以被複製,但思考框架可以複製,這是他找到的解方。「在 AI 出現之前,要做這件事其實很難」,他坦言,自己是顧問業界少數具備真實創業經驗的過來人,但這些經驗卻很難傳承給團隊。

如今進入 AI 時代,情況有了轉變,翁小五著手整理自己的經驗背景與判斷方式,訓練成 AI Agent。「讓 AI 變成我的分身,團隊就能透過使用這個 AI 代理人,站在我的肩膀上做事。」

除了親自帶著團隊應用 AI,翁小五也從人才與流程兩端著手賦能團隊:一方面重用懂 AI 的人才,並為團隊制定學習地圖;另一方面聘請外部顧問盤點工作流程,協助團隊將工作拆解成模組。隨著累積的專案案例愈來愈多,這套系統也能逐步優化,加速成功經驗複製。

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無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)。
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AI 能做到及格,但拉開差距的仍是人的判斷與品味

工作流程重整之後,下一道課題,是如何讓每位成員都真正具備顧問價值。翁小五表示:「AI 能把基本功做到及格,但要做到八、九十分,需要靠人。人的價值在於,回歸到人性,在決策當中加入溫度。」他認為,關鍵不只在邏輯拆解問題的能力,更在於能否對產業累積出屬於自己的品味與判斷。

顧問素養的養成,他認為最基礎的是,要先把職業能力提升到一定程度;對企業經營者來說,則是不吝嗇分享獲利,唯有績效能確實反映在薪酬上,團隊才會相信努力是值得的,也才願意進一步談價值、談成長。同理,在 AI 時代下,當團隊親身感受到 AI 帶來的實質效益,成就感一旦累積,自然也會主動投入學習。

看得見成果,進而持續推進,這種思維除了體現在內部管理,也是他與客戶長期合作的關鍵。翁小五分享某企業客戶的案例:由於客戶端老闆主導性強、對專案參與度高,他深知在信任基礎尚未穩固前,若沒有清楚的權責界線,執行上容易產生拉扯。因此合作初期,他特別著重先做好職能劃分,每月同時有戰略面與執行面匯報,讓不同層級主管各自追蹤。

他分享:「當客戶看到各層面都有穩定輸出,就會放心授權給基層人員。所以客戶創業第一年,我們就幫他做到 2 億元營收,後續也有餘裕做體驗式行銷,去經營更多品牌體驗,傳遞品牌的溫度和價值。」

翁小五強調,顧問的價值,在於提供能落地的方法,陪伴客戶從看見、相信走向行動。當團隊每個人都能獨立承接策略層級的對話,顧問便從創辦人的個人標籤,轉化為整個組織共同具備的能力。無限創意行銷顧問案續約率達 90%,其實就是最佳證明,也讓它得以在中小企業品牌轉型的浪潮中,持續扮演長期陪跑的角色。

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無限創意行銷將顧問經驗訓練成 AI Agent,讓團隊站在創辦人的肩膀上思考、服務客戶。
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[本文由經理人整合行銷部與無限創意行銷共同製作]

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