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這樣拒絕老闆才高明!3 個聰明技巧,幫你駁回上司要求

2017-09-11 米未傳媒CEO 馬東
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職場上有一句老話,叫作「千萬不要對上司說沒辦法,要說也只能說正在想辦法」;還有一句話說,「老闆提出的要求,合理的叫訓練,不合理的叫磨練,總之都是很好的鍛鍊。」但這種傳統觀念,在現今這個講究高效組織、彈性管理的職場,已經越來越不適用了。

在企業中,我們總會希望當老闆做出錯誤安排的時候,身為下屬能夠有效地提出規勸,大膽說「不」,避免上級犯錯。的確,職場上既有像趙高這樣指鹿為馬、顛倒黑白的,也有像李世民那樣察納雅言、犯而不校的,但是這兩種人都是極少數。絕大多數上司都是正常人,既不是完全不講道理,也不會完全從善如流。所以,對上司說「不」,不是不行,而是不能硬來,要有智慧,要講策略。

拒絕老闆,我們可以實行三步驟。這三步並沒有否定上司的安排,可是細想一下就可知道,我們之所以否定上司的安排,肯定是覺得他們不對,也肯定有自己的道理,但怎樣讓上司覺得不是出於抗拒的情緒,而是因為事情本來就不應該這樣做呢?這就是需要智慧的地方了。

第一步:戰略上高度肯定

戰略上高度肯定,其實就是表態。你的潛臺詞是:「我對您是完全沒有抗拒的情緒的,您說的都對,高屋建瓴、視野宏大、銳意進取、敢為人先。」

這不是拍馬屁,而是在表明我們是能理解他的出發點的。畢竟人家地位比我們高、看得比我們遠,他的初衷肯定是對的,在這一點上沒必要跟他強,否則後面幾步不好展開。

第二步:成本上精密核算

反駁一個不好的方案,最不傷和氣的說法是:「我是願意,可是做起來,要付多少錢?」你也可以說:「這件事情我們也願意推進,只是成本有點高,您看怎麼辦呢?」「這件事情的成本就是這樣,是否要繼續推進您來決定。」

舉例來說。戰國時,齊宣王幫了周天子一個大忙,代價是要拿走周王室最後的一件寶貝 — 傳說中象徵天下最高權威的九鼎。周天子心裡當然是拒絕的,但嘴上不敢說,於是就讓一個叫顏率的說客去對齊王說「不」。這個顏率是怎麼說「不」的呢?就是透過成本上的精密核算。

他對齊宣王說,九鼎我們願意給,都給您打好包了。問題是這快遞怎麼送呢?走哪條道都有一堆強國虎視眈眈,半路上絕對把東西給你黑了;你要派人來保護呢,也行,我就給你算帳,具體一個鼎需要多少人搬、多少人護送、多少人運送糧食、多少人維修道路等,我給你整一個詳細的帳目,最後一算下來,齊宣王傻眼了 — 沒法兒弄啊,算了,九鼎還是先放在你們那兒吧。

以上這個故事,就是一個透過成本上的精密核算,讓別人打消念頭的經典案例。顏率算的帳對不對並不重要,重要的是,

當面對一個不敢得罪的人,又想拒絕他的要求的時候,唯一的辦法就只有透過把事情落到實處,把帳一筆一筆地算清楚,讓對方自己打消念頭。

畢竟,不管霸道總裁多霸道,他身為總裁還得對公司或者至少是對自己的業績負責。所以一件事情他想不想做只是一方面,做了划不划算才是關鍵。讓他清清楚楚地知道這件事划不來,而且我們已經在盡力執行了,不是在跟他對著幹,那麼不管多頑固的人,只要不傻,都會主動收回成命。

再舉個例子,有家著名企業的老總跟底下的部門負責人說:「今年的業績很不錯,但是明年我要銷售額達到今年的十倍。」底下人立馬瘋了,說今年幹成這樣已經累死累活了十倍怎麼可能呢?

這個老總接著說:「你們這個思路就不對了,我不是問你們可不可能,我是問你們,如果要做到明年銷售額是今年的十倍,我們需要做什麼?」

比起齊宣王,這個老闆就上道一點了。他的意思是說:我並不是不講道理的人,我提出一個要求,能不能做到當然受很多條件的限制,我絕對不會硬來。但是,你們做為下屬,不能直接跟我說沒辦法,你們得盡一切可能去想辦法,然後告訴我這些辦法需要多少成本,由我權衡之後再來決定做還是不做,這才是一個合格的下屬應盡的義務。

所以,身為這個老闆的下屬,我們應該如何打消老闆迷茫的狂想呢?很簡單,還是算帳。比如,我們可以說:「老闆,明年銷售翻十倍當然可以,不過相應的行銷成本會幾何級數地增加,融資方面燒錢要燒到○○量級,萬一市場有任何風吹草動,都有巨大的不可控風險,請您權衡一下,您覺得可以咱們就幹。」

我們站在老闆的角度想一想:下屬說「不」,唯一的正當理由就是這件事本身划不來,而下屬難免有偷懶的嫌疑,所以必須有翔實的論據表明這件事真的就是成本太高,才能打消老闆的懷疑。所以,

想要拒絕來自上司的不合理安排,成本的精密核算是最重要的一個環節。

第三步:決策權完全上交

即便我們把成本精密地核算清楚了,也不能高興得太早,你還要有第三個步驟,那就是做出決策權完全上交的姿態。

這一步為什麼重要呢?因為上司也是人,是人就有自尊 — 你們算出來證明我不對是吧?難道是我蠢?但凡他產生這樣的心理,我們的日子就不好過了,因為他的第一反應肯定是不相信我們的計算,要麼讓我們重算,要麼讓我們先幹起來再說,幹不好還是我們的錯。

所以,我們就算第二步的成本核算做得再棒,也千萬別露出一張「我早就知道」的得意嘴臉,而是要完全不動聲色,客觀中立地把執行計畫和相關成本報給他看,讓他自己去裁決。  

為了讓老闆覺得你不是在故意推脫工作,在核算成本的時候,你要盡量展現出不辭勞苦、不厭精細的努力。這樣,在彙報的時候,既能展現出你的專業與大局觀,更能讓老闆覺得,所幸有你的仔細,才能讓他做出正確的判斷。
(本文整理、編輯自《好好說話》,究竟出版)

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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