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同樣的工作,為什麼有人願意領較低的薪資?行為心理學家的觀察

2017-12-25 杜克大學心理與行為經濟學教授 丹 ‧ 艾瑞利
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最近辦公室裡的氣氛低迷,團隊績效也好幾個月都未見起色……員工個個看起來無精打采,好像無心專注在工作上,怎麼辦呢?

蓋洛普管理公司(Gallup)多年來搜集關於員工工作投入的資料發現,美國勞工多半在工作上沒有受到激勵。自從蓋洛普於西元 2000 年開始投入這項研究,每年以 2% 的速度持續惡化。如今,超過五成的員工沒有全心投入工作,但其中只有 17% 是「自己不願意投入」。

負面激勵是一大問題,因為當人們不投入時,就會遲到早退、留不住大客戶、混水摸魚,甚至主動扯雇主後腿。

人們為什麼會無心工作呢?我想部分原因是,這個社會普遍對勞工的看法還停留在工業時代,將勞動市場視為人們換取薪資的地方(不管勞動多沒意義),而且,只要能獲得合理報酬,人們一般並不在乎他們的工作成效 ── 老闆將工作分成小部分、讓員工各有專精的做法,創造極大的效率。可是,從員工角度來看,這種做法讓他們只能一直當個小齒輪,工作只為了賺錢,完全感受不到他們的工作如何成就大事。

資本主義和勞工立基於一個簡單的公式:人們需要且想要東西;公司製造並送上人們想要的東西;勞工長時間做無趣的工作才能買東西。然而,許多實驗卻已顯示,工作已經不光是為了金錢和買東西了。

工作的「意義」遠比報酬重要

在這些實驗中,我們要求參與者組裝樂高生化戰士積木 ── 全世界不分文化與年齡都喜歡玩樂高,而且拼樂高積木和職場創新的創造過程,有一定的雷同之處,至少理論上是如此。

我們把參與者分成兩種不同條件的組別。我們提供第一組參與者每人 2 美元報酬,組裝出第一個戰士。我們告訴參與者,實驗結束後,我們會把他們拼好的戰士拆掉,把積木放回盒子裡,再讓下一組參與者用同樣的一批積木組裝戰士。

當這些參與者組裝出他們的第一個戰士後,我們把成品放在桌下,稍後再拆掉。然後,我們問:「這一次報酬少了 0.11 美元,給你們 1.89 美元,你們想不想再組裝一個?」如果對方同意,我們便再給他一組積木,等他組裝完畢,我們再問一次。以此類推。到了某個時候,參與者會說:「不做了,划不來。」這一組每人平均組裝了十一個戰士,獲得 14 多美元。

第二組的參與者也獲得到一樣的金額,金錢報酬條件與第一組相同。不過,這一次,他們完成一個戰士、著手組裝下一個的時候,我們就在他們面前把前一個作品拆掉,等到他們完成手上的戰士,我們便把拆好的積木放回盒子裡。

第一組參與者是在我們所謂的「有意義」條件下組裝積木,因為他們可以感覺到自己滿意地完成了工作。我們稱第二組的條件為「西西弗斯」條件,命名自希臘神話裡的西西弗斯。他被眾神懲罰推石頭上山,等他好不容易推上了山頂,石頭又滾下山,一再重複、永不止歇。這些在西西弗斯條件下組裝積木的參與者,平均只拼了七個戰士,比那些在「有意義」條件下的人少了四個。

大家一致點頭苦笑。總工程師繼續說,「上個禮拜,執行長告訴我們專案被取消了,所有努力全部歸零,而我們將被分配至其他專案。」在此之前,我還一直納悶,為什麼眼前這群人那麼無精打采,現在我明白了。

「失去動機」對部屬的影響

「在另一項實驗中,我們在紙上隨機印出許多字母,然後,我們要參與者儘量圈出所有相鄰的相同字母。」

參與者圈完第一張,就可以得到 0.55 美元。然後我們會問他願不願意再做一張,但是報酬少了 0.5 美元,以此類推。(這是我們在樂高實驗使用的報酬遞減法,只不過任務內容和金額不一樣。)

這次的實驗,我們分出了三個條件。在「確認肯定」條件裡,每位參與者在紙張左上角寫上自己的名字,圈出所有相鄰的相同字母後,走到實驗人員面前,親自交給他。實驗人員把答案卷從上到下仔細看一遍,說「嗯嗯」,然後把答案卷朝下放在桌面左邊的一疊答案卷上。接著,他問參與者是否願意以少 0.5 美元的報酬再做一份,或者要領錢離開。如果參與者想再拿一張題目,則流程繼續下去。

在「不予理會」條件這組則稍微減少一點意義。這一次,參與者沒有寫下名字,交卷時,實驗人員對於內容連看都不看,直接把它面朝下疊在其他答案卷上,完全沒有任何確認動作。

最後一組為「直接銷毀」。參與者把答案卷交給實驗人員時,完全沒有經過確認與肯定,並直接把它送入旁邊的大型碎紙機,然後問參與者是否想再寫一份,可以獲得比前一份少 0.5 美元的報酬。

你也許會推論,「不予理會」那一組的參與者在完成第一份試卷後,很快便發現他們可以作弊。既然沒有人會檢查他們的答案,又何必花時間把所有一樣的兩個字母找出來呢?何不花較少的工夫賺取更多的錢呢?你也可以推論,「直接銷毀」那一組不用做答就可以直接交卷領錢,何樂而不為?如果真是如此,我們應該會發現「不予理會」和「直接銷毀」這兩組的參與者會選擇在報酬愈來越小的情況下繼續作答。

我們的發現是這樣的:在「確認肯定」的情況下,參與者在每份答案卷報酬降到約 0.15 美元時,便停止作答,表示再花時間繼續已經不值得。反之,「直接銷毀」那一組卻早就停止作答,大約在 0.29 美元左右。這些結果顯示,

當我們的工作受到肯定,就會願意以較少的報酬更努力工作,而當我們的工作不被肯定,我們便失去了絕大部分的動機。

「不予理會」的情況又如何呢?事實上,「不予理會」那一組的參與者,在每張作答卷報酬降到 0.275 美元的時候便停止作答,只比答案卷被銷毀的參與者少了 0.015 美元。

身為主管的你,如果想要讓部屬失去工作幹勁,「銷毀」他們的工作很有效,但其實只要不理會他們的努力,就可以得到幾乎同樣的效果。「確認肯定」是一種魔術,小小的交流,如同送給對方一份小禮物,可以轉化成更大、更有意義的結果。從正面的角度來看,這些實驗結果也顯示,只要肯定共事者的努力,就可以大幅提高動機。

 動機,是驅使我們迫切想去做某件事的原因。主管不要再錯把金錢取代主控感、驕傲感,種下讓員工無力的「負激勵」。

(本文摘錄、編輯自《動機背後的隱藏邏輯》,天下雜誌出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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