成功 Success > 職涯發展
feature picture

職場升遷其實有如超商集點一樣~

Joe Chang
2014-11-17
作者 Joe Chang
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

前幾日有個朋友找我喝咖啡,說想要談談他的職涯問題。

為了聊天方便,我跟他約在公司附近的星巴克。 門口見了面,我們開始排在長長的人龍後面。 我訝異的問到:「今天不是上班日的下午,怎麼會排這麼多人?」

他說:「Joe你不知道嗎? 這兩個禮拜星巴克都在推買一送一的活動,所以很多人都跑出來買咖啡。」

我這才想到,幾天前確實有收到朋友透過Line傳來買一送一的優惠卷。 只是我對這種事情常常是糊裡糊塗的。 因為每天太多這類優惠、規矩通常又很複雜,能這樣不能那樣、要先怎麼才能怎麼… 對我而言很是繁瑣。 除非是很需要的優惠,不然我常常看過也就放在一邊了。

趁著排隊的時候,他就跟我講到這優惠的一些細節。 比方說一定要透過手機或平版才能獲得優惠。 且每次只能買一杯,不能買二送二之類。(果然很複雜)

然後他又給我看皮夾中其他集點活動的各類貼紙。 有的集小模型車、有的集杯子盤子、蛋黃人(?)什麼的。 然後跟我解釋哪個是哪家的活動、要集多少點、多少錢可以換一點,買什麼加什麼可以多一點、什麼可以加價購之類。 看的我眼花繚亂,也不免佩服他能把所有這些活動都研究透徹,而且分門別類的在整理著各類貼紙與Coupon卷。 然後我們又聊到最近旅展,他去排了什麼餐券。 這餐券有多少價差,為何選這不選別的、為何最超值等。

總之,排隊這段時間,光聽他的集點經歷就讓我大開眼界。

等我們好不容易買了咖啡坐下來,我就問他到底是要問什麼樣的職涯問題?

問題本身其實沒有很特別,大致就是覺得工作很辛苦,老闆都看不到他的努力。 猶豫自己到底該轉職,還是該繼續留在現在的工作上。 轉職,感覺風險很高,未來茫茫。 可是留下來,又不知道何時自己會被重用,何時能有往上的機會。 也疑惑到底自己該如何努力才能在公司中能有所突破?

我聽完,立刻就問了他幾個問題。 這些問題常看我們文章的人大概都知道。 比方說,他長期的人生目標是什麼? 如果繼續待在這公司,將來想到達什麼位置? 為何想往那邊走? 要到那邊需要哪些經歷? 這些經歷從目前的公司可以如何獲取? 有沒有劃過路線圖? 至於短期一點的,則問他的直屬老闆是什麼背景? 他花了多少時間爬到這位置。 如果要升上那個位置需要什麼條件? 他又還缺乏哪些條件? 這位置要升上去,會有什麼阻礙?

沒想到這幾個問題倒是都把他考倒了。 這就不免讓我莞爾。

我就跟他說:「你其實應該花些時間把我上面這些問題好好研究一下。 剛剛聽你說話,我確定你並不笨。 能把複雜的集點兌換、該排隊買什麼特惠的遊戲規則搞得清清楚楚,表示你是一個很精明的人! 可惜的地方只在於,這份精明沒有同樣發揮在你的職場環境中。」

我繼續說:「職場要突破,其實也要集點。」

他聽到這句話倒是一愣。

我又說:「其實你想像一下。 每次我們職位能突破,通常都是因為累積了足夠的點數。 可能是資歷、可能是戰功、可能是超額業績、可能是主管對我們的好感度、可能是高層的信任感、可能是證照學歷不等。 唯一的問題,在於每個公司、每個組織看重的東西不同。 所以第一步,你得先把集點規則搞清楚。」

我停了一下又說:「職場的集點規則可能沒有什麼網站能簡單的一次找到,而需要我們花時間去觀察與研究。 所以你要問自己問題! 比方說你的直屬主管為何在現在這位置上? 平時他的時間都花在哪裡? 他都跟誰來往? 誰是他的老闆? 當年你主管有跟誰競爭這位置嗎? 為何最後選他而沒選別人? 更高層為何覺得你主管很棒? 這類問題有些可以透過茶水間(或下班吃飯喝酒)跟別人閒談找出、有些可能要做做功課、有些則根本可以直接看出來。 什麼叫做直接看出來呢? 比方說你若有機會跟主管去開會,看他準備的方向、看他報告強調的重點、看他工作上重視哪些事情、又輕忽哪些事情,多少可以掌握一個輪廓。」


我發現,很多人對於集點、排隊、特惠卷的規則研究得很透徹,可是對於影響自己最大的工作規則卻顯然較少花心思。 當然,一方面可能是從來沒這麼想過,另一方面可能確實是職場的遊戲規則不夠明確,不像特惠活動都有網站可以清楚查到。

一個沒有明確遊戲規則的活動確實很擾人。 但好處在於,願意花心力去瞭解的人,通常也就能獲得回報。(因為更多其他人從來沒想過) 找出你所屬企業重視哪些特點,「集中去集點」,很可能就能換到贈品了!

比方說你可能發現你的主管之前被挑選的原因,在於他有銷售經驗。 那你如果想往那個方向走,就該去累積銷售經驗。 有些公司在意辦過活動的經驗、下過工地的經驗、工廠經驗、RD經驗、設計經驗、懂財務知識、懂行銷、懂專案管理等… 總之,你若觀察在你上面的人,總是可以找出一些「最大公約數」,這恐怕就是你該優先收集的內容。 甚至更簡單的,如果能更清楚知道他做過什麼,盡量模仿也是一個方向。

這概念我們之前其實也多次有寫過,就有點像UP(天外奇蹟)的那個小男童軍一樣。 他到處收集臂章(Badge)以便能在童軍界晉級。

Badge = 滿身的經歷點數

大組織跟童軍是一模一樣的,你也需要各類Badge(戰功或是經歷),才能獲得在你上層已有那些經驗者的肯定。 所以,如果想在大組織中往上爬,研究一下那個組織重視什麼,然後慢慢收集有意義的勳章,是很必須的。 當集滿了點數,才會有充分且正確的籌碼跟別人競爭! (至於收集的執行方法,倒可以參考我之前寫的這篇:【找出屬於你的職場里程碑與努力路線圖】。)

最怕的是什麼?

最怕的是有能力搞清楚咖啡與凱蒂貓集點的遊戲規則,但是對自己最重要的工作累積卻完全只碰運氣。 這邊摸一點、那邊碰一下,然後不斷疑惑為何努力看不到報酬!

但如果能把超商集點的精神拿來套用在職場上,一切其實就簡單多了喔。 記得那天我跟他聊完前又問他了一個問題:「超商集點要順利的關鍵在哪裡?」 他給我四個重點:你得瞭解目標、得要熟悉規則、得要集中消費、得要把握時機!

聽完我就跟他說:「所以要如何在職場勝出,你其實已經有答案了喔! 只要找出你的組織重視的Badge是什麼,然後把你剛剛說的四個要點認真落實,你肯定會很快看到功效的!」

 
(本文獲「大人學」授權刊登,原文於此。

圖片來源 /  rose3694 via Flickr, CC Licensed

【作者簡介】Joe Chang
識博管理顧問與普錸資訊執行長。 為了對抗雙魚座的感性,一輩子都在努力強化理性思維與邏輯思考。 相信邏輯的發展能解構任何事物,並讓我們找到正確的人生策略與方向。

feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們