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瞭解這兩個概念,讓你的工作與生活更平衡

Joe Chang
2014-12-22
作者 Joe Chang
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最近看《Google模式》這本書,在第75頁,施密特寫了這麼一段話:「工作與生活平衡是另一個被視為開明管理的標準實務典範,但可能對聰明、投入的員工構成侮辱。其實,工作與生活平衡這句話本身就是問題:對許多人而言,工作是生活的一個重要部分,不能分開。最好的文化是邀請員工、並使他們以有益的方式工作過度,讓他們在工作地點和家中都有相當多有趣的事情可以做。所以,如果你是經理人,你的職責是使工作生活愉快充實,你的主要職責不是確保員工週而復始地每週工作40小時。」

我猜有些人看了這句話(尤其是「工作過度」這四個字)可能會皺眉,想說這些當老闆的都恨不得下屬每天工作24小時。

但我的揣摩是,他其實沒有要人每天工作24小時,而是覺得經理人有義務讓同仁在工作場合感受到愉悅與成就感。畢竟如果大家樂在工作,就不會有人覺得工作是工作。當人能享受某件事情時,這件事情的痛苦指數也就沒這麼高了。

概念一 平衡的關鍵不是「時間」,而是沒有界線

當然,大部分人並不是經理人,也未必有權限讓自己的工作環境充實愉快。 但最少我們自己得想辦法讓生活與工作能取得某種平衡。

可是到底怎麼樣工作與生活才算是平衡呢?我覺得問題不在於數字與比例,並非30:70或是50:50這樣的切分,而是在於能不能讓自己沒有「切換的感覺」。意思是說,好的平衡在於能讓兩者成為互為表裡的一件事,而非兩個極端的選項。

所以時間分配不是重點,而在於我們要想辦法駐留在一個讓自己不感覺痛苦的工作(或是事業)中。 這工作可能是跟你的夢想有連結、能讓你從中獲得樂趣、跟你的天賦才能有符合、或能讓你開拓出不同的人生走向。

這其實是非常重要的。 我們每個人每天工作最少超過1/3的時間。 如果工作本身能帶來「錢以外的東西」,我們其實不會整天盯著時鐘來確認下班時間,不會數著饅頭忍耐度過每一天。

這些錢以外的東西,可能是自我認同、成就感、自我實現、有共同方向的伙伴等東西、也可能是長期人生目標所必須要的臂章(可參考職場升遷其實有如超商集點一樣)。如果工作能有這些東西,就算那不是自己的事業、就算自己只是一個基層雇員,每天還是會感覺到有不斷的在成就某種東西。 每天看著自己有穩定的朝著目標前進、好似一點一滴的儲蓄讓樸滿裝滿,工作所佔的時間比例其實就未必這麼關鍵了。

如果看到目前,有讀者覺得不以為然,想說「Joe你這太理想化了啦! 上班是很辛苦的,下班後我一秒都不想跟上班內容混在一起。」,那接下來的概念對你就非常重要了!

因為若上班下班的分界點對你很關鍵,表示工作恐怕讓你覺得很痛苦,而下班時間則讓你有鬆一口氣的幸福感。 若是如此,這恐怕表示你目前做的這份工作很大比例只是在賣時間來換薪水,純粹只是餬口的勞動。

既然工作沒有帶給你太多內在的成就感、沒有讓你更靠近人生目標,確實誰都會希望工作時間越短越好、希望事情別掉到我頭上、能提早關電腦絕不久留、回家更不會思索任何工作上的事情。 因為每天都在咬著牙忍耐著度過上班的一分一秒,光這忍耐一定就把力氣都耗盡了。 看到有人寫說什麼讓工作跟生活沒有界線,這肯定會生氣的!

概念二 短期逃避所帶來的平衡,只會產生長期失衡

可是,如果是這樣的狀況,我會建議請一定要思考看看有沒有機會把下班時間切一塊出來!以一天24小時而言,扣除8小時睡覺,扣除8-10小時的痛苦工作,盡量應該留下約3小時的時間做些自我成長的事情。 這些事情可能包含磨練自己天賦、學習幾項你新能力、把自己感興趣技能的基礎再打穩、看各類的書籍、收集各類新知。

接受一份讓自己深惡痛絕的工作必然背後有很多的不得已。 但每天最少該保留一些時間,來做些能讓你累積「將來籌碼」的事情。 換句話說,現在迫於無奈工作或許很讓自己痛苦,可是這樣的日子不能永遠持續。 因為工作讓我們痛苦,我們就會努力想逃避擔負責任。 不想擔負責任、又不發自本心喜歡那份工作,往往我們就很難從中做出別人能認可的價值。 惡性循環下,最終我們能從工作中獲得的報酬必然是會越來越低的。

但如果我們喜歡我們在做的事情,並能從中做出趣味與成就感,讓我們自己不覺得工作只是像坐牢一樣的某種義務,那我們則能從工作中達成較高的成就、會想投入更多的時間與心力,也會因此獲得較高的報酬。 這樣的心態會變成正向循環,對生活與工作滿意度更會節節提高。

所以,越是工作讓人痛苦、越是讓你不斷看鐘期待下班的環境、越是看到主管就讓你胃痛難過,下班回家後,反而更該多投資一些時間幫自己累積未來的籌碼。 不過我承認,這樣的行為是很困難的。 大部分的人,脫離了痛苦的工作時段後,就會希望好好的犒賞自己一天忍耐的辛勞。 尤其當工作的壓力與痛苦實在太大了,常常得花相同的時間在自己的時間以解痛苦 - 回家就看電視、攤在沙發上、腦袋放空、喝酒狂歡、到處玩樂、把薪水拿來做各類購物消費。 甚至更糟糕的,是白天毫無成就感,晚上回去就打線上遊戲,透過虛擬世界來獲取真實世界無法得到的認同與成就感。

做這些事情,雖然讓我們能鬆一口氣,可以「暫時」地從痛苦中平衡。 可是長期而言,這些「平衡」卻絲毫無法改善我們的現狀。 我們只是不斷的在痛苦與解除痛苦中試圖求取平衡,可是這平衡卻永遠無法維持。 甚至會隨著時間拉長,年紀增長後,我們發現工作的痛苦越來越大,也越來越難靠工作以外的時間消弭這番痛苦。 我們性情也可能轉的憤世嫉俗,甚至尖酸刻薄。 這對我們自己是壞事,對我們身邊的親人朋友而言更是壞事。 大家會害怕我們,也會疏遠我們,反而最終我們的平衡感會越來越難維持,也讓人生越來越舉步維艱。

所以,只要你還有辦法,每天應該空出一些時間幫自己做些長期的改變。 雖然一天兩天無法看到成效,但看電視打電動的快樂時光其實無法根治我們的痛苦。 自身籌碼的累積,找個更能展現我們天賦的工作、找個真能讓我們產生成就感並樂在其中的工作,這才是真正的根源解。 一旦你能找到一份能隨時樂在其中的工作,你不會覺得生活不平衡,因為兩者已經相互融入。 而唯有這樣,我們才能讓工作成功,並讓生活和樂。

(本文出自於「大人學」,原文請點此。)

圖片來源 / shutterstock

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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