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直呼客戶「XX姐」,其實不禮貌?好業務一定會避開的8大禁忌

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常有從事業務工作的學員發問:「希望客戶升級,專業知識也準備好了,卻不知道要如何開始做起?」我通常會反問他們一個問題:「你和你心目中的客戶群看起來像是同一掛的嗎?」好的業務要讓對方覺得你跟他是「同一掛」,不只是在話題上有共鳴性,舉止外表更要「物以類聚」,當你們是同一族群時,客戶的潛在心裡自然會產生認同感。

想要做好跟客戶「同一掛」的修練,成功走入客戶心中,讓他認同你,最好從認識以下8大禁忌開始:

1. 稱呼不得體

很多人會直呼客戶的中文或英文名字,或者稱呼他「XX姐」、「XX哥」等,原本只是為了拉近彼此的距離,卻成為稱呼的地雷。因為很多女人被叫為「XX姐」會覺得自己年紀老,感受不是很好;而男人被叫為「大哥」,除了感覺被叫老以外,有時也會讓人聯想到幫派的稱呼。

除非對方告訴你:「別拘束,你可以叫我某某某」或是你肯定對方喜歡你喚他「大哥」、「大姐」,否則與對方見面時,仍應「尊稱」他的頭銜,例如:郭副總、李董事長等。

2. 只跟客戶打招呼忽略身邊人

高端客戶社會歷練豐富,對於事情冷暖也常了然於心。但是很多業務只會跟老闆、或者有頭銜、居高位的人士熱情打招呼,忽略他身邊的秘書或是其他工作的團隊;這會讓客戶覺得你很現實、不懂得尊重別人,對你的信賴度會因此大打折扣。

3. 「以上對下」的握手地雷

一般人對身體接觸的印象遠大於語言的接觸,而握手往往是我們和客戶唯一身體接觸的機會。因此當你行握手禮時,請眼睛看著對方、伸出右手(因為大多數人慣用右手),與對方虎口對虎口的「滿手握」,讓對方感受到你的誠意與熱情。

若是和高端客戶握手,請避免另外一隻手也伸出來握住對方,或是拍對方的手或肩膀等動作,因為這是國際禮儀中,長輩對晚輩、長官對屬下,或彼此熟識的朋友的握手語言;當你這麼握,不但觸犯「以上對下」的握手地雷,對方還會以為你在跟他裝熟呢!

4. 穿著不恰當

我認識很多高端人士對自己的外表不太重視,那是因為他們經過人生許多歷練以後的「選擇」。

但是他不重視自己的外表,不代表他看不懂什麼叫品味,更不代表允許你可以隨便穿;所以你的穿著請勿「隨性而為」,例如太暴露、太時髦、太舊、太透明、太休閒、太花、太閃亮…等,都會讓他產生不好的印象。如果高端客戶是你決定經營的方向,那麼請務必學會「品味」的穿著。

品味包含:Sense和Taste。Sense是對人情世故的敏銳感知,也是洞悉社會價值觀後,對高端客戶「因時、因地、因人」所應具備樣子的覺察力與實踐力;而Taste是指一個人的內在涵養,經過消化、吸收、整合後展現於外(包括外表與行為)的能力。

Sense讓你的穿著與舉止得體且合群,Taste讓你展現出個人特色與品味;Sense讓人「賞心」,Taste則帶來「悅目」。所以Sense和Taste是品味的一體兩面,缺一不可;就讓品味的穿著,成為你的正面廣告吧!

5. 全身掛名牌

很多人以為高端客戶皆是名牌愛好者,所以在跟客戶見面時,全身掛滿名牌希望得到對方認同;殊不知高端客戶使用名牌是低調而隱晦的,他們會在衣著的質感、所攜帶的包包、鞋子、手錶、鋼筆或筆記本上提高品質,反而不一定會顯示大大的名牌logo。

因此業務人員若能瞭解高端客戶使用名牌的方法,就能創造自己質感、品味的優雅形象

6. 選擇餐點專挑貴的

有時候高端客戶為了表示他的心意請你吃飯,這時專挑貴的餐點是非常失禮的。即使客戶告訴你:「沒關係,儘量點你喜歡的。」你也不能真的點最貴的,當然但也不要點最便宜的,最好選擇和客戶餐飲價位差不多就好。

若客戶還沒有點、請你先選,此時中等價位是最適宜的選擇;能用體貼回應對方請客的美意,將讓對方更欣賞你。

7. 耽誤客戶時間

大部分的成功人士對於時間是錙銖必較的,所以和客戶約會時請不要遲到,尊重對方的時間。除了不要遲到外,太早到也很不禮貌,因為對方可能還沒準備好,或還有別的賓客,此舉會讓對方困擾。萬不得已太早到,不妨先打個電話給客戶,問是否能將約會時間提早?不然先在外面晃一下,等時間到了再進去。

雖然有時讓自己不便,可是不能為了自己方便而讓客戶不方便,這也是一種體貼的心意。另外,開會內容不周全,讓客戶枯坐等待你的準備、或是在跟客戶簡報產品時,簡報的字體太小、沒有標示重點內容,需要讓客戶自己一一閱讀…,都是欠缺效率以及不體貼的表現。

8. 與客戶攀關係

業務常常被訓練成要跟客戶拉關係,所以在跟客戶來往時,常常會提到:「我從某某人那邊聽過你……」,以為能夠因此將彼此距離拉近。

然而你並不知道客戶和你所提到的某某人實質上的關係是什麼,萬一這兩人中間有什麼樣的糾結,客戶反而會猜測你知道多少,而對你保持距離、甚至疏遠你;讓好不容易得到的接近機會就此喪失,那不是太得不償失了嗎?沒有意義的攀關係比沒有關係還要可怕。

我有許多學員,在經過以上提點後,掌握了和高端客戶相處的眉角,讓他們豐厚的實力得到被賞識的機會,進而贏得信賴、創造業績高峰。有興趣的朋友不妨實際操作並觀察客戶的反應,相信你也會從其中得到不少收穫!

延伸閱讀 / 頂尖業務員想的和你不一樣!超級業務 vs.平凡業務的15個差異

圖片來源 / Mark Kidsley via flickr,CC licensed
(作者為Perfect Image形象管理學院總監,官方網站請點此。)

商業 Business > 創新創業
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T3CO共享辦公室

不只是共享辦公室,更是企業孵化器!韻驊如何運用空間與資源,加速企業成長?

2026-03-26 經理人xT3CO共享辦公室
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走進去的那一刻,就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室,首先映入眼簾的,是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化,讓人不自覺放慢步調,也讓原本緊湊的城市節奏,在這裡稍微緩了下來。

再往內走,另一側設置了一座開放式生態魚缸,與辦公區自然銜接,成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡,可以短暫停下來,讓視線與思緒稍作停留,再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡,這樣的安排或許不以最大化營收為優先,卻也正是韻驊最關鍵的選擇——
不是讓空間被填滿,而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他,很清楚一件事:企業的競爭,不只在市場端,很多時候,其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來,一家企業的運作節奏,往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作,甚至能否長時間維持穩定狀態,都與所處的環境密切相關。也因此,韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室,而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。

它不只是空間,而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作,也讓企業在看不見的地方,逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力:共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」?

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態,企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所,更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為,一個舒適且具設計感的工作環境,有助於形塑專業且穩定的企業形象,不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成,也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時,良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作,讓團隊更容易進入專注狀態,進一步提升整體工作效能。

然而,若企業從零開始打造這樣的環境,往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修,到網路建置與日常管理,對多數企業而言,都是一筆沉重負擔。
共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」,而非真正「支援企業成長」。

韻驊T3CO(1) 20260324.jpg
台驊控股集團創辦人顏益財
T3CO共享辦公室

不只是工作場域,而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變,台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室,從空間出發,進一步延伸為企業成長的平台。

顏益財觀察,目前市場主要存在兩大缺口:一是空間設計過度追求坪效,導致環境壓迫;二是服務停留在場地租賃,缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。因此,韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間,而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱,本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明,「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神,也就是 Trust、Total Solution 和 Technology;「韻」象徵旋律與生活美學,「驊」代表前進與創新的力量。

三者結合,其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力,延伸到企業的日常工作場域中,打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境,協助企業在高壓競爭的商業環境中,依然能穩定前行。

核心訴求一:以使用體驗為前提,打造高質感空間

在空間規劃上,韻驊特別重視採光、視野與動線設計,維持整體環境的明亮與通透,降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸,一座位於入口,另一座為開放式設計,融入辦公區域之中,透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外,空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間,滿足不同工作情境需求。在硬體設備上,全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃,並建置高速穩定的網路環境,確保長時間工作的舒適性與效率。

同時,韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務,讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

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透過通透採光與開闊動線細膩揉合生態魚缸的減壓設計,韻驊在多元機能空間中注入人文關懷,為工作者打造一處能平衡身心、觸發高效專注的純粹辦公境地。
T3CO共享辦公室

核心訴求二:導入集團資源,打造企業孵化型平台

在高質感空間之上,韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。顏益財指出,台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年,旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司,提供橫跨陸、海、空的整合物流服務,協助企業從內銷配送到跨境出口,逐步串接全球市場。

不僅如此,集團至今已累積超過五萬家客戶,橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結,也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段,提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同,我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來,」顏益財說。

透過這樣的整合,韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務,升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源,韻驊亦整合集團資訊技術能力,提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援,讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。當不同產業的團隊在同一個場域中互動,交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間,發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

韻驊T3CO(3) 20260324.jpg
韻驊結合台驊集團全球物流資源與五萬家產業客戶鏈結,打造具備「企業孵化」功能的商務平台,助進駐企業精準媒合資源並快速接軌國際市場
T3CO共享辦公室

從台北出發,連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟,韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。對顏益財而言,這不只是據點的擴張,而是平台能力的延伸。
他的想像很直接:讓企業從進入這個空間的那一刻起,就更接近國際市場。

這不只是辦公室,而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力,它所承載的意義也隨之改變。韻驊所打造的,不只是工作場域,而是一個能陪伴企業從起步、成長,到邁向國際的長期夥伴。

在這裡,空間不只是讓你工作——
而是讓你,有機會走得更遠一點。

[本文由 經理人 與 T3CO共享辦公室 共同製作]

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