面對每天處理瑣碎事務到半夜的困境，關鍵在於識別那些「重複性高」的動作，並透過工具將其自動化。根據《經理人》整理的建議，工作者應先盤點日常工作中哪些步驟是機械式的，例如重複的資料輸入、定期產出的報表或固定格式的郵件回覆，這些都是自動化工具最能發揮效益的切入點。[1]
運用自動化工具解放時間
- 善用自動化軟體與腳本：針對重複性高的動作，可以利用如 IFTTT 或 Zapier 這類自動化串接工具，將不同應用程式之間的任務串聯起來。例如，當收到特定郵件時自動將附件存入雲端硬碟，省去手動下載與歸檔的時間，讓系統自動處理流程。[1][4]
- 利用 AI 輔助減少卡關：若瑣事涉及文案撰寫或資料整理，電腦玩物站長建議善用 ChatGPT 等 AI 工具。AI 雖然無法直接產出完美的最終成品，但能協助撰寫草稿、摘要長篇報告或進行初步的資料分類，大幅減少從零開始的「卡關」時間，讓你將精力集中在決策與創意上。[5]
