面對員工頻繁請假參與宗教活動,人資與主管應採取「尊重多元信仰」的態度,並透過有效的溝通來平衡個人需求與公司運作。根據 104 人力銀行人資長鍾文雄的建議,處理這類請假需求時,可以遵循以下三個溝通原則:
1. 提早溝通與協調
員工若有宗教活動的計畫,應鼓勵其「提早告知」。這不僅是禮貌,更是為了讓團隊能提前進行人力調度。主管可以主動與員工討論,了解活動的具體時程,並評估該時段的工作負載,避免在關鍵專案期發生人力缺口。[3]
2. 建立職務代理人制度
為了避免因個人請假影響整體營運,主管應協助建立完善的職務代理人機制。當員工因為宗教活動請假時,確保有其他同仁能協助處理緊急事務,這能讓請假員工無後顧之憂,也能讓留守的團隊成員工作不致癱瘓,達成雙贏的局面。[2][3]
3. 尊重多元價值與包容
企業應將「尊重多元信仰」視為組織文化的一部分。當員工的宗教需求被公司理解與包容時,員工的向心力與工作滿意度通常會提升。人資在制定請假規範時,應在合法的架構下保持彈性,將宗教活動視為員工個人生活的重要組成,而非單純的「缺勤」問題。[3]
此外,若員工請假頻率過高,甚至影響到工作績效,主管應回到「績效管理」的本質進行對話。重點不在於禁止員工參與活動,而是確認其在職期間是否能完成交付任務。若員工能妥善安排工作進度,並在請假期間做好交接,企業則應給予適度的空間,這也是衡量公司管理是否成熟的指標之一。[1][4]