面對老闆提出的超高目標,直接拒絕或盲目承接都不是上策。根據《經理人》整理的觀點,建議採取「向上溝通」的策略,將目標視為雙方共同解決問題的過程,而非單方面的指令。[1][4]
第一步:釐清問題與凝聚共識
在與老闆談判前,應先與團隊進行內部對焦。參考卡內基訓練創辦人戴爾.卡內基好友馬克斯.休斯特(Max Lincoln Schuster)的建議,主管應先向團隊提出四個關鍵問題,傾聽同仁的困難與意見:
- 問題是什麼?
- 發生問題的可能原因有哪些?
- 針對這些原因,有哪些可能的解決辦法?
- 團隊認為最可行的 3 個解決方法是什麼?
透過這種方式,不僅能讓團隊感受到主管願意傾聽,也能凝聚共識,避免主管成為兩面不是人的夾心餅乾。[1]
第二步:運用「證據導向」的溝通框架
當你需要向老闆說明目標挑戰時,切忌只帶問題去,而要帶著「解決方案」去。建議採用「根據 1+根據 2+根據 3+結論」的溝通框架,透過具體數據或客觀事實來消除主管的憂慮。例如,在說明目標過高時,可以先分析目前的市場結構變動、資源限制或人力缺口,並提出具體的替代方案(如增加行銷預算、調整人力配置等)。[1][7]
第三步:掌握「有點難又不會太難」的議定原則
自慢社長何飛鵬分享過他的實戰經驗:當目標過高導致團隊徹底放棄時,領導者應主動與部屬進行反覆辯證。他曾針對業績落後 50% 的單位,在確認市場結構性變動後,將目標下修 20%,最終團隊反而因為看到希望而動員全力達成目標。這提醒我們,目標設定的最高境界是「有點難又不會太難」,讓團隊覺得只要努力就有可能達成。[3]