在商務會議中，自然的開場不僅能展現專業，還能有效引導會議節奏。以下是幾個實用的建議與表達方式：
1. 會議正式開始的引導
會議開始前通常會有閒聊或等待人員到齊的過程，當時間到了需要進入正題時，可以使用「Get the ball rolling」這個片語，意指「讓球滾動」，象徵會議正式開始。例如：「Let’s get the ball rolling. Come and sit down, and we’ll start the meeting.」[1]
2. 簡潔有力的開場白
為了讓與會者迅速集中注意力，建議在會議一開始就帶出重點。你可以使用「To begin with」或「To open with」來開啟話題，例如：「To begin with, I’d like to quickly go through the minutes of our last meeting.」[1]
3. 感謝與會者的參與
會議開場時常會感謝大家的出席，但要避免使用「Thank you for your coming」或「Thank you for your joining」，因為加上「your」在英文中顯得不自然。正確且道地的說法是「Thank you for coming」或「Thank you for joining」。[3]
4. 建立輕鬆且專業的氛圍
若會議氣氛較為輕鬆，或是要宣告專案進度，可以使用「We have lift off」作為開場，這句話源自飛機起飛，帶有正面且即將展開業務的意涵。[4]
此外，若在會前與國外客戶或同事打招呼，避免使用過於隨便的「Hi」或「Hello」，在正式場合建議使用「It’s nice to meet you」或「Pleased to meet you」。若對方正在忙，想表達「你先忙」時，不要直譯為「You go busy first」，應改用「I’ll let you get on」或「I’ll let you get back to work」，這樣既禮貌又能體現商務溝通的專業度。[2][5]
