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超好用!10句專業英文email開場白,寫信再也不用抓破頭

世界公民文化中心
2015-04-17
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你的email都怎麼開場?商業人士每天都要收幾十封到幾百封的emails,假如你的開場白無聊透頂,一秒之內就會被刪除。網路行銷專家John Brandon提供了10句他最欣賞的email開場白,他說:

"When the message starts off with an interesting phrase, it usually means the rest of the email is worth reading all the way to the end." 當文章開頭就有趣,意味著一路到底,它都很值得一讀。

###1. "Good news..." 好消息
新聞寫作有一個黃金守則,叫"don't bury the lead",意思是重點先講,不要賣關子講到最後別人才知道你要說什麼。既然是好消息,讓對方第一眼就看到好消息不是很好?

###2. "I have an answer for you..." 我要告訴你答案
人人都愛答案,帶著肯定語氣告訴別人你找到答案了,人心隨之一振。

###3. "I'll be honest with you..." 我想誠實地告訴你
劈頭這麼寫代表馬上要進入正題,毫無隱瞞。多數郵件一開頭都是無意義的問候聊天,讓人搞不清楚你要幹嘛? 因此這句話格外有用。

###4. "We have lift off..." 我們起飛了
Lift off 這裡當名詞, 原意是指飛機起飛。這樣的開場白很正面,適用於開會時, 宣告你接下來即將解釋的業務、專案等近況。例: We have lift off to announce that the forth quarter earning has risen. 我們來宣佈第四季營收增加了。

###5. "Urgent..." 緊急!
這樣的開頭寫法比較舊式, 適用於情況真的很急時,不妨一用,看到urgent這個字,大部份人就會繼續看下去。
###6. "Let me start with an apology..." 我先向你致歉
這句話出現時給人一種刺激感,讓收件者覺得,接下來即將看到的內容問題不在他, 而是你怎麼搞砸了一件事, 現在要來求原諒了。

###7. "Your day is about to improve..." 馬上要更好了
每天都有成千上萬傳達正面的訊息信件,工作有時候是乏味的, 看到這樣的開頭就很有一種promise的感覺。承諾明天會更好。

###8. "I've completed my research for you..." 我剛做了點研究
如果有人來信是以這句為開頭, 收件者就會很注意, 因為這句話表示,接下來要讀的訊息是很有用的。

###9. "The rumors are true..." 流言是真的…
你會開始懷疑,什麼流言?好就好在這裡。寄信者給的暗示是,有些值得注意的事在發酵,而你要怎麼證明它 “沒錯, 是真的。”

###10. "Just getting back to you..." 我正想回覆你有關…
明明是你想找他,卻說回他,對方心裡還在想:「回我什麼呢?」就看下去了。小技巧,可用但不要常用。

(本文為世界公民文化中心授權轉載,熟到老外都覺得你英文好,加入量身訂做的1on1 program

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