面對情緒不穩、常遷怒下屬的主管,確實會帶來極大的職場壓力。根據《經理人》整理的建議,你可以透過以下幾個層次來應對,保護自己的心理健康並維持工作表現:
1. 釐清情緒根源,建立心理防護
首先要建立正確的心態,避免將主管的壞情緒個人化。除非你能明確分辨是自己做錯了什麼導致主管生氣,否則不要輕易認為那是你的錯。你可以將自信心與職場友誼視為「情緒防彈衣」,並透過設定一個「微笑資料匣」(收集讓你心情好的事物)來提振心情。同時,研究學者尚恩.安柯(Shawn Achor)和蜜雪兒.吉蘭(Michelle Gielan)建議,面對主管的負面反應,試著保持中立,與其回敬壓力,不如保持正向回應,例如在開會時真誠地說「今天這場會收益良多」,這能有效緩解對方的負面氣氛。[1]
2. 觀察情緒規律,調整互動時程
觀察主管的情緒型態,找出他容易焦躁或壓力大的時機點,並盡量避開這些時段。例如,若主管每天早上都很暴躁,那就試著在早上十點前不去打擾他。透過「察言觀色」來安排工作時程,能減少不必要的衝突,讓彼此的互動更順暢。[1]
3. 運用理性思維,設立人際防火區
當主管情緒失控時,為了避免自己被捲入,可以使用「理性思考」來轉移注意力。例如在心裡進行複雜的計算(如從 100 開始每隔 3 個數往回數),這能刺激大腦新皮質,讓你維持冷靜,而不被主管的「原始腦」本能反應所影響。此外,也要設立「人際防火區」,當主管情緒不穩時,試著將對方的臉想像成地位比他更高的人,這有助於降低你被遷怒的受害感。[2]
4. 採取向上管理,溝通具體需求
若主管願意溝通,可以嘗試在心平氣和的狀態下,針對具體行為進行回饋。你可以使用「我訊息」的方式,例如:「我注意到,每次我上前請教你問題,你好像會生氣。是不是有更好的方法可以請教你呢?」這種方式能讓主管意識到自己的反應對團隊造成的影響。[1] 同時,若溝通時需要給予負面回饋或討論棘手議題,建議先徵求對方的同意,並以「說明行為帶來的感受」取代指責,例如:「我們討論時你保持沈默,所以我以為你同意這樣做」,這能幫助對方理解自己的行為對他人造成的影響,進而降低誤解。[3]
如果這些策略都無法改善現狀,且主管的行為嚴重影響你的工作生活,這時應評估這是否為一個健康的職場環境,必要時尋找新機會也是保護自己的重要選擇。[1]