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秒學「零秒思考力」!10 分鐘筆記訓練法,再困難的事也能理出頭緒

2019-11-21 整理‧撰文 張良姿
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你是否每年都會許下願望,希望新的一年能更上一層樓,但往往又毫無長進地過完了一年?或者,明明每天都預留獨處的時間給自己,思考反省日常作為,照理說,這麼做應該會有所成長,然而現實中,也沒什麼明顯的進展與成就?

為什麼花了時間,卻沒有得到好的結果?《零秒思考力》作者赤羽雄二指出,這是因為一般人都覺得自己想得夠多,但實際上想得不夠深入,只想到表面的狀態。

這也正是為什麼當被問及「到底是什麼意思?」時,根本說不出話來;面對難題時,也不深入思考解決方案,只是停留在問題的表面打轉了事的原因。這些狀況與聰不聰明無關,只是因為從沒受過思考訓練的關係。

為此,赤羽提出「筆記訓練法」,協助大家提升思考能力。

筆記撰寫格式如下:在紙張的左上方寫下標題,並畫上底線,以和內容有所區隔。接著,在右上角寫上日期(年月日)。最後,將腦中針對標題所浮現出的各種想法條列寫下來,以 4~6 行為主,每行用 20~30 字具體描述,突然想到的事、掛念的事、心中的疑問、下一件該做的事、自我成長的課題、令你怒氣難消的事等,任何浮現腦海的東西都可以寫。

一開始,可能會不知道該從何著手,又該寫些什麼,以下分別以標題和內容的撰寫做說明:

關於標題的寫法

標題沒有任何限制,想到什麼就直接寫下,不須猶豫。舉例來說,與工作有關的標題有:

  • 如何加快工作速度?
  • 在一、兩天內快速完成工作
  • 什麼樣的狀況會造成工作中斷?
  • 為下周會議做的準備工作
  • 與上司溝通的方法

像這樣,直接將浮現於腦海的字句寫成標題即可。不論是用疑問句或肯定句都可以。

平常還可以養成做「標題筆記」的習慣,將正在煩惱的、突然浮現腦海的事情立刻記錄起來,累積成為你的標題筆記,當想不出標題時,就可以隨時拿出來參考。

關於內容的寫法

由於筆記訓練限制要在一分鐘內將標題、4~6 行的內容以及日期全部寫完。因此,和標題一樣,想到什麼就寫什麼,不做多餘思考。把感受直接卸下,不要想得太複雜,不必考慮結構,也不必斟酌用詞,就隨著思緒遊走。否則,一旦產生「一定要做某件事才行」「一定要遵守某些規則才行」「一定要寫得整齊漂亮才行」等想法,就會立刻變得無法思考。

另外,筆記的各行內容如果太短,可能會不夠具體,因此建議每行必須寫到 20~30 字。

赤羽進一步說明,通常針對所想的標題,將浮現腦海的事物寫出來,大概都能寫個 4 行以上,但限制最多 6 行,是因為如果不停地寫下去,就會把重要和不重要的事都列在一起,不同層次的事情也會被接連寫出來。而通常自己最在意的事都會最先浮現在腦海,因此,這 4~6 行的內容,通常也就是最正確的重要排序。

另外,每個標題下的某些內容還可以繼續延伸,也就是說將一張筆記中的 4~6 行內容分別做成標題,再寫出 4~6 行的筆記,就能進一步深化、釐清思緒。

透過筆記撰寫,雜亂無章的思緒、懸而待決的問題及構想都能獲得整理。而寫筆記還可以建立自信,讓人更積極向上、平息怒氣、加速成長。

現在,就從今天開始,每天花 10 分鐘坐在書桌前,好好地寫下生活上的大小困擾,直覺地、毫不猶豫地想到什麼就寫什麼。連續進行一個月左右後,你就會發現原本理不出頭緒的事情,都能用明確字句表達,並且豁然開朗。

(本文取材自《零秒思考力:全世界最簡單的腦力鍛鍊》,悅知文化出版)

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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