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成功人士的時間不會比較多,但他們知道:不能總是「為別人而活」

2019-12-15 05:10:41
Managertoday
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曾任職財星500大企業的行銷策略家羅伯‧麥克‧傅立德(Robert Michael Fried)和一位事業夥伴唐恩在紐約的餐廳用餐,他是一家大型成衣公司的高階主管,酒過幾旬後,唐恩開始慨嘆,說他的生活

曾任職財星500大企業的行銷策略家羅伯‧麥克‧傅立德(Robert Michael Fried)和一位事業夥伴唐恩在紐約的餐廳用餐,他是一家大型成衣公司的高階主管,酒過幾旬後,唐恩開始慨嘆,說他的生活一塌糊塗,工作忙到沒時間陪妻兒,也提到他最熱愛的高爾夫球,希望能有多一點時間精進球技。

總之,他想花更多時間在自己熱愛的事情上,但他就是找不出時間,因為工作實在太忙了......。

你很少留點時間給自己,因為你總是「為別人而活」

為什麼我們總認為時間不夠用?上班努力工作、趕進度;下了班,回到家還有一大堆家事等著你,彷彿這些待辦事項永遠都沒有做完的一天,你不禁開始懷疑:究竟什麼時候才能泡一杯茶、拿一本心愛的小說,享受一個沒有時間壓力的午后。面對大量的工作和生活瑣事,你只能像一個賽跑選手,被時間追著跑,一刻都不敢鬆懈下下來,深怕一不小心就被死線(deadline)超前、追過。

事實上,生活被工作和雜事綁架的原因,是因為你很少留點時間給自己,反而經常落入「為別人而活」的迷思,把大部分時間浪費在對自己無關緊要的事情上,比如說:為了拿下訂單,把自己打造成「全能」超業,凡是客戶提出的要求照單全收,只能用工作外的私人時間,為客戶打點額外的服務;或者自願扛下超量的業績,拚了命加班,只為獲得主管信賴、向上晉升,卻犧牲了陪伴小孩成長的時光。

其實,每個人擁有的時間,都和全球最富有、最有權勢的人一樣多,就連最睿智的人一天也只有24小時,重點在於我們如何運用每一天。但是該如何運用我們一天有限的時間呢?美國企業家李‧艾科卡(Lee Iacocca)認為,想善用時間,首先需要先知道什麼事情很重要,然後全心投入

想找出屬於自己的時間,先定義什麼東西對你很重要

傅立德也同意善用時間的重要性,他在《人生的行銷企劃書》提供7個方法,幫助你找出值得你投資大量時間的事物。

1.定義什麼事對你最重要

傅立德提醒,如果你不花時間定義什麼最重要,你永遠都有時間管理的問題。你應該把時間花在優先要務上,而不是次要事務上。

因此,你可以將生活中的待辦事項一一列出來,包含工作、家事等日常任務,而且還要額外加一項「一個人的時間」,保留一段你可以自由運用的時間給自己(甚至想用來放空也無妨),並由「最重要」至「不重要」分類、排序,規劃出專屬自己的待完成清單(to-do list)。

2.重視時間的品質

日本星巴克前執行長岩田松雄認為,雖然每天都有許多零碎時間,但這通常只能用來「輸入」資訊;對於思考重要事情、寫一篇好報告等需要「輸出」的工作,至少需要3個小時。所以當你訂下待辦事項的優先順序後,你可以空出2~3個小時,找一個舒適、安靜的空間,不受瑣事打擾,專心投入一件重要的專案或任務。

3.多和正面積極的人相處

工作時,你會遇到各式各樣的合作夥伴,傅立德認為,和指導、激勵、鼓舞你的重要人物共享時光,向來是達到真正成功的一大要素。因此,盡量和正面積極的人相處,避開浪費你時間及占用你注意力的人,他們只會消耗你用來追求目標、夢想、願望的能量。

4.找出浪費時間的事

寫下一天之中浪費你時間的事物,這些事物可能是:看電視、上網滑手機、聊天傳訊息、逛街購物、通勤等。

5.多授權給身邊的人,共同分攤任務

學習把工作、社群服務、家事交辦出去,騰出更多時間在自己的長處上,別浪費時間做你不擅長的事。

6.避免一心多用

研究顯示,當你在不同的要務之間切換時,大腦要花加倍的時間才能專注,並投入眼前的新任務。因此,可以根據你排定的to-do list,將一天的時間依重要性分配給尚未完成的事物,一步一步完成手邊的工作或家事。

7.適時休息

當工作告一段落,你可以先放下手邊的任務,離開座位到隔壁同事的辦公桌前聊5分鐘,再回到座位上;或到附近的公園散散步、享受午後陽光和新鮮空氣,舒緩上一秒因專注而緊繃的神經,休息一下,充飽電後再出發。

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2.成功者怎麼列清單?6種to do list幫你解放大腦,有時間好好思考

(取材自《人生的行銷企劃書》,網路與書出版)

圖片來源 / Xava du via Flickr, CC Licensed