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想訂出一定做得到的新年目標?你得先「了解人性」!

洪雪珍
2015-12-28
作者 洪雪珍
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新的一年又要到了,是不是開始訂計畫,想說今年又要達成那些願望?可是我們就像放羊的孩子,兩個月後就忘了,很少徹底執行到年尾。每一年都年頭興奮,年尾懊惱,今年怎麼訂一個不是虎頭蛇尾的年度計畫呢?

很多書和文章都會教人訂計畫的方法,都屬於技術面的技巧傳授,比如:設定目標時依SMART原則,將目標拆解成執行細項,拉出時間表按表操課,接著一步一步、一天一天就可以完成目標。

有可能嗎?根據調查,超過八成的人沒有完成年度計畫。

這些專家都錯了,完成年度計畫的關鍵在於持之以恆,那把鑰匙不在技術層面,而在心理層面,它不是「能不能」的問題,而是「要不要」的問題。因此,你要先了解人性,知道自己的脆弱與懶惰,換個思惟與角度,年度計畫才有可能落實。

###【了解人性1】喜歡做VS.應該做
人不是理性動物,都是跟著感覺走,每天不間斷做的事一定是喜歡的事。想想看,每天上午你會特地去買的早餐,一定是你喜歡的口味;每天中午跟你一起用餐的同事,一定是讓你喜歡的人;每天晚上非看不可的電視節目,勢必是你喜歡的劇情和演員……可是當你在訂計畫時,卻忽略了人性,規畫的都是應該做的事,而不是喜歡做的事,偏偏應該做的事都不令人喜歡,計畫當然會失敗。

一位高中老師告訴我,她女兒的英文很棒,但不是從教科書背來的,也不是上補習班補來的,而是因為喜歡做菜,從看食譜和做菜節目學來的。我怎麼想都不覺得看食譜學英文是一件樂事,什麼九層塔、淡菜……背它們做什麼呢?可是喜歡就會覺得有趣,樂在其中,不以為苦,英文最後便可以學得好。

所以做計畫的第一個原則是將計畫變成你喜歡做的事,不必別人提醒,也不必緊盯著時間表,自動自發去做,好的開始是成功的一半,而且過程中洋溢著愉悅與享受,怎麼會半途而廢呢?

###【了解人性2】為什麼做VS.做什麼
人不是勤奮的動物,一般人都想不勞而獲,安逸舒服過一輩子,如果沒有確定前方有一條大魚等著,是不會把船開出海的。沒有動機,就不會有動力,動機是那隻大魚,動力是開船出海,有了買船的動機,才會決定買什麼船。

我同學是台南鄉下的孩子,國語有台灣腔,英語有日本腔,怎麼都想不到他居然外派美加20年,他因為要留學,所以他拚命學好英語,因為職務需求,他努力練好法文,現在他的英文與法文都要能流暢表達。

動機是一個重要的人生命題,學英文或其他只是一條蛛絲馬跡,帶領你找到奮鬥的動機,也帶領你找到一生的夢想、生命的意義,不要忽略它帶來的啟示。

###【了解人性4】一年VS.三個月
人不是有遠見的動物,一般人都只看眼前,今天過得好就小確幸,心滿意足的上床睡個好覺,至於明天就等明天再說吧!年度計畫一訂就是一年,目標再遠大也不過是模糊的影子,光是想到要努力不懈一年就沒了氣,那裡還走得那麼遠?

補習班為什麼愛賣一年或兩年課程?因為他們知道一般學生頂多上三個月,之後就零零散散、愛上不上,於是教室空了,他們就再多招學生,所以補習班每三個月就促銷一次。連補習班都抓得住你的偷懶的人性,你又何必自我欺騙一年呢?將計畫縮短至三個月,容易完成,也可以建立自信。

###【了解人性5】一個人VS.多個人
人不是獨居的動物,有調查指出,和同伴一起運動最容易持之以恆,所以在訂定計畫之後,千萬不要臉紅害羞,而是要敲鑼打鼓昭告天下,一方面是朋友會不時來打氣和敦促,一路不致孤單寂寞,另一方面是如果走不完全程會被吐槽,面子掛不住。所以做計畫不要一個人靜悄悄的開始,否則一定是靜悄悄的無疾而終。

我有一個朋友自法文系畢業多年,因為擔心法文生疏,便到社區大學回鍋修法文,因為學生人數不夠致無法開課,於是他透過line群組把失散多年的法文系同學找回來一起上課,大家互相鼓勵,這些工作忙碌的中高階主管竟也持續了兩年半。

###【了解人性6】苦味VS.甜味
人不是吃苦的動物,一般人看到困難的立即反應是閃遠遠的,只有勵志故事才會寫說打開雙手迎接它、擁抱它。一般計畫之所以功敗垂成,是因為過程太苦,沒有人會討苦吃,那又何必這麼搞呢?加一點糖吧!

每個人愛吃的糖都不同,就吃你愛吃的那種糖,不管別人怎麼想。比如:找一個幽默有趣的朋友一起訂計畫、達成一小步就買一個名牌包、在fb上面寫日誌拿讚……任何糖都可以,高興就好!

小時候讀歷史,凡是改朝換代寫到革命,都說「順天者存,逆天者亡」,訂年度計畫也是這個道理,順著老天給你的人性去做,不要違逆它,這計畫包準成!

####延伸閱讀/
####3個簡單步驟,讓新年計畫不再只能是願望!
####新年新希望跟去年一模一樣?4個方法喚醒行動力,達成目標絕不拖延!

(本文為yes123授權刊載,粉絲專頁:yes123,非經允許、不得轉載。)

##洪雪珍

專欄作家,致力於和二三十歲年輕人談人生觀與工作觀,相信「成功都是努力來的!」目前任職yes123求職網擔任資深副總經理,曾任職自由時報行銷經理、台北愛樂電台行銷總監、聯合報主編。粉絲團:https://goo.gl/0slQx5

圖片來源/Flood G. via flickr, CC licensed

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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