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工作要越換越好?你需要「轉職SOP」,朝更棒的舞台邁進吧

2016-01-30 整理 韋惟珊
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每到歲末年終,職場總是會掀起一波轉職潮。「今年的工作好像又一事無成…」「下一個發揮的舞台在哪裡?」「看那年終和考核機制,老闆根本不重視我!」「該換條跑道了嗎?」

這些疑問和困擾,多少會出現在你的心裡吧?小編特別精選出經理人給大家「從離職到轉職」的建議,希望你在思考職涯轉換時,不再只是因為徬徨和衝動,就隨便做出決定,能夠藉由這些職場導師的提醒,帶領自己換工作又不傷和氣,留住貴人又能找到新舞台~

Step1. 想離職,多評估這3件事再決定

職場的不如意,萌生我們辭職的念頭,但從眼前這份工作離開,到底是否是正確的?

「轉職,得考慮兩件事:一是你離職的理由夠正當嗎?二是你是否有徹底檢視過現狀,自己真的具備有離職、轉職的資格嗎?」知名部落客萬惡的人力資源主管表示,多數人將轉職視為「一封離職信」就可以解決的事情,但事實上,這個決定牽涉到的是工作者人生職涯規畫的總和,輕率處理、很容易會讓未來的路愈走愈窄。

這裡有3個自我提問,幫你檢視一下現在提離職,是不是一個好選擇。

延伸閱讀:別掉進不斷換工作的惡性循環!提離職之前,先問自己這3個問題

Step2. 下一份工作,哪時候開始找?

許多HR已經開始收到明年三月可以上班的應徵信件了。對求職者的建議是:能在年前面試,就在年前面試。因為年後你的競爭對手太多了!

yes123求職網擔任資深副總經理洪雪珍解釋,愈接近農曆年,企業愈難找到人才,因為下半年大家都捨不得放棄年終獎金,當企業開出職缺,應徵者會較上半年少,相對錄取機率高。同時,這也是一整年談判薪水的最有利時機,因為企業渴才迫切,在薪資議價上容易鬆動,求職者容易在薪資區間裡拿到最高點,這又是另一個天大的好處!

延伸閱讀:領完年終獎金再換工作?其實,過年前才是最佳求職時機

Step3. 面試新公司,「之前離職的原因?」這樣答

最近在PTT上,有一位工程師談到自己的轉職經驗,學經歷佳,但面試8家公司都沒下文,主要原因就是在新面試官前抱怨了前主管和公司。

洪雪珍建議,「你的資歷不錯,怎麼會離開上一家公司?」企業的隱藏題是想聽到負面答案,以便快速判你出局,像批評前公司或主管、還在猶豫是否進這家企業……因此表達時,請顯示出對前東家無二心只有感恩,對新東家則是充滿嚮往期待,不過一定要具體說出感恩的原因、期待的理由,才不致空洞化。

延伸閱讀:「你之前離職的原因是?」這個問題答不好,學歷再高也沒用!

Step4. 確定要離職了,這樣跟老闆說才不傷和氣

什麼時候提、什麼時候走?如果主管加薪升職又慰留,硬要走會不會太無情?該不該誠實交代自己的下一步?無數個問題、無時無刻都在頭腦裡盤旋著。

萬惡的人力資源主管建議,工作者如果願意多為公司著想一點,提前一個月告知主管,會是比較恰當的時間點。預留一個月,讓你跟公司都能充分準備交接人選、分配工作,你也能走得順利。

老闆如果好奇你未來的動向,「切忌說出跟現實狀況『完全相左』的謊話。」奧雅國際顧問董事長楊士漢建議,採取「吐露部分事實」的態度。如果已經找到新工作,可以告知上司,「確實有幾間在談,等到確認之後,會再跟您報告」。

延伸閱讀:該不該跟老闆說真話?離職會遇到的6個問題,你該這樣回答

Step5. 提離職到真正離開的時間,做好這件事留下名聲

世界很小,交接工作做得好,除了讓接你工作的人(可能是暫代你工作的舊同事或公司新人)對你心存感謝,還會讓你的「前老闆」對你留下極好的印象:你沒有因為要離職而草草收尾,反而把工作交代得清清楚楚,努力到最後一刻。
你可以依循這8個做法完成交接,顯示你的專業。

延伸閱讀:離職前最重要的事:做好工作交接,留下好名聲

圖片來源 / Mark Kidsley via flickr,CC licensed

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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