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「你可以接受加班嗎?」面試官問到這一題,小心背後隱藏的管理問題

2016-04-08 作者 洪雪珍
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這一陣子我都準時下班,沒有留下來加班,有一種重生的感覺,像撿回自己似的。

第一次,可以七點多吃晚飯,而不是十一點多。吃完飯,和朋友line,給父母打電話問候,上網看新聞和文章,和先生聊一聊,再教孩子功課,做半小時瑜珈,然後心滿意足的上床睡覺,失眠比例也減少。過去,這些事情沒有一項可以做,每天只有工作、吃飯和睡覺這三件事。

所以,當年輕人在罵加班時,我真的感同身受,了解大家在罵什麼。

加班,真的讓年輕人很不爽

年輕人不是想偷懶不工作、擺爛不加班,而是不想讓生活只剩下工作,那樣會讓人感到可悲,沒有自己,沒有朋友,沒有小確幸。工作為了賺錢,賺錢為了提高生活品質,品質可以讓自己過得更快樂,如果為了工作而失去品質與快樂,年輕人不懂工作還有什麼意義?

當企業要求加班時,年輕人會油然而生一股被剝削感,覺得:「完了,這個晚上什麼都不能做,今天只做了一件事,那就是工作!」,整個就是一種今天白過白活了的喪氣感。

接著,他們會給一張臭臉,會急著草草把事情結束交差,如果主管還要要求工作品質,他的心裡OS是,「我整個人生都泡湯了,你還在要求這些鳥事!」比起生活品質,主管要清楚他們不覺得工作有多麼重要和了不起。

因此,如果想要找到好人才,在面試時,不要再多問一句:「你可以接受加班嗎?」

老實說,這不是一個聰明問題!因為一般只有以下三個答案,不是真假難辨,得不到真實答案,就是被新世代當場反嗆,自討沒趣。

三種心情,三種常見的答案

1. 企業最愛的答案:「我願意配合加班」

不少人會這麼答,可是報到以後不加班多的是,主管都有受騙的感覺,心裡不禁暗罵:「你在面試時不是這樣說的!」而屬下心裡則在翻白眼,心想:「不加班就是不加班,你能怎樣?」諜對諜的結果,按照勞基法,公司是一點都不能怎樣,但是公司一定有「奧步」可以對付。

2. 求職者最實問虛打的答案:「我工作時很講求效率」

這些人既想忠於自己,不願事後被拆穿而難堪,卻又想贏得工作,最常說:「我非常講求效率,上班時間專心工作,務求在上班時間完成工作。如果真有必要臨時加班,我會視情況配合。」

這樣說非常標準,婉轉圓滿,毫無破綻,但是聽完之後,主考官還是不知道會不會加班,有可能會再追問一句,要求yes或no的絕對答案,最後還是要被迫表態。

3. 新人類的世說新語:「我想追求生活品質」

新世代崛起之後,以下的答案也愈來愈常聽到。客氣的會找個理由搪塞,「下班後,我有安排進修,所以無法加班。」堅持不加班正義的連找理由都覺得有違良知,會直接說:「下班後,我想擁有自己的生活。」一聽,很多面試官都瞠目結舌,下巴快掉下來。所以如果你不確定自己一定雀屏中選,說這話有高風險。

加班是管理問題,不是屬下有問題

通常有這麼一問的主管,也知道問來的答案不見得真實,但求的是一份心安。

因為在公司裡,加班不是特殊情況,而是作息常態,已經變成一種公司氣氛、企業文化,主管用加班與否來檢驗屬下的敬業與忠誠,作為考核的標準之一。如果錄用進來的新人也可以接受加班,就不致破壞原來的加班文化;如果新人不加班,時間一到拍拍屁股走人,這個加班文化就會隨之崩盤,這是主管憂心之處。

可是...

為什麼一定要加班呢?

如果是工作量大,就要增加人力;如果是臨時插件多,就要提早規畫;如果是主管朝令夕改,就要做好向上管理;如果是客戶經常在最後一秒出奇招,就要想辦法和客戶溝通;如果是上游部門老是拖延,就要去協調整合;如果是時間配合上有落差,就請承辦人延後上班…也就是說,如果問題癥結不在屬下身上,卻不去解決問題,而一味要屬下配合加班,只是因循怠惰,未善盡管理之職。

即使是因為屬下本身的能力或經驗不足,主管也要想辦法協助屬下快速進入狀況,如果限時仍無法改善,顯示不勝任,就應該請其離職。

加班,透露出來的是管理問題,是主管要改善。一個部門持續加班,長期未見改善,那是主管失能與失職,沒有積極去解決問題,不是屬下要犧牲下班時間去掩蓋問題,也不是據此認為屬下是否具備敬業精神或奉獻熱情。

主管們,別再自我欺騙了!現在年輕人不吃這一套,趕快去改善加班問題吧,否則找不到人也留不住人,最後苦頭還是要自己吞下去。

延伸閱讀 / 「你之前離職的原因是?」這個問題答不好,學歷再高也沒用!

洪雪珍

專欄作家,致力於和二三十歲年輕人談人生觀與工作觀,相信「成功都是努力來的!」目前任職yes123求職網擔任資深副總經理,曾任職自由時報行銷經理、台北愛樂電台行銷總監、聯合報主編。粉絲團:https://goo.gl/0slQx5

(本文為yes123授權刊載,粉絲專頁:yes123,非經允許、不得轉載。)

圖片來源 / ShutterStock

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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