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具備這7個條件,表示你已經成為優秀的主管了!

2016-05-14 授權轉載 世界公民文化中心
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「現在的年輕人哪⋯」假如你常常有這樣的感嘆,當心,你可能是員工眼裡最差勁的主管。這篇文章提出7個檢驗自己是不是好主管的重點,觀點很簡單也很實際,但你不見得會用英文表達得很貼切。

第一遍仔細地先讀英文,第二遍再對照著中文讀,畫出自己不熟悉的表達,很快地,像「提高團隊效率」、「言聽計從」這些中文裡我們熟悉的詞語,用英文也能自在表達。進入文章前,請先想想下列英文怎麼說:

(A) 自尊
(B) 部屬
(C) 謬論

1. 目標要可靠,期望要實際

Solid goal, practical expectation.

Before setting a goal for your team, imagine what it'd be like if you're going to do it all by yourself. Is it going to be hard or is it going to be easy? After understanding your goals thoroughly, you can have a more practical expectation. Remember that under promising and over delivering always lead to better results.

在訂立團隊目標前,先想像看看若自己要達成這個目標,會是輕而易舉還是難如登天?對目標產生確切了解,便能夠建立更實際的期望。保持不過度承諾、同時表現超乎期待,會創造更好的成果。

2. 建立團隊互信

Build trust within your team.

Integration within a team always depends on trust. Transparent and honest communication will not only benefit the team's efficiency but also the corporate culture.

相互間的信任是團隊整合的關鍵。坦率透明的溝通不僅有助提高團隊效率,還能打造良好企業文化。

3. 解決導向

Solution is the point.

When encountering a problem, or when team members make mistakes, remember not to focus on the problem itself but the solution to the issue. This is how employees learn to solve things themselves.

面對難題時,或團隊成員犯錯時,記得不要聚焦於問題本身,而是要專注於事情該如何解決,員工才能學會自行解決問題。

4. 創造部屬的自信心

Build (A) self-esteem in (B) underlings.

Pay attention to how you make others feel. An MVP in your team will never be just obedient, but will be confident and understand his or her own value.

注意你給下屬的感受。相較於對你言聽計從,一個了解自身價值且果敢自信的下屬會是更有價值隊友。

5. 好的領導人不獨裁

A good leader is not an autocrat.

Being a competent leader doesn't mean you are going to (2) throw your weight around. Finding a balance between being firm and being reasonable is a lesson that every leader should learn.

做一個能幹的領導者並不代表要對他人頤指氣使。在立場堅定以及合乎情理間找到平衡點是優質領導人必學的一道課題。

6. 懂得賞識很重要

Appreciation is important.

Direct and plain feedback is necessary. So is appreciation. Encourage the positive cycle by telling the employee exactly what he did well.

直接的意見很重要,讚賞也是。確切告訴員工他做得好的地方,鼓勵正向循環。

7. 領導人也須「服務他人」

Leaders need to serve others.

There is a (C) fallacy that the leader's job is to command. Actually, a leader's main mission is to "serve." Offer the necessary information and give your team a hand when they are needed; that's how you make the team willing to support you in the same way.

領導者的工作是發號施令,這是常見的迷思。事實上一個領導者更需要「服務他人」,提供必要資訊,團隊有需要時,適時伸出援手,他們才可能願意用同樣的方式支持你。

片語教學

1. Under promise and over deliver
不過度承諾,表現超乎期待

Promise是承諾,Deliver是履行。

  • Remember the principle of under promise and over deliver, and never make a promise that you cannot fulfill.
    謹記凡事要留有餘地,別做出自己無法履行的承諾。

和這句話相反的是Over promise and under deliver,承諾過高卻又無法實際做到。

2. Throw one's weight around 逞威風
指對人濫用自己的權威,表現跋扈或盛氣凌人。

  • He is a bossy person who's always throwing his weight around.
    他是一個老愛對人頤指氣使的霸道傢伙。

延伸閱讀 / 有這樣的主管,是你的幸運!7種值得跟隨的好主管

圖片來源 / The World Affairs Council of Philadelphia via flickr, CC licensed

(本文出自「世界公民文化中心」,熟到老外都覺得你英文好,加入量身訂做的1on1 program)

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製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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