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分身乏術的主管,怎麼帶好團隊?20 年領導力教練:把 3 個認知放在心上

2025-07-18 整理・撰文 Vincent
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如果你曾在跟著優秀領導者工作過,你可能會發現優秀領導者是把員工放在心上,真心重視員工的職涯發展和對工作的期許。然而對許多主管來說,這不是件容易的事。因為職場現況是,領導者也有自己的工作績效要拼、有競爭對手要苦惱,往往無暇兼顧員工的工作發展。

領導力顧問公司 Leadership From The Core 創辦人馬賽・舒華特斯(Marcel Schwantes)以自己 20 多年來與全球各領域領導者交手的經驗給出建議—— 聚焦在「人」身上的管理方式,是永續經營一個團隊和企業最基本的領導方針。

然而,對許多剛升上主管的人來說,要實踐這樣以「人」為本的領導方式並不容易。他們不只要顧好績效與交辦,還要重新學習角色轉換、傾聽與激勵的溝通技巧。《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,正是為了解決這些轉型痛點所設計,協助新手主管建立面談對話邏輯、提升授權與共識能力,踏穩帶人第一步。

舒華特斯整理了身為主管必須放在心上的 3 個重要認知,如果忽視這些認知,恐怕無法成為優秀領導者。

一、領導透明化

領導透明化是建立組織信任非常有效的方式,這有助於弭平組織內部相互猜忌、政治角力以及自我膨脹的風氣。舒華特斯認為領導者需以身作則,若能建立組織間的「透明溝通」,勢必能降低員工在背地說閒話的機會。

領導者需鼓勵團隊間保持開放的工作態度,以合作取代惡性競爭, 並懂得尊重彼此;組織裡形成足夠的信任後,員工也會提高對於建議、回饋的接受度。如此一來,當主管必須講真話、做出指正時,員工才不會覺得受傷。

延伸閱讀:當薪水不再是祕密!美國《薪資透明法》上路,將如何影響未來的職場?

二、重視一對一面談

優秀的主管不只關心員工的工作進度,還要關心員工的身心狀況。領導者需理解某些對話並不適合在信件或訊息軟體上開啟。 適時安排一對一的面談,才能在更暢通、不誤解對方語意的情況下,好好了解員工的想法和狀況。

尤其在數位或遠距工作型態成為主流的現在,許多主管容易忽視了面談的重要性。面談不需要複雜的議程,若想關心員工近來工作狀態如何,透過兩個簡單的問題:「工作上有什麼需要我幫忙的嗎?」「有什麼問題需要被改善嗎?」就能讓員工感受到主管的關心。

延伸閱讀:「為何這兩個目標沒達成?」一味檢討部屬的績效面談,是最差勁的做法

三、創造「心理安全感」的環境

哈佛商學院教授、50 大管理思想家艾美・艾德蒙森(Amy Edmondson)致力研究成功團隊的組成與互動,他將人們在團隊中是否能自在發言定義為「心理安全感」(psychological safety),並認為心理安全感是一個組織能否創新、成功的關鍵。

艾德蒙森認為,具備心理安全感的團隊,較能夠勇於承認錯誤。 比起互相指責,主管應致力讓團隊更常利用時間討論如何一起改進缺失。 當團隊成員都能獨當一面做決策,不必每件事等到主管出面控制,就能夠實質降低團隊的壓力。

資料來源:Inc.(1)Inc.(2)

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製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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