做專業圖表必備的Excel功能！3個馬上可以學會的小技巧

工作上經常會遇到需要把Excel裡面的數據做成圖表的情況。用Excel作圖非常容易，只要選擇要做圖的數據，就可以利用插入圖表或快速分析做出圖。作圖容易，但為什麼有些人的圖就是一看就懂，有些人的圖看了半天也看不出重點，重點在於細節調整。只要多做一兩步，就可以讓Excel做出來的圖大加分，老闆一看就知道你要說什麼。

Excel製作圖表範例 1：哪位業務賣了最多的A商品呢？

「排序」功能也可以用來調整圖表喔

下表為6位業務的銷售額占比分析，將Excel資料分析成堆疊長條圖。雖然可以看到每一位業務的每一項產品賣了多少金額，但若是想要比較單一產品，就看不出誰賣得比較好。

這時候，如果我們特別想要比較A商品的銷售成績，就選取B欄（A商品欄位），按排序，這樣圖表就會依照A商品的銷售額排序，一眼就可以看出來Billy是A商品的銷售冠軍。

Excel製作圖表範例 2：業務部門跟其他部門的影印紙用量怎麼比較？

「SUM」+堆疊長條圖，對比一目瞭然

下表為各部門的影印紙用量比較。公司部門數量太多了，直接做出堆疊長條圖也無法比較出高低。這時，可以先使用合計的「SUM」函數，例如「業務部門」和「其他部門」的比較，在下面新增業務部門和其他部門的小計，然後使用最下面的兩列數字，就可以做出對比明顯的長條圖囉。

Excel製作圖表範例 3：什麼商品的銷售成長最快呢？

先算出「成長率」再做圖，更好懂！

下表是各商品銷售金額的折線圖，雖然看得出來有些賣得多，有些賣得少，但是看不出商品的銷售成長率。這時，只要先把銷售金額換算成成長率，以2011年的銷售額當做基數，將每年的銷售除以2011年的銷售，得出成長率之後，用成長率來做折線圖，一眼就看出來DIY商品成長了300%。

製圖 / 高佳吟；參考資料 /《PRESIDENT》2016.10.17號