領導 Leadership > 教練式領導
feature picture
Pixabay

沒有高薪、工作也沒挑戰性,這家超市為什麼能登上最佳雇主亞軍?

2017-03-20 編譯‧整理 吳硯文
分享
收藏
已完成
已取消
(首圖為示意圖)

《財星》雜誌(Fortune)近日公布2017年美國百大最佳雇主,Google靠著為人所稱道的福利,毫無懸念地第8度拿下冠軍。然而,更引起大家好奇的卻是位居第二的衛格曼食品市集(Wegmans Food Market),為什麼一家薪資不優渥、工作挑戰性也不突出的美國本土連鎖超市,能夠連續20年入選最佳雇主榜單,更在今年贏過聯邦快遞(FedEx)、思科(Cisco)、希爾頓飯店(Hilton)等知名大企業?

「這裡的工作環境就像家一樣。」衛格曼員工在求職網站Glassdoor的匿名評價,似乎給了一個最好的答案。

這個評論乍聽之下可能有些不切實際,但是對衛格曼而言卻一點也不意外。因為,衛格曼本來就是一間傳承百年的家族企業,而且從許多小事上也都能看出他們對員工的愛護,不論是在生日時送上慶生蛋糕,或是在寒冬中為戶外工作的夥伴遞上一杯熱可可,都讓員工點滴在心頭。與《財星》雜誌共同合作這項調查的最佳雇主組織(Great Place to Work),也彙整出幾個衛格曼讓員工感受「像家一樣」的實際做法:

1.寧可多請人,也要保留員工上班彈性

24小時營業的衛格曼,為了避免長時間輪班影響員工的生活, 選擇透過多聘人手分攤工作量,每間門市平均有500位工作人員 ,以提供最大程度的彈性工時,配合員工在課業或家庭上的個人需求。而在彈性工時下能好好維持工作與生活平衡,也成為衛格曼吸引優秀人才的最大主因。

2.大方提供獎助學金,33年發出1億美元

杜克大學(Duke University)行為經濟學教授丹‧艾瑞利(Dan Ariely)研究發現,當員工相信老闆在乎他們和家人時,會願意付出更多額外的努力。而衛格曼大方助學的做法,也許正可說明他們備受員工愛戴的原因。

衛格曼提供所有兼職與全職同仁每年1500到2000美元的獎助學金,光是去年就發出超過500萬美元,30多年來有超過3萬名員工受惠,總支出高達1億美元。衛格曼雖然沒有規定領取獎助學金的員工要留任,卻反而吸引更多人甘願在完成課業後留下來繼續打拚。

3.年花5000萬幫助員工進修成長

衛格曼提供員工各式各樣的進修機會,包含線上課程、工作坊、部門大學等, 甚至還能到供應鏈夥伴的公司「實習」 ,每年投入超過5000萬美元。對於有志升遷或是轉調其他部門的同仁,衛格曼則會每兩週更新一次內部職缺,去年一共有25%的員工獲得升遷或轉調。

而衛格曼與員工之間的良性互動,也成功反映在快速成長的業績上,營業額從2011年62億美元飆升到2016年80億美元,營業版圖也從原先的東北部向外擴張,目前在全美6個州擁有92間分店。

資料來源 / Great Place to Work、QAURTZ、EPR RETAIL NEWS

延伸閱讀 /

1. 把錢給到位,讓心不委屈!看鼎泰豐如何「寵」員工,讓人力變人才

2. 員工同心協力,就能做到舉世聞名!這家西雅圖的小小魚舖,賣到福特都來取經

feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們