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Michael McGimpsey via Flickr

怎麼讓員工覺得上班不無聊,業績還倍數成長?金牌店長的帶人筆記本

2017-03-19 撰文 楊修
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個性不穩定、喜歡換工作、講也講不聽,說幾句就不開心、明天立刻辭職不幹,你可能聽過店長們抱怨年輕人的工作態度。但 7-ELEVEn 新北市板橋區縣東門市店長王珮穎有自己的一套管理哲學,讓店裡平均年齡大多是八年級生的員工,往往一待就是兩、三年。

王珮穎認為,八年級生希望你和他距離很近,上對下的命令方式,是達不到好的管理效果。她的方式,是讓員工彼此督促、自動自發地做事,透過一些小技巧的運用,激勵年輕員工願意把心放在工作上。

設計和顧客互動小遊戲,讓乏味的推銷變有趣

門市工作繁雜、每天又要處理相同的事務,很容易變得枯燥。王珮穎指出,當你自己都有這種感受時,來打工的大學生就更不用說了。「工作要能做得久,不斷讓任務變得有趣很重要。」

為了使日常工作產生趣味,她發想創意遊戲激起員工的熱情。像是7-ELEVEn每兩周都有新的行銷檔期,需要頻繁向客人推銷,但時間久了就變成例行公事,難免會覺得疲乏、厭煩。

曾有一個檔期的重點商品是香腸,王珮穎想到,某款啤酒附有骰子和骰盅,就把兩樣東西結合起來,舉辦趣味小遊戲。

顧客只要買一根香腸,能和店員玩一次「十八啦」(擲骰子比大小),客人贏了就可以獲得小贈品。有些熟客為了玩遊戲,甚至連吃了三、四條香腸。透過運用現有資源舉辦活動,不僅使香腸業績兩個禮拜內倍數成長,更讓店員在與客人的互動裡,獲得了不少樂趣,也更拉近彼此的距離。

另外,透過獎賞和小懲罰不僅激勵員工,也能讓工作變得有趣。例如,有個員工對於向顧客推銷不這麼感興趣。王珮穎在和他聊天過程中,發現他喜歡買社交APP裡的貼圖,卻又捨不得花錢,於是和他約定,如果業績達標就送他貼圖當獎勵。這個方法除了使員工產生動力,一起當班的夥伴為了幫助他,還會把自己賣出的業績轉給他,無形中建立起緊密的感情。

即使是懲罰,王珮穎也能找到讓員工覺得願意執行遵守的方式。她曾設下「業績最後一名要幫第一名按摩 30 分鐘」的小處罰,由於員工大多是年輕氣盛的大學生,彼此又是朋友,反而激起他們不服輸、不想丟臉的心情,拚命推銷。

店裡也會舉辦顧客票選的活動,只要店員做了哪些服務,滿足客人的需求,讓他們感到貼心,客人就能在牆上表格以貼紙投票,藉此激勵員工主動提供更多服務。「遊戲讓上班有點不一樣,即使每天都在做一樣的事情,也能讓你在工作時產生火花和樂趣。」

授權員工經營不同商品,思考如何吸引消費者

在工作分配管理上,她會依照個性和專長安排不一樣的崗位。例如個性嚴謹、善於檢查細微處就掌管風紀,有人沒訂貨、沒打掃時負責盯場;讀工業設計科系的員工,則請他負責店內活動的美術設計。

另外,門市每一區的貨架管理,安排不同的負責人,例如有人負責糖果區、另一個人負責常溫飲料區等等。讓每個員工經營一個類別,把他們當糖果店、飲料店的老闆,去思考怎麼陳列、收貨能更省時省力,如何把業績愈做愈大。

分工授權負責的結果,不僅做好單項類別的控管,加深員工經營的責任感,強化每個人對門市的羈絆。

有了各區負責人還不夠,還需要有互相監督的機制。門市有內部的線上群組,當有人工作沒做好時,前一兩次王珮穎會私下叮嚀。如果一犯再犯,其他發現狀況的員工會拍照上傳到群組。犯錯的人會因此感到不好意思,起到警惕的作用,因此維持住服務品質。

「一份工作能夠做得長久,另一個關鍵是讓員工對門市有感情。」王珮穎分享,當你看到員工在沒上班時,也會跑到門市來坐坐,像是自己家裡一樣,就代表團隊向心力足夠、對店裡有歸屬感,工作穩定度就能夠提高。

王珮穎

1986 年生,實踐大學餐飲管理學系畢業。曾任 7-ELEVEn 新北市板橋區園林店店長,進入 7-ELEVEn 共 5 年。獲得台灣連鎖暨加盟協會 2016 年全國商店傑出店長獎。

採訪 / 楊修、林柏源

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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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