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「這個話題我不熟,怎麼辦⋯」2 個技巧,讓你搭上任何話!

2017-03-21 整理‧撰文 葉冠玟、陳書榕
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(本文出自《經理人月刊》2017 年 3 月號,特別企劃:話題不斷、炒熱氣氛 社交高手聊天術)

在社交場合上,遇到大家討論的話題你不熟悉時,很可能會因為不知該從何加入對話而選擇沉默,但其實這是可以化解的,你只需要懂得「擷取當下對話的狹窄範圍」,就能順勢擴大成你也能侃侃而談的話題。

例如,聚餐時大家熱烈地討論近期熱門的韓劇,但你平時對韓劇完全沒有涉略,這時不要因為融入不了話題而感到灰心,也不要想著「反正聊這話題,我就是跟他們格格不入」,讓腦袋開始呈現放空的狀態。

1. 找出對話中的「關鍵詞」,擴大成你能聊的話題!

擷取對話的一部分,從中找出你熟悉的關鍵詞,擴大成你能侃侃而談的話題。

想成為社交高手,**在遇到不熟悉的話題時,你更應該聚精會神地聆聽,並參與對話的發展,從中找出你熟悉的關鍵詞,加以發揮。**假如你發現大家談論的韓劇講的是職場甘苦談,那麼你就能試著從自己的經歷中,找出與大家談論方向相符的部分,提出來與大家分享。

在自己的回應中稍微加入原本話題的關鍵詞,再將話題的範圍擴大到你也能發揮的程度,這樣既不需要痛苦地被迫沉默,又能自然地融入大家的談話、引起大家的共鳴,也就能在不知不覺中順利轉移話題的重點,與此同時,對話還是一樣能繼續延續下去。

2. 藉由「傾聽」找出共鳴,發表意見、詢問對方!

認真傾聽,找出有共鳴的部分發表己見,或向對方發問,展現你對對方的興趣。

實際上,你只要能做到認真傾聽對方說話,自然會有感而發,或是對於不理解、不熟悉的內容,會因為想進一步了解更多而向對方發問。

有時候不一定要做掌握對話主導權的人,當一個好的聽眾,不急著搶話,僅適時給予回應及提問,對方也一樣會對願意聽他說話的人留下好印象。

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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