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「工作實在有夠無聊!」想讓員工遠離工作倦怠,企業該做的3件事

2017-05-30 整理‧撰文 葉冠玟
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「怎麼可以這麼無聊,都不知道每天上班在幹嘛…」「每天除了開會,還是開會,真的有夠無聊!」你是否時不時會在公司聽到這樣的抱怨?

2011年,蓋洛普民調公司調查曾指出,71%得美國職員對工作提不太起勁。逐漸增加的會議、單調死板的常規跟工作內容等等,都讓工作環境愈來愈無聊,到底該怎麼辦才好?

身兼資深職場顧問、英國中央蘭開夏大學博士的珊迪‧曼恩(Sandi Mann),曾以「無聊」為研究題目,深入探討員工在不同工作環境裡的情緒,並將研究成果進行分析,出版了《無聊的價值》一書。

曼恩指出,若想要改善員工對工作的「無聊感」,建議從以下3個方向下手,進行改善:

一、 檢討氾濫的會議

你是不是也常常忍不住跟朋友、同事抱怨「開會真的有夠無聊」?「開不完的會」是現代許多工作者極為頭痛卻又無法避免的困擾,根據2005年辦公家具品牌Steelcase的職場指數報告書統計,有高達82%的上班族把1/3的時間花在正式或非正式的會議上。換句話說,若不是開會讓工作者這麼無聊及無奈,如今的職場或許能夠不無聊一點。

因此,企業都應該重新審視會議召開的必要性,曼恩建議,會議要不就開得更有效率,要不就用別種方式取代,例如:電子郵件討論或視訊會議。此外,會議不該開到一小時,改成半小時就好。

二、 調整員工的工作「內容」及「性質」

「每天做的事情一成不變,覺得好沒意義。」很多時候,工作會出現倦怠感,跟工作內容過於單調乏味有關。曼恩建議,與其讓員工一直待在同個職位做重複的工作,不如讓他們能有機會參與到不同面向的事情,適時調整員工的工作內容,才能讓員工比較不容易感到倦怠跟無聊。

此外,有些工作屬於需要專家憑「工作現場狀況」,來設計出符合市場需求的產品,此時反而應該減少對自動化與電腦控管的依賴程度,要多讓現場操作人員有發揮能力的空間,讓他們能「實際看見」成果,而不是僅讓電腦系統來做評估。

三、 為工作環境增添樂趣

曼恩指出,幽默與樂趣正是減少工作無料感的有效解方,若能靠歡笑與玩樂消除無聊,對工作滿意度、生產力與獲利都可能有所幫助。

讓工作變得有趣的方法有很多,例如玩團康活動、佈告欄上放好玩的標語或笑話、定期舉辦辦公室派對等等,實際上,有許多公司都開始注意到好玩的工作環境能有效提升員工幹勁及工作效率。

舉例來說,網路巨擘Google的加州總部就有各式各樣的有趣設計及設施,像是排球場、攀岩牆和遊戲室等等;班傑利冰淇淋公司為了讓工作環境更歡樂,甚至還成立了「樂趣委員會」,強調「如果不好玩,那就別幹了。」
(本文取材自《無聊的價值》,三采文化出版)

延伸閱讀 /

1.想到上班就沒勁?心理學家告訴你7大倦怠「痛點」
2.你能讓工作不一樣!6 個簡單小改變,迎回超有衝勁的自己

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改變人生的目標實踐課:一張圖,帶你完成目標與夢想!2025 新年願望不再空談

2025-03-24 經理人用戶成長中心 林柏源
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當我們踏入新的一年時,總是充滿希望與期待。許多人都會在年初為自己設立新年目標,例如要提升健康、獲得晉升、學習一門新技能、甚至開啟新事業。但實際上,我們經常會在過去的某個時刻,發現這些目標在年中或年底時,被拋在腦後。

為什麼我們會遇到這樣的問題?答案很簡單:方向和方法錯了。許多時候,我們不是缺乏上進心,而是用錯了策略,導致目標無法落地,成為「空談」。

《經理人》推出「改變人生的目標實踐法」線上課,借助「曼陀羅九宮格思考法」,重新審視並強化我們設定目標的能力,讓大方向更明確、路徑更清晰,真正落實標管理,在新的一年達成你的願望!

延伸閱讀:寫下你的 2025 夢想清單!用原子習慣打造 365 天微小進步,一年後實現理想生活

什麼是曼陀羅思考法?九宮格思考法怎麼用?

「曼陀羅思考法」是一種幫助我們設定和細化目標的視覺化方法。這個方法最早源自佛教中的「曼陀羅圖譜」,它是一種幫助修行者專注和冥想的工具。在現代,曼陀羅被發展成一種系統化的思考框架,特別受到日本商業界、體育界的歡迎,被用來幫助人們釐清思路和制定計劃。

這種方法的基礎結構是一個 3x3 的九宮格。最中心的一格是「核心目標」,而外圍的 8 個格子,則是為了實現這個目標所需要的 8 個關鍵要素。

一流運動員都在用!揭密大谷翔平的曼陀羅

為了讓大家更直觀地理解這個方法,「改變人生的目標實踐法」線上課提到了一個真實的成功案例 —— 日本棒球選手大谷翔平。

大谷翔平是職棒大聯盟知名的「二刀流」選手,同時擔任投手和打者,成就斐然。但你知道嗎?早在他高中時期,他就已經利用「曼陀羅思考法」為自己設定目標。

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圖片來源/Shohei Ohtani | 大谷翔平

大谷翔平的中心目標是「成為 8 大球團第一指名的新人」。為了實現這個夢想,大谷翔平在九宮格的外圍填入了 8 個小目標,包括:控球、球速、變化球、體能訓練、心理素質、品德、戰術理解以及運氣等元素。他深信,這些環節的共同提升,才能讓他成為一名全方位的棒球選手。

大谷翔平的九宮格.jpg
經理人獨家開發的「理想生活實踐模版」以大谷翔平、楊勇緯的蔓陀蘿九宮格為例,搭配 AI 目標規劃師,帶領讀者撰寫自己的夢想九宮格。
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改變人生的目標實踐法」線上課中,《經理人》總編輯齊立文,將以大谷翔平、台灣金牌柔道國手楊勇緯為例,帶你一步步深入解析一流運動員如何撰寫曼陀羅九宮格,幫助他們達成目標,做出非凡的成就。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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如何撰寫曼陀羅九宮格思考法?兩種展開方式

曼陀羅思考法的精妙之處,在於它可以適應不同的思維模式,可以用兩種主要方式來進行:

放射型九宮格思考法:想到什麼寫什麼

這是一種水平發散的思考方式,適合用來設定長遠的職涯目標或人生規劃。它的原則是「想到什麼就寫什麼」,不設順序,從多角度來豐富你的計劃。例如,你可以從技能提升、時間管理、人脈拓展等多個面向同時思考,讓計劃的每個部分更全面。

螺旋型九宮格思考法:從單一問題點下手改善

垂直深入的思考方式,適合用來「針對一個問題進行細化」。你可以從最中間的核心目標出發,依次探討實現它的每個步驟。例如,在「準備工作面試」這個目標下,可以展開「研究公司背景」、「撰寫簡歷」、「練習面試問答」等行動細節,讓你清楚看到每一步驟之間的邏輯關聯,避免遺漏。

改變人生的目標實踐法」線上課,帶你繪製自己的曼陀羅九宮格

改變人生的目標實踐法」線上課中,將帶領你繪製專屬於自己的夢想九宮格,並透過獨家開發的「理想生活實踐模版」,結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記三大核心功能,與 AI 目標規劃師,幫助你將腦海中的構想,變成具體的行動計畫,再透過持續執行,讓每個小步驟逐漸累積成可見的成果。

在設定九宮格時,如果發現自己的目標還是過於籠統,或是很難找到具體的執行方案,那麼我們可以借助「未來 4 象限」這個工具來幫助你。這個方法將目標區分為 4 個象限,透過這 4 個象限,我們可以從不同的層面檢視並完善目標,讓它更全面、更有意義。

  • 有形・自己:如收入、職位、健康數據等。
  • 無形・自己:如自信心、學習成就感、心理韌性等。
  • 有形・社會及他人:如公司業績提升、捐款額度等。
  • 無形・社會及他人:如帶給團隊的啟發、對家人的支持與陪伴等。
大谷翔平曼陀羅思考法4 (1)
陳姿伶製圖

改變人生的目標實踐法」線上課的第一部分,將透過曼陀羅思考法,帶你初步學會了如何將一個抽象的夢想,拆解成具體可行的行動計劃。設定目標的第一步就是釐清方向,而第二步則是確保這個方向能夠被細化和執行。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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接下來,「改變人生的目標實踐法」線上課的第二部分、第三部分,將深入探討如何將這些目標落實到日常生活中,並透過原子習慣的科學化系統養成方式,幫你建立可持續的行動習慣,發揮好習慣的複利效應。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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跟著《經理人》的「改變人生的目標實踐法」線上課,與獨家開發的「理想生活實踐模版」AI 筆記工具,一天進步 1%,一年強大 37 倍!成就更好的自己,真正迎來充滿改變與契機的 2025!

本文初稿由 AI 協助整理,編輯:林柏源

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