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Liam Matthews via airsoftpal.com

下班前十分鐘你在做什麼?7 個小習慣,讓你每天都贏別人一點

2017-08-18 編譯‧整理 王德平
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下班前的十分鐘,千萬別想著展開新任務或動手執行大計畫!你該做的是記錄下一天的成果並為明天的任務做好計畫,然後就抱著好心情離開公司,將自己完全抽離工作氛圍,度過美好夜晚並有信心面對新的一天。

下班前的十分鐘可以成為你和別人不一樣的關鍵!下班前該做的7件事:

1. 更新待辦事項

確認自己明天要做的事,並再次檢查自己已經完成的項目。最好準備一個筆記本或app工具等,將自己的想法、任務和目標整合記錄在一起。

2. 把不緊急的會議挪到明天

在下班前開會其實成效有限,因為一天的精力幾已用盡,與會者也容易分心,可能想著下班後的個人事務,所以最好妥善安排時間,這樣明天更能專注地面對會議。

3. 好好地跟團隊道別

對自己團隊說一聲友善的掰掰,有助讓你們關係更和諧,不過千萬記住,說一次就好,別打擾到那些可能還在奮戰的同仁,反而壞了他們的心情。

4. 整理辦公桌

你是不是常花很多時間在亂糟糟的桌上找資料?盡量只在桌上擺放常用的文件和工具,將不再需要的物品收好吧!一個整潔有序的辦公桌將使你事半功倍。

5. 關掉手機上與工作相關的郵件和消息提醒

將自己抽離工作有助於讓大腦放鬆和積蓄能量,想要明天精神滿滿,就試著關掉那些與工作有關的訊息提醒,若擔心這樣不禮貌,可以設定自動回覆,告知來訊者你明天會回覆他。

6. 清理混亂思緒

拿一張白紙,把任何在你腦中、心裡所想的事都寫下來,重新組織整理,一方面有助記憶,二方面不會覺得好像被很多事纏身,梳理思緒過後心中烏雲定會消失大半。

7. 記錄自己今天的成果

問自己兩個問題,一,今天最大的成果是什麼?二,之後還可以再怎麼做?這不僅有助於為自己帶來信心和好心情,還可以讓工作做得更好。

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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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