成功 Success > 職涯發展
feature picture
林婷婷_無印良品台茂門市店長_2017-08-17_賀大新攝影_5090_Lr.jpg

從無印良品工讀生到店長,這6年間,我學會「只有喜歡公司的產品是不夠的」

2017-08-29 採訪‧撰文 陳書榕
分享
收藏
已完成
已取消

「因為我很喜歡你們的衣服,所以想到貴公司工作……」。不管是求職的美言或真心讚美,無印良品每天都會收到三、四十封這樣開頭的履歷。

這是我們2016年採訪台灣無印良品管理部人才育成 TEAM 經理郭培中時得到的訊息。無印良品在台灣消費者心中的正面企業形象,讓它躍升為台灣工作者數一數二想要加入的企業之一。

但在求職時,只表現出「喜歡品牌商品」的特質,對企業來說是遠遠不夠的。「就我的觀察而言,喜歡商品,在這份工作上只能算是成功一半而已,」無印良品台茂店店長林婷婷表示。

無印良品在全台有48間門市、近50位店長,林婷婷於2010年加入,是少數從工讀生做起,歷經正職人員、組長、店副理近6年時間,最後升任店長的「無印寶寶」。

她解釋,作為消費者,「喜歡」商品相對簡單,但做為員工,每日都必須「整理」「照顧」所有的商品時,便很容易消磨掉原本的熱情。

究竟要怎麼樣才能找到一個真正喜歡、適合自己的工作?林婷婷依據這幾年的工作、面試員工的經驗,給所有求職者二個建議:

1. 在工作中,設定自己想要到達的成績

林婷婷坦言,自己跟多數「無印人」不太一樣,「在進來之前,我沒有逛過、也不了解這個品牌的運作方式,」會加入品牌,僅是「剛好需要一份工作」這樣的機緣巧合。

有別於其他對無印良品狂熱的面試者,林婷婷卻仍舊贏得企業青睞,她分析主因有二,一是誠實,二則是「我很清楚我想要什麼。」

誠實,是指林婷婷並不偽裝本性,對自己「並不是那麼了解商品」直言不諱。

「清楚自己想要什麼」意指她在面試前,不僅趕緊加強了不熟悉的產品知識、也著手研究無印的人才管理制度。她在面試時就向面試官表示,無印良品完整的升遷與人才管理制度,對她而言能夠往上挑戰管理職,才是工作的重大目標之一,而她也確實做到了。

10/2 超級店長學|門市的營運術和成交銷售,帶領業績超達標

2. 在工作中,找到想要學習的目標

林婷婷表示,除了知道自己可以在這裡的發展之外,能否在工作中找到其他熱情,也是工作者必須注意的事。

例如在面試時,林婷婷清楚表示:「我想學習與各式各樣的人溝通。」而無印良品是一個與消費者、同事與主管,溝通管道皆暢通的企業,完全符合她的需求,這件事也在她正式開始工作後,獲得印證。

6年前,林婷婷還只是個剛加入無印良品的工讀生,當時品牌規定門市的女性工作者,一律只能束高馬尾髮型,以致髮型與服裝無法搭配的狀況時而有之。

林婷婷鼓起勇氣向當時的店長建議,「第一線銷售服飾的人員,應該更在意所有裝扮的和諧性,因此可否不再限制髮型、才能完整的展現穿搭個性。」即便提議充分正當,但她依舊擔心自己「人微言輕」,沒想到店長竟爽快的點頭答應,讓她十足驚訝。

在這次經驗中她學到,要令向上溝通「有效」,必須要達到「提出建議的同時,也必須同時說明正當性」,她表示,當建議被採用後,門市人員與消費者溝通的機會也變多了,顧客對銷售人員的穿搭推薦「更有感」、與顧客搭話倍增親切等等,這也使得她有更多機會可以磨練「閒聊」的技巧。

回到最開始的問題,只有喜歡品牌商品,並不足以支撐你在一間公司做得長久,林婷婷說,「唯有在工作中逐漸找到自己最喜歡的事,那你才能夠在熱情暫時消失時,仍然在工作崗位上,繼續堅持下去。」

延伸閱讀 /

1. 無印良品的人才管理學:給菜鳥反敗為勝的機會, 強迫老鳥砍掉重練!

2. 連續虧損 11 年,無印良品如何在全世界轉虧為盈?MUJI 前會長的經營心得

3. 讓無印良品賺到最多營收的,不是「文具小物」,而是這項商品!

繼續閱讀 無印良品
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們