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經理人月刊 126 期雜誌

達不到的「銷售目標」千萬別訂!避免業績變業障,你該會的 6 種做法

2018-07-20 整理‧撰文 張玉琦
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你是一家公司的業務主管,手下帶了 10 個業務員,每位業務負責 120 位客戶:5~10 家大型客戶、10~15 家中型客戶、100 家小型客戶。每次在定年度目標時,你都在想,該怎麼預估業績呢?

最簡單的方法是買一套管理銷售進度的軟體,根據金額、成交可能性和時機,計算客戶未來銷售的期望值。如此雖能達到一定的準確率,但該怎麼做,你才能夠發掘有潛力的顧客(目前的銷售金額還不高),並據此指導手下的業務員呢?

每個經理人都必須謹慎面對「預估銷售」這個課題,因為你所提出的預測值,很有可能就變成你的銷售目標。

《數字管理全書》指出,銷售目標往往會「自我實現」,意指經理人預估的銷量,會影響銷售人員隨之向上或向下調整自己的努力程度,以達成目標。因此,進行銷售預測,應該試圖在你有能力或希望售出的數字,以及你預測市場條件容許你售出的數字之間取得平衡。

《行銷學》一書中,針對如何預估銷量,列出了幾種常用的預測方式:

1. 市場占有率分析

假設公司的市占率不變,若預估業界明年銷售可成長 10%,那麼公司銷售也會成長 10%。

2. 試驗行銷(test marketing)

如果是推出新品,沒有歷史資料可供參照,可以先在選定的幾個市場裡試推產品,再利用結果估計總銷量。

3. 市場累計法(market buildup)

和試驗行銷相近,業者針先對不同的區隔市場(地理區、年齡層、族群或產品使用狀況)蒐集資訊,之後再加總算出估計值。例如,凡士林製造商知道顧客多半把產品用來保溼或卸妝,所以就分開估計這兩種市場的銷量,再把數據相加。

4. 市場分解法

和市場累計法相反,先預估整個業界的銷量,再分解成依產品線、業者或市場區隔的銷量。

5. 主管意見調查法(jury of executives opinion)

由公司內各部門主管來評估未來數年的市場潛量與銷售。這個做法,加上歷史資料和經驗判斷,是最簡單的預測法。

6. 業務人員評估

和主管意見的差別在於,這是由第一線業務員自行估計自己領域內的銷售狀況,再加總成為總銷售預測。優點是業務人員更注意、更了解顧客的需求、意見回饋和對競爭產品的反應;缺點則是業務人員可能比較不注意國內總體經濟狀況,也可能不知道公司的產品組合如何調整。

由上可知,預測銷售的方法很多,但是原則上不脫以下幾點:

  1. 分析過去的數字紀錄呈現何種模式
  2. 尋找因果關係協助預測
  3. 加上市場知識調整預測
預測銷售狀況1.JPG
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如圖所示,你可以簡單依照 3 家公司歷年來所呈現出來的銷售型態,預測他們明年度的銷售情況。

不過,想要做出更精確的銷售預估,你還應該找出趨勢、周期、季節性、一次性影響因素(例如工廠火災)和干擾因素。

《獲利的魔鬼,就躲在細節裡》作者強納森 ‧ 伯恩斯(Jonathan Byrnes)提醒,銷售預測可以是每家公司改善營收的核心。

不過,在實際運作時,不能只根據「目前的績效」來預測「未來的銷售」,還要發掘出公司本身的最佳實務(best practice),並且將這些改善措施納入預測中。

參考公式

銷售額=市占率 ╳ 市場總銷量

要評估新產品的銷售額和利潤預測,可用 ATAR 模型先評估產品長期的市占率。

ATAR 模型

來自行銷領域中的 ATAR,分別代表知曉(awareness)、試用(trial)、可買到(availability)和重購(repeat)的比例,應該等於長期試用率 × 長期重購率 × 知曉程度百分比 × 買得到的百分比。

仔細分析客戶特定,將未開發潛能納入考量

回到文章一開頭提到的例子,業務經理在定業績目標時,不應該只看客戶目前的消費或交易額度,最好還能找出潛在的重要客戶,做法如下:

1. 找出未被開發的大戶

公司先集中在自身的最佳實務,也就是鎖定你滲透率最高的客戶(滲透率:目前需求 / 潛在需求),了解這些客戶有哪些共同的特性(例如營收、機器數目)。將這項分析套用在其他客戶上,估計其他客戶的潛在銷售量。

在這個階段裡,你可能會發現一些過去因為實際銷量很低、而不受注意的客戶,其實是開發不足的高潛力客戶。

2. 以客戶潛力為定目標的依據

計算出客戶潛力與實際銷售之間的差異,就可以得出「未實現的銷售潛力」。經理人便可以據此預測銷售,並指導業務員改變時間分配,將精力用在高潛力客戶上,將潛在銷售轉為實際營收。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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