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是誰亂了你的生活步調?把責任怪給工作前,你反省 5 件事沒?

2018-08-29 編譯‧整理 Vincent
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誰不希望一天或一周能多出點空閒時間?對許多開疆闢土的創業家或工作繁重的高階經理人來說,平衡工作與生活品質是相當困難的一道課題,過分投入工作,你可能會犧牲你與親友的人際關係、甚至你的健康;太執著於休閒生活,你可能因此失去競爭力,在職場上輸人一截。

不過,你仍可設法從兩者間找到平衡,《Entrepreneur》訪問了幾名創業家和公司高階經理人,看看他們是如何調整生活步調的。

1. 不要理「平衡」了

「平衡」這個概念,指的是工作和私人生活的分量應該是均等的,與其執著於兩者必須均等,不如將工作想成是私人生活的一種延伸,藉此更彈性的調配工作比重

Plum Organics 執行長尼爾・格林姆(Neil Grimmer)建議,無論你是創業家或是員工,你都該將工作看做是生活延伸的一部分。

有句話說「Bring Your Own Self」,意思是你上班時也要懂得做自己,職場跟私下人格不應該有區別,當你具備工作熱忱,就能過著充滿熱忱的生活。

2. 善用科技

現今有許多軟硬體,可以幫助你規畫生活,列好工作與私人事項,替你有效率的掌握時間。

Storygami 共同創辦人蓋・古納拉(Guy Gunaratne)舉例,他常使用時間追蹤軟體 Toggl 監測自己還剩多少時間精力處理某件事。「我發現精準管理時間,有助於提升我的工作表現。」「以日子來看,可能很難察覺改變;但過了幾個月,我發現我可以清楚掌握大型專案或活動的工作進度,我也因而發現自己有多少時間可以規畫私人生活。」

3. 自私點沒有錯

怕工作壓垮你?那就硬起來吧!

堅持維護你的私人時間並沒有錯,明確規畫長假、運動休閒,或是某些心靈成長課程,反而有助於你提升工作效率

DRINKmaple 執行長、同時也是鐵人三項常勝軍的凱特・威勒(Kate Weiler)說:「我一定會找時間沉思和運動,通常是上班前,我必須在任何事情會打擾我之前,享受一點私人時光。」她提醒,千萬別「下次再做」,因為你可能永遠都順延,根本沒下次!

4. 向外求助

當你因工作疲憊不堪時,可能會陷入低潮,什麼事都做不好。這時,向外求援並沒有什麼好丟臉的,找同事、朋友聊聊,或諮詢專業輔導都是很好的辦法

Global Workplace Solutions 共同創辦人唐娜・利文(Donna Levin)指出,當你遇見無法處理的事,就該尋求協助,如果你因為工作太忙,沒有閒暇時間整理家務,不妨請幫手來清潔,把真正寶貴的時間留給家人。BUILD 執行長蘇珊・克拉爾(Suzanne McKechnie Klahr)也說,找個值得信賴的同事,當你真的必須遠離工作時,請他幫你代打,藉此舒緩一下壓力。

5. 釐清優先順序

不管是不是工作,任何事都有優先順序,早點釐清在你心目中什麼事最重要,你就會過得比較輕鬆

Kurbo Health 執行長喬安娜・史翠柏(Joanna Strober)以自身為例,她認為工作上,在最後期限前完成工作,或與重要客戶聚餐非常重要;在家,則是盯緊孩子們確實用餐、吃得健康,「分清楚哪些事情重要,才不用在小事上耗費太多心力。」

資料來源 / Entrepreneur

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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