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從千元樣品的單據,看出做大生意的潛力!想培養 CEO 的眼光,從 2 件事學起

2019-01-10 整理‧撰文 陳書榕
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當團隊愈來愈大,領導者都希望中高階主管能成長得更快,用「CEO 的視野」審視每個決策,讓企業愈趨茁壯。

但問題是,我們該怎麼訓練眾人擁有「CEO 的眼光與決策力」?亞太區最大 IC 通路商、大聯大控股集團副董事長曾國棟在數年前體認到集團愈大、教育訓練是讓企業成長的關鍵,至於要教什麼,曾國棟則點出「思考模式」與「態度」兩大關鍵方向。

CEO 養成的第一步:找到現象背後的問題

曾國棟說自己 10 年前開始思考交班問題,當年他分享案例、故事,「多數主管只想著故事中的主角很厲害,但始終沒有學到做事的套路與方法,那有什麼用?」

於是他試著把自己的思考方式整理成模型,在教育訓練中帶進案例,讓眾人自我發想、小組討論與發表,最後在加以反覆練習操作深化。他強調,過去經理人會被職位侷限,「只用一個方向看事情,但 CEO 則得照顧方方面面,看穿問題的背後問題,直達核心關鍵,」擁有廣闊的、聯想問題的思考模式,便是中階經理人與領導者之間最大的差距。

曾國棟將這套思考模式稱之為「水平思考」,首重磨練找出「現象背後真正問題」的能力。

曾國棟舉例,過去業務經理可能掉了客戶,但只會認為是「同業用惡性競爭的價格搶單」,所以造成流失客戶的結果,「但有沒有可能是我們的應變速度太慢、我的進價太貴、或是對方根本是策略性競爭客戶,現在流失的這筆訂單,有機會影響未來更多客戶?」當可能性不只一種時,工作者應該要提出的解決方案也不可能只有一種。

這種發現「現象背後真正問題」的思考模式,避免了「頭痛醫頭,腳痛醫腳」的行事方法,曾國棟點出,培養水平思考的關鍵,在於「列出所有構面,先想得廣,再進行收斂」的過程。以業務為例,會碰到許多問題,在這其中都需要與財務、物流與資訊等各單位的協作,如果在合作過程中發現會有對結果產生影響的因素,就必須一一修正改善。

從一張申請樣品的單據,談到一筆大生意

曾國棟甚至落實在「簽核單據」上,車資、樣品申請、出差申請,都是他「一一探索問題」的思考範圍。

過去他曾簽過一筆申請 1000 元樣品的單據,過去主管可能考量成本效益,「只問怎麼需要花這麼多錢?」但曾國棟把業務找來,先把成本放在一旁接續詢問,「對方之前沒有與我們接觸過,這次怎麼會想要找我們?」

業務想了想,沒答案,只說或許原本的供應商交不出貨來臨時找我們救急。曾國棟再進一步細察發現,這家客戶來頭不小,而且對於後續企業發展有潛在幫助,於是他決定,他不只要為業務申請一個樣品,還要再多附贈兩個,並且親自與業務一同前往拜訪,展示誠意。

他再舉例,當他簽到組織內的工程師出差單,多數經理人只在意他的出差成本,但他更在意「是否還可以在這個行程裡,再多做一件事」,例如到當地拜訪熟悉客戶、或是進一步到分公司進行產品或是教育訓練,讓這趟出差的邊際效應達到最高。

「當思考便得廣泛時,你的行動方案會截然不同,帶來的效益、成果也會不同,」曾國棟提醒,經理人擁有掌控成本的能力很重要,「但怎麼樣讓錢花得更有價值,更是我們該細想的事。」

多一小步服務

身為半導體通路商,他們沒有生產或是研發基礎,而客戶與供應廠商都是世界級的客戶,「服務」是他的唯一的競爭利器,但要如何持續「客戶需要、供應商滿意」的合作模式?曾國棟說,祕密在「多一小步」。

「為客戶、我的員工多想一小步,就有機會取得先機,」他舉了幾年前到加賀屋住宿的經驗,日本加賀屋蟬聯數十年服務業排行榜冠軍,此行之前,曾國棟便對加賀屋的服務體驗十分期待,「沒想到,住宿當下感受的都是『符合』期待,沒有『出乎意料』,」沒想到原來「感動服務」,遲至他們已到機場準備返國才出現。

加賀屋的服務人員在機場備好各式飲品,準備送曾國棟一行人通關,直至他們通關後、飛機起飛時,導遊驚呼服務人員仍在航廈內大力揮手、搖國旗與他們道別。

這件事,讓曾國棟至今仍然津津樂道,成為他向外分享「多一小步服務」的經典案例,「其實他們只是多花了 20 分鐘、多一小步的距離與時間,就做到差異化,這會讓你的消費者留下深刻印象,你的企業也有可能因此從 A 到 A+。」

曾國棟在友尚內部不只推動業務向客戶提出「多一小步」服務,也針對不同單位,要求所有人都能為企業內部員工「多一小步」,進一步產出 SOP,內化成企業內部制度。

舉例而言,當人資邀請應徵者面試,人資便會進一步詢問需不需要車位、給予路線圖,或是當天直接到停車場為應徵者指引車位,面試後也主動告知接下來的流程安排、發送錄取信函或感謝函,讓應徵者不會無所適從,「多做幾年、在許多不同的單位落實,企業內部對『服務』的要求與感受就會截然不同,」曾國棟強調。

「服務與創新是一體兩面,當你願意多做一點服務,就有可能產生創新,」他舉例,當眾人都已經習慣使用智慧型手機,飯店只要在床頭櫃上多設置一個充電器,就有可能獲得客戶好感。

又或是旅行社可以送隻最新的 iPhone 給導遊,讓導遊能在各處景點為旅客拍團體照,拍完後以傳送照片為由,順勢請旅客加入自己經營的 LINE@,便達到免費獲取用戶的目的,未來則可善用這批顧客資料,推廣新的行程或是代購服務,讓消費者能與導遊、旅行社抱持密切關係,「為消費者多做一小步,其實就是為他們解決痛點,」利用這個觀念去服務客戶,就有機會創造新的商機。

想更接近領導者的思維,不在於其他,「就是思考的角度而已,我所傳授的都是工具,能不能活用、複製,才是企業是否能夠交班成功的關鍵,」曾國棟強調。

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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