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覺得自己入錯行、賺太少?你沒錢,是因為沒認清 3 個現實

2019-03-06 作者 趙星
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朋友小 C 又開始跟我抱怨了,還是老問題,工作兩三年了,薪水還是一點點,這個行業就是這樣,工作多、事情多,就是錢不多。周圍的同事都是那麼一點點工資,真不知道是什麼精神在支撐著大家,這樣幹下去,十年八年還是這個樣子,怎麼買房買車養孩子呢?

我問她:「我聽說妳老闆年薪幾百萬啊!而且我有朋友也做這個行業,算是你們業界翹楚了,第一年年薪就四十萬了。」

小 C 說:「那倒是,但我老闆很辛苦啊,至今未婚。而且這些都是非常個別的現象,大部分人都沒有這麼高的薪水啊!」

不是工作不好學習沒用,是你沒用!

難道這個世界不就是一小部分優異者得到更多,大部分普通人都一樣嗎?哪個行業不是這樣呢?

我問小 C:「那妳覺得妳老闆最大的特質是什麼呢?」

小C說:「工作狂,不要命,特別能投資自己去進修,她的錢估計也沒剩多少吧,但進修到底有多少用不知道,我平時也挺愛學習的,不過感覺對薪水也沒啥提升作用。」

哦,我想起了一個大咖的微博裡,有個讀者說他:「讀書根本就沒有用,我讀了那麼多書,還是月薪 3000 元人民幣(約新台幣 13,807 元)起,你這個騙子。」

大咖回覆他:「不是讀書沒用,是你沒用!」

看待問題的眼光和角度,決定你的未來

有一次跟朋友吃飯,朋友跟我說:「星姐,妳推薦的那個理財課程,我去年年底上了免費課,之後又上了很多他們的其他課程,現在開始投資美股了,收益 10% 都多。雖然我沒妳賺錢多,但我有信心透過投資超過妳!」

好囉,這是遇到一個炫富的。我想起當時他進修其他課程時,我還幫他找過一些優惠券什麼的,沒想到這麼快就發家致富了,我心裡盤算著 10% 也太高了,嫉妒死了啊,只好打趣他:「我就沒偏財運啊,太慘了,上帝就讓我老老實實賺錢,為啥我一進股市就狂跌啊。」

朋友接著跟我說:「一看妳推薦我就得剁手,我都不敢看妳文章了,完全抵抗不了。就說妳以前推薦的那個英語課程,妳學了好幾年的那個。我現在學了半年了,前段時間公司選下半年外派美國的人選,雖然我沒有妳好,但口語進步得我自己都驚訝,妥妥地能去,沒問題。」

我經常會收到很多讀者的來信,表示經過我的推薦學習了什麼內容,自己怎麼做的,取得了什麼進步,特別來感謝我。其實我特別高興,不是因為你相信了我,而是因為你願意為了改變自己去試一試。

每次分享學習內容,有人覺得是廣告,罵一句走人,有人認真看內容試聽報名天天上課學。

其實,看待問題的眼光和角度,已經決定了你的未來。

是你沒能耐賺到錢,還是這個行業就沒錢

我曾寫了一篇微博,內容是:「經過了做自媒體的錘鍊,等過兩年孩子大了,我打算再就業的時候,我就去做廣告文案,專門寫廣告詞,寫一個扎心一個,寫多少都有詞兒……寫自媒體廣告太鍛鍊人了,腦子快,打字快,掏心掏肺都是愛。所以說,不是工作不好,是自己無能,任何工作都特別鍛鍊人。」

我有做保險的朋友,二十五歲就做到了某外資保險公司中國區大區經理。
我有做行銷的朋友,二十五歲做到了中國區最年輕的總監。
我有些 90 後的朋友,不乏年薪幾百萬人民幣的佼佼者。
我有寫書的朋友,第一本書就暢銷百萬,滿世界轉悠。

我們習慣性地用自己的想法做判斷,以為自己不行,就是大家都不行,行業也不行。自己不學好、不明白、看不懂,就說學習沒用或讀了一本爛書。

是你不行,還是別人不行?是你不行,還是整個行業都不行?是你沒能耐賺到錢,還是這個行業就沒錢?

十年前覺得,一定要去世界五百強,一定要做外商高階主管才能走上人生巔峰。年紀大了,認識的人多了,看的事情多了,才知道

公司再厲害,都不等於自己厲害,任何行業都有數一數二的頂尖人才,就看你是不是足夠有心做到那一天。

我聽說過一個故事,一位電商的送貨小哥,做得久了把一個小區經常購物的客戶都集中在一個群組裡,每天電商有什麼特價活動,他在群組裡統一發布,很多老先生、老太太成為他的忠實客戶,每天就等著他發訊息,買買買等送貨。

同樣是快遞送貨,同樣是面對一把客戶資訊,多動腦筋、多用一點心,結果就大不相同。

我也曾工作十多年,十年當中也遇到過各種困難,但每次我都抬頭看看前面的前輩,不是他們多有錢(當然他們也很有錢),而是他們多有才華和能力。

比起他們,我努力了嗎?

我每天是在苦心鑽研業務,還是為了應付客戶?應該有的知識資料庫的書單都讀了嗎?公司的培訓都參加了嗎?業內大咖的分享都去了嗎?有積極思考和主動出擊嗎?還是得過且過,當一天和尚撞一天鐘?在年底的時候,看到別人公司發二十個月薪水當年終獎金就開始吐槽了嗎?

我們每個人都想要錢,覺得自己入錯了行大多是因為錢賺得太少了,但大多數的人賺不到錢,只是因為,你不行!

(本文整理、摘錄自《人生好貴,請別浪費》,高寶出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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