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損失一億也要做!被「不當影片」害慘的日本大戶屋,打算靠 3 招自救

2019-03-07 食力foodNEXT 林玉婷
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2019 年 2 月 16 日,日本大戶屋 3 名員工在店內拍攝不當裸露與飲食的影片流出,因影片中遮蔽下體的器物就是承裝食物的托盤,大口吃布丁弄髒整臉又吐出來的背景就是大戶屋廚房,因而引發日本民眾對於大戶屋飲食清潔與員工素質的質疑聲浪。

為此,2019 年 3 月 4 日,大戶屋總公司做出了 3 個將會損失 1 億元日幣(約新台幣 2800 萬元)營業損失的決定!

決定 1:開除失職員工!高階主管一併懲處、當月月薪減薪 10%

解雇肇事員工、通常是一般企業在危機處理時會做的第一件事,大戶屋也不例外,但根據日本經濟新聞報導,大戶屋已自行預估 2019 年 3 月的營業收入為 4.7 億日元,將比上一期減少 26%,更比去年同期減少 1 億日元,淨利潤預測將下調 7%至 1.9 億日元。所以,3 個工讀生的惡意玩笑導致的商譽受損與業績下滑,難道是把員工開除就能止血的嗎?

除了這 3 位拍攝不當影片的工讀生已遭解雇外,大戶屋不把錯誤只推到員工身上、不推說這是「員工個人行為,與公司無涉」。而是連同社長窪田健一,以及董事等 5 人的當月薪資減薪 10%,表明品牌聲譽必須由領導階層帶頭扛起,也顯示反省的決心。

決定 2:全國 350 家分店停業 1 日教育訓練

因為該則不當影片的猥褻行為,不止讓人對於大戶屋店內的衛生感到擔憂,還引發性威脅的負面感受。2019 年 3 月 4 日,日本大戶屋召開記者會表示,「為了讓消費者感到安全與安心,日本全國共 350 家分店(包括直營店 143 家、特許加盟 207 家)將在 2019 年 3 月 12 日休業 1 日進行「集體教育訓練」,這個決定,預估將造成 1 億日幣的日營業損失。此外,日本大戶屋將繼續於 3 月 13 日至 15 日對各店店長再訓練,3 月 13 日到 4 月 12 日進行各區加盟訓練,4 月份展開工讀生訓練研習會。

為什麼需要教育訓練?拍攝影片的員工是工讀生、並非正職員工,但無論身份如何,無論出事的店舖是直營店還是加盟店,對於消費者來說,都代表了「日本大戶屋」。員工的所作所為與品牌形象息息相關,且就算影片拍攝時間是店舖休息時段,所有發生在該場域的行為仍然與大戶屋有關,品牌實在無法用個人行為為理由來切割。

因此重新進行教育訓練,教導道德品格行為規範與衛生安全觀念,限制除休息時間之外,禁止員工於上班時間使用智慧型手機,且不得上傳跟工作場合相關的影片到社群網路上等。都是為了杜絕往後可能再次發生的危機,就算損失高達 1 億日圓的 1 日營業所得,且要進行長達數月的培訓與溝通,就長遠來說仍是值得。

決定 3:全國門市大清潔,斷絕影片不當聯想

看過影片的消費者,肯定無法忘懷那個遮住該名員工生殖器官的托盤,如果這樣的托盤再被拿來承裝食物或飲料送到你面前,相信沒有任何一個人能夠接受。日本大戶屋也相當清楚消費者心中過不去的坎,因此也宣布將徹查全國分店用餐環境,並且對店舖和辦公室全面進行消毒清潔,讓消費者重新對於大戶屋的用餐環境與餐點安全感到安心。

展現高度與決心,是危機處理的關鍵

針對日本大戶屋此次危機處理的作為,有消費者表示支持、也有人還在觀望,日本大學危機管理系教授福田充在接受媒體訪問時表示,企業發生危機之後,如何展現反省的作為相當重要,大戶屋此次損失 1 億元營業收入,是為了長遠生存所必要付出的代價,但重要的是,教育訓練不應該在事件結束後就中止,而應該在企業內部、公司管理階層及店舖營業從業人員間,持續貫徹執行。

2018 年 5 月,美國星巴克費城門市也曾因為有兩位黑人顧客在店內等人未消費、且想使用洗手間,門市人員拒絕該名顧客使用洗手間、最後還報警將人帶走的事件,重創企業社會責任形象,當時星巴克執行長 Kevin Johnson 除了第一時間向當事人及社會大眾致歉,由執行長親自帶頭調查事件始末,全美 8000 家門店也停止營運半天,全數 17.5 萬名員工皆進行教育訓練學習處理隱性種族偏見議題。

從美國星巴克到日本大戶屋,我們看到企業面對危機發生時所展現的高度與決心,不推諉責任、不閃爍其詞、不切割止血,由中央向下貫徹到每個工作階層,從理念到行為由內而外重新教育培訓,才是面對危機時,企業真正該有的高度。

(本文出自食力foodNEXT

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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