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工作與生活如何平衡?邁入 30 歲,3 個現實問題教會我的事

2019-05-08 世紀奧美公關創辦人 丁菱娟
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三十幾歲,應該是人生剛在職場上站穩腳步、蓄勢待發,卻又千頭萬緒、剪不斷理還亂的時刻。工作、婚姻、小孩、生活的問題一一浮現,每個都想兼顧,但時間有限,要或不要,先要哪個?犧牲哪個?想要工作和生活平衡,卻又有些左支右絀,身心處在焦慮的狀態。

身為職場工作者,處處希望展現能力被主管看見,也要滿足另一半或男女朋友的期待,但在身心疲憊之下,也只能盡己所能做出自認最佳的選擇。

這個年紀,面對的機會和要承擔的責任一樣多;一方面想飛,一方面羽翼不豐,怎麼也飛不高。經驗和能力還在發展階段,有點自信又不是那麼有自信,現在回想起來,那個年紀就像是「半桶水」。所以,有時候只能假裝很有自信,趕鴨子上架,先做了再說,邊做邊學。

我也慢慢發現一個現象,積極、勤快、正向的人,隨著時間的歷練,慢慢修正,找到適合自己的路線,發展自身能力後,有了專業,壓力便逐漸減輕,人生也逐漸改善,走上順境。 相反的,逃避、散漫、找一堆藉口、不肯積極面對的人,到最後反而壓力愈來愈大,往往一事無成。

三十歲那年,我剛進入婚姻沒多久,生了第一個小孩後,面臨工作進修與兼顧育兒的抉擇。當時我和先生都處於事業衝刺的關鍵時刻,剛好有個絕佳機會可以出國念書,那個學程是針對專業經理人規畫,一年只要寒暑假各出國一個月,密集修完學分即可拿到學位。我面對著掙扎的關口。

出國留學是我一直以來的夢想,但當時我面臨幾個難題。第一,如何對主管開口,請求每年休假兩個月?第二,留學資金從哪來?第三,小孩才一歲,誰來帶?我遇到了艱難的抉擇,而我每一個都想要。但人生從來沒有完美解答,我知道有些事情無法做到十全十美,只能盡力爭取想要的,然後做好必要的妥善安排。

第一個難題,我硬著頭皮跟主管溝通留職停薪的可能性,主管非常為難,因為前無慣例,要留職停薪得破例而行,我跟主管說,如果為難的話,那我只好提出辭呈。我當時義無反顧的勇氣,現在想來都嚇一跳,最後公司破例同意我的申請。我想,主要還是我的工作績效讓主管願意首開先例。這讓我學到一件事,當你在別人眼中有價值時,別人就會想辦法配合你。

第二個最現實的經濟問題。我決定將前一份工作發配的股票全部賣光,換作學費和生活費,當時身邊的朋友同事都罵我笨,他們說如果換成去投資房地產,會賺得更多。

這我當然清楚,可是出國念書是我的夢想,我決定為夢想付出代價。這件事後來讓我學到,投資自己永遠不會後悔。

第三是照顧小孩的問題。還好母親是我的後盾,她二話不說負起照顧孫子的責任,還有我的弟妹們也義無反顧的幫忙,使我內心的煎熬稍稍得到舒緩。這件事讓我學到,建構身邊支持系統相當重要。

念這個 MBA,付出的代價很大,我和先生一起出國當同學圓了夢想,花光所有積蓄。現在回想起來,或許錯失了賺錢的大好機會,但有能力的話,隨時都可以賺錢,圓夢之旅,讓我打開視野、拓展人脈、提升自信,這些都是寶貴的收穫。

後來我才知道,我未來的發展都在於那一刻勇敢做了決定,並承擔代價。我會在幾年後決定創業,絕對跟留學、打開視野有關,那個付出,我沒有遺憾。

我從中學到:每個夢想都要付出代價。

面臨艱難抉擇時,首先要想清楚願意用什麼去換想要的選項?時間?金錢?機會?還有,最糟的可能是什麼?如果願意承擔,那就去做吧!如果承擔不起,那就先放著,等待機會,等待願意承擔再說。

很多人難以抉擇的原因是,想要夢想,卻又不想付出太多代價,所以猶豫不決。

「成功」往往伴隨著「風險」,不想承擔風險就選擇待在原地,但根據我的人生經驗,待在原地的風險不見得比出走來得低。

我在那時能做的最好決定,就是盡全力爭取自己想要的,然後設好所有的防護網,心甘情願付出代價換取我的嚮往,勇往直前不退縮。

如果我們每次遇到想改變的時候,都勇敢的踏出一步,後面的人生皆會隨著這次的決定而改變。或許前面有未知等著我們,但踏出了第一步,才有機會在後面修正和改進。 人其實都有在困境激發潛力的能力。努力突破這些困難過程所儲備的能量,會讓自己有能力做出選擇,也會長出新的能力,讓你一步步接近夢想。

遇見三十歲的自己,那是一段奮力找尋人生方向的旅程,希望未來有機會為自己曾經的勇敢按個讚!

(本文整理、摘錄自《你不必走得快,但一定要走得遠》,天下文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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