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優秀員工默默在意的 16 件事,主管別輕忽!

2019-06-06 編譯‧整理 Eve
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找人不易、留人更難,這樣的痛苦,做主管的最知道。要把好員工留在麾下,你必須先知道員工需要什麼樣的領導人。

以下是 16 項好員工心中默默希望他們的主管做的事:

1.懂得規劃值得達成的目標

這是好主管最需具備的能力之一。一個優秀的員工不愁找不到工作,薪水也不見得是他留在這間公司的唯一理由。此時,能夠留人最重要的關鍵,就是你能否提供他們一個值得相信、為之打拚的理念或目標。

2.知道自己在說什麼

當主管不需要什麼都知道,因為你的工作就是找人解決那些你不知道的問題。但是主管還是要具備一些不同領域的基本知識,讓員工知道你明白他們的需求、知道他們在做什麼、並對他們的成果提供適當的回饋。

3.尊重員工的時間

你當然希望員工能努力工作、達成目標,但同時你也必須記得員工有自己的生活。他們需要有一份能調合工作及生活平衡的工作安排,更需要一位懂得尊重他們時間的主管。

4.建立事情的先後順序

當每件事都很重要,那就沒有一件事是重要的了。員工們需要你告訴他什麼是重要的、該被優先處理。同理,你也該為他們做出決定,並依決定執行。

5.讓資訊盡量透明

有些人在工作時,處理一些敏感訊息的方式,就像掌握國家機密一樣,但一個主管若這麼做,反而會傳達錯誤的訊息,讓員工覺得你不信任他們、懷疑你還有哪些事沒有讓他們知道。

6.坦然說出你的想法

當員工做了值得讚美的事,不妨直接告訴他們;當員工沒有做好該做的事,你也必須提醒他們。直言不諱,才能讓員工知道你是如何評價他們的表現。最好的模式,是公開讚美、私下糾正。

7.多說請和謝謝

禮貌是萬能的工具,即使今天你是在命令員工去執行一項任務,多說個「請」字,能讓對方感覺稍微好過一些。此外,若你希望能在團隊中建立懂得感激的文化,你也可以從自身做起。

8.懂得問好問題

如果你能對員工提出聰明又不惱人的問題,這會讓他們知道你了解、並在乎他們的工作狀況,同時這也能再次提醒他們你正在掌握全局,彰顯你的權威地位。

9.找到最好的人才

雇人、留人是主管最重要的工作之一,因此員工們會想看到你試圖為了增進團隊戰力,持續物色優秀的員工。

10.承擔責任

主管就像是船長,沉船時,船長必須負起全責,同理,當員工未能完成他們的任務、讓團隊失敗,你就是那個承擔責任的人。你的員工會希望看到你願意為失敗負責,而不是推他們出去當代罪羔羊。

11.有幽默感

主管不用像喜劇演員,但還是可以在該笑的時候跟大家一起笑,或在團隊低潮時說一些話放鬆大家的情緒。

12.能有效溝通

當主管說話必須清晰、有說服力、並有效傳達你想表達的訊息。而在言語之外,你也可透過實際的行動強化你想傳達的訊息。

13.確立一定的規則

主管常希望員工積極、大膽、不要受官僚主義限制,但在此之外,組織運作還是需要一定的規範或準則,因此做為主管的你必須適時提醒員工這一點。

14.懂得慶祝成功

成就是一連串的小小成功所累積,當團隊成功時,你的員工會希望你能願意為此喝采。即便只是拿下一筆小的訂單、或是達成每月目標,都值得小小慶祝一下。

15.培養更多領導者

當員工長期跟著好的領導者,他們也會逐漸開始學習如何像領導者一樣思考,此時若你願意給他們更多練習,最終培養下一個領導人,這對身為主管的你而言勢必也是相當大的成就。

16.讓團隊團結在一起

每個員工都忙於各自的工作,主管是唯一一個有時間、也有能力讓團隊團結一心的人,身為主管的你應該好好面對這件事。

資料來源/Inc.

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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