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親手扼殺自己的金雞母!飛利浦教我的事:判斷什麼該做,比什麼都做好更重要

2019-11-08 整理‧撰文 林庭安
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(本文出自《經理人月刊》2019 年 10 月號,封面故事:斷捨離

成立於 1888 年的攝影器材公司柯達(Kodak),1930 年代在美國膠捲的市占高達 9 成,相機市場市占達 75%,穩坐影像產業霸主,卻在 2012 年宣布破產。主要的原因是沒有正視數位消費族群的興起,甚至在工程師研發出一款不需要膠捲的數位相機後,拒絕了提案,因為「會影響膠捲生意」。

此外,1988 年柯達為了多角化經營,花了 51 億美元(約 1580 億新台幣)併購史特林藥廠(Sterling Drug),但因為產業類別差異太大,沒有心力與能力經營,最終認賠 25 億美元。

果斷放棄公司金雞母,飛利浦轉為健康醫療大廠

反觀照明大廠飛利浦(Philips),原先事業體有消費電子、醫療與照明,在 2012 年之前一直位居全球最大照明設備商,但近年因為中國的低價威脅,照明事業淨利明顯衰退。

總裁萬豪敦(Frans Van Houten)因為看好健康醫療產業的發展,2014 年將健康醫療事業體獨立出來,專注經營人工智慧病患監測的領域;照明事業體則成立子公司飛利浦照明(現更名為 Signify),縮小照明事業的經營力度。果斷捨棄過去讓公司起飛的金雞母,轉往衝刺醫療設備事業,讓飛利浦 2016 年的淨利翻倍,達 15.24 億美元(約 472.25 億新台幣)

柯達的衰敗,除了沒有顧好本業,更是無謂的擴張事業版圖;而飛利浦的轉型成功,在於它正視衰退,勇於割捨曾經帶領企業起飛的事業體,聚焦經營新的領域

就如同 SONY 創辦人井深大表示,「資本有其限度,能力有其限度,成功跨足新領域的祕訣,就是必須判斷應該捨棄企業體中的哪個部分。」

極減力》指出,近年屢創佳績的企業往往是專注某一領域的「減法企業」,而那些想要滿足客戶所有需求、事業體包山包海的「加法企業」,業績大多萎靡不振。

原因在於,加法會讓組織的特色與堅持模糊,當消費者無法明確辨識出企業的特色,業績就無法成長。而在假設資源相同的情況下,專注經營特定領域的企業,因為資源集中,會比擁有許多事業體的企業做得更深、更好

確立經營理念,捨棄時腳步更堅定

不過,就算理解這個道理,還是有許多人無法做到,除了害怕業績下滑,也是對組織信念或核心價值不夠堅定。

新管理的減法》指出,企業往往設定很多目標,而這些目標有時又互相矛盾,例如想用低價販售高品質產品,或提供既符合全球又能回應地方需求的服務。

波士頓顧問公司(BCG,The Boston Consulting Group)資深合夥人伊夫‧莫里耶(Yves Morieux)表示,企業不斷以累贅的組織程序(如結構、規則與角色等)、過多的目標,回應外在挑戰,讓員工疲於奔命。莫里耶指出,理解員工實際做的事、能做什麼事,在調整經營策略時,才能真正對績效有幫助

但也不是所有情況都適用減法策略,《極減力》指出,減法策略要成功,要有不被動搖的主軸

  • 確立明確的經營理念,才能知道什麼該捨棄,哪些絕對不能捨棄。

  • 再來,要有穩固的基礎,以飛利浦的例子,就是結合專業醫療設備的領先地位,協助他們轉往醫療健康服務。

如果沒有這些技術基礎,就算組織想轉型、只做核心項目,還是缺乏競爭力。

營收、房間數變少,獲利卻提高的「減法經營」

日本靜岡縣在 2008 年因為旅行團的減少,旅客人數只有過去巔峰時期的 6 成,當地住宿業者陸續停業或破產,只有濱名湖維森飯店依然維持良好營運,為什麼?這歸功於他們在 2009 年重新整修時用的兩個減法經營:

1.減少客房數與樓板面積

179_69_01濱名湖維森飯店
經理人月刊 第 179 期

一來強化耐震結構,其次是配合飯店轉型,不依賴團客,調整為「以每一位客人為主」的度假中心,強化住宿品質。

2.精簡市場區域

179_69_02濱名湖維森飯店
經理人月刊 第 179 期

濱名湖維森飯店原先在日本各地廣設營業據點招攬團客,但整修後把主要市場鎖定在靜岡縣與愛知縣,改招攬個人顧客。

→ 整體營收減少,但獲利、住房率、顧客滿意度都提高

資料來源:《極減力》,商業週刊出版

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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