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「好員工為何提離職?」雲品董座盛治仁:主管自問3件事,你有做好嗎?

2019-12-31 採訪‧撰文 周頌宜、高士閔
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主管最頭痛的事是什麼?問 10 個主管,可能會有 10 個不同答案,但部屬離職、招人、補人,應該是其中一項。有些主管可能會疑惑,對部屬不差、該教的都教了,不知對方為何還是執意要走。

「傑出的經理人,只要做好這 3 件事:獎懲、教導和激勵。」

雲品國際董事長盛治仁指出,除了薪水、福利等外在條件,主管如何帶人更是一位員工離職與否的關鍵。(延伸閱讀:出現 6 個徵兆,代表員工想離職了!主管該察覺的事

盛治仁曾擔任行政院文建會主委、2009 聽障奧運總執行長、東吳大學教授,現在是雲品國際董事長。其中經歷了限制較多的公部門,不能隨意辭退人,也不能跨級拔擢,也有可以運用加薪激勵他人的私人企業經驗。不管在哪個機構,他坦言,帶人的原理原則是共通的。

教導:無法解決員工問題,也要給交代、解釋原因

盛治仁指出,請員工做事,不要只告訴他該怎麼做,而是要一一解釋「為什麼要做」「為什麼要用這個方法」「為什麼不要用這個方法」,讓他了解為何而戰,自己的方法為什麼不行,之後才會有熱忱,做事更加上心。「教導不只是把會的教給對方,還要能激勵對方學習。」

在教導和激勵之前,你和員工之間必須先有信任感,對方才會聽進去你說的話,這需要時間證明給員工看。舉例來說,自從盛治仁來到雲朗之後,每一年都會舉辦問卷調查,問卷整理完畢之後,他會到各館跟同仁座談,答覆每一個員工提出的問題。

這有兩個好處,第一是透過問卷,看出哪些問題,去年已經出現過,今年是否還再出現,藉此了解員工是過得更好,還是更差。如果過不好,就要檢討問題出在哪,並在座談會上回覆員工處理進度。如果問題不能解決,也要跟部屬解釋原因。「許多同仁提出意見,不是要求一定要改善,而是希望有一個答覆。」不論最後能不能改善,好好說明,員工多半能認同。

此外,想要讓員工信服,還必須給予他們超乎期待的回饋。他舉例,有一次君品酒店承辦喜宴的時候,遇上颱風來襲。散場時,有一位阿嬤行動不方便,就有 3 位同事分別負責背負、攙扶以及撐傘,不顧自己渾身溼透;另一位客人看到了,覺得服務很用心,將其拍照上傳。

盛治仁看到之後,就在某次安全講習跟同事商量,把 3 位員工排在同一梯次的課程,到了下課前,投影切換成那篇報導,之後所有主管一一出現,由他負責頒獎給同事,謝謝他們認真服務客戶。讓員工理解,他們的努力,主管都看在眼裡

獎懲:公開說明獎勵標準,讓部屬心服口服

另一方面,獎勵不能偏袒,否則會失去團隊信任。盛治仁舉例,今天你帶領 10 個人的團隊,卻特別偏袒其中 3 個人,這會導致原本會有 10 個人跟你一起做事,現在只剩 3 個人。當然,公平不是絕對的概念,他認為,要做到相對公平,要保證評估獎勵的過程是公平的。

舉例來說,公司有時需要人力調度,有些部門主管,總是把人抓在手裡;反觀另一部門招募新人,訓練兩年以後,表現不錯,主管就會詢問,有沒有其他部門缺人手,推薦新人輪調,這對公司和個人都有好處。

遇到類似事件,他會公開稱讚,解釋訓練新人不易,但該部門主管卻願意站在公司和員工的角度,做出利他的選擇。盛治仁說,領導者應該要在公開場合講清楚,鼓勵哪些行為、標準是什麼、獎勵是如何評比的。如果員工不願意照著做,他無法強硬指派,但如果別人做了,獲得升遷加薪,就不該抱怨獎勵不公。

激勵:用制度代替喊話,鼓勵才能變激勵

雲品國際董事長盛治仁認為,激勵不要用喊的,否則很容易淪為口號。組織應該要建立獎懲制度,讓激勵在同事與同事之間,同事與主管之間循環,最後不用你多說,部屬都會主動進取。

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經理人月刊 第 181 期
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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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