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台幹 vs. 陸幹有何不同?從疫情談「人才本土化」策略、任用越南幹部的要訣

2020-03-05 作者 菲大的人資私房話
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2003 年 SARS 爆發時,當時在中國大陸投資的台商以製造業為主,正享受著中國改革開放的豐碩果實,許多台商公司的課長級以上是以台灣幹部為主,因為 SARS 而使很多台幹被迫暫時不能進入中國大陸工作,當時大陸員工只被限制在工廠裡,減少外出,工廠基本還是可以正常生產,因此不得不暫時以陸幹先暫代台幹的工作。

疫情結束後,許多台幹的工作被本地陸幹所取代,課長級幾乎都改為陸幹,甚至一些部門理級主管也開始任用陸幹,到現在台商公司只剩少數幾個台幹了!因此 SARS 可說是催化了當時台商在中國大陸的「人才本土化」!

這次新冠病毒疫情對台商的影響比 SARS 更大,在中國大陸的台商公司的問題是無法順利開工,連基層員工都無法正常上班,幾乎是完全停擺狀態。對東南亞的台商而言,面臨的是另一種問題:很多陸幹無法順利就位!現就以台商最多的越南為例,來談談在這次疫情之下的本土化人才政策:

延伸閱讀 / 防疫大作戰!走過抗 SARS 的跨國公司主管,給企業的 6 提醒

台幹 vs. 陸幹的優缺點分析

在越南的製造業台商,很多是延續中國大陸的模式,當年帶了一批訓練有素的陸幹到越南,或是由中國大陸工廠的陸幹支援,逐漸形成了中低階主管以陸幹為主的組織管理模式,台幹基本只負責財務、資訊、人資、業務等工作,其他的部門主管則多由陸幹擔當。從公司的角度,台幹和陸幹各有優缺點:

1. 台幹的聘用成本比陸幹多一倍以上

台幹和陸幹都是責任制,沒有加班費;同樣的職務,台幹薪資比陸幹高;任用台幹需要考量到台灣勞基法相關規定的成本,陸幹頂多是給一點保險補貼;返鄉假(含來回機票)也是台幹比陸幹多;住宿方面則是台幹多希望單獨一間,陸幹比較能配合公司安排。整體算起來,台幹的聘用成本比陸幹多出一倍以上。

2. 陸幹學習當地語言的能力比台幹強

因為陸幹多擔當中低階的管理工作,經常與當地員工接觸,加上台商公司不會配翻譯給陸幹,因此陸幹能很快地學會當地語言。而台幹在本地語言的學習狀況就差很多了!或許台幹的英文能力優於陸幹,但跟當地員工溝通時,還是需要當地翻譯協助。

3. 台幹的調動彈性比陸幹強

台幹通常較能配合公司跨國跨廠的職務調動,而陸幹一旦在同一國家或地區習慣之後,比較不願意離開已熟悉的地方,重新去適應另一個新地方,因此四處可見在同一國家待了十幾年以上的中國人。

4. 陸幹的團結性比台幹強:

在台資企業裡,台幹通常不太喜歡工作以外的團體活動,頂多是二三好友聚聚,而陸幹就表現出較強的地域團結性,工作之餘的團體休閒娛樂較多,這也造成在台資企業的陸幹常有一些管理困擾。

任用越南幹部要注意的 5 大重點

目前越南政府暫時宣布所有中越航班停飛,面對這種狀況,相信在越南的台商早已展開相應的應變措施,包括台灣高層主管到越南坐鎮、台灣人員到越南短期支援、訂單轉移到其他國家等等,這不算短的時期恐造成基層運作管理斷層,溝通效率會慢一些、產能績效會降低一些,此時不得不大膽地任用一些優秀的越南籍幹部;少了可以用中文溝通的陸幹,任用越南幹部須注意以下幾點:

  1. 給予越南幹部尊重和信任,不要有「台幹、陸幹比越幹大一級」的錯誤思維,讓他們有充分發揮的空間。

  2. 透過翻譯做即時溝通,甚至以書面方式也可以,增加與越南幹部的溝通頻率,必須確保他們能真正清楚上級的指示和要求。寧可事先做多一些溝通,也強過事後發現錯誤才再修正。

  3. 提供一些基礎的管理教育訓練課程,這些課程建議可以由台籍高階主管講授,這樣做能縮短越南幹部與台籍主管的磨合期,即使搭配翻譯的效果或許會差一些,但會讓越南幹部覺得公司的重視和誠意。

  4. 越南幹部通常比較沒有所謂的責任制概念,當剛開始承擔更多管理責任時,一定會跟實質的所得做連結,因此一定要訂定明確的工作目標,並提供即時性的月薪調高及績效獎勵措施,年終獎金的激勵時效性太慢,最好是制定每月的績效獎金。

  5. 落實並堅持越南幹部的本土化管理政策,甚至可用「陸幹遇缺不補,由越南幹部取代」的人資政策,然在本土化的過程中,還要避免陸幹和越南幹部之間可能的管理衝突。

對在海外投資的台商而言,本土化管理是早晚要走的路,很多台商之所以未能真正落實本土化管理,語言溝通和心態觀念是最關鍵的二個因素,在本土化過程中要克服很多挑戰,切勿只以績效目標來強力要求本地幹部,中高階主管必須有耐心地教導本地幹部,相信一段時間後,本地幹部可以成為公司的重要管理班底。總之,本土化人才政策越早執行,對公司的長遠發展越有利。

(本文出自菲大的人資私房話

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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