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2020-03-08
授權轉載 電腦玩物
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影片教學 / 什麼是番茄鐘工作法？如何實踐？短時間專注衝刺真的有效嗎？
2020-03-08
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這次的主題，是最近許多朋友、學員提出的問題：「番茄鐘工作法有效嗎？」什麼是番茄鐘工作法？如何實踐？短時間專注衝刺真的有效嗎？
番茄鐘工作法是什麼？
（1）短期專注25分鐘，休息5分鐘。這是一個番茄鐘
- 專注時只專心做一件事
- 休息時真的切換到其他放鬆的事情上
（2）重複四個番茄鐘後，休息15分鐘～30分鐘。
這樣的番茄鐘工具很多，你可以透過電腦玩物的文章搜尋，或是點擊影片上的連結，找到適合你的工具。
番茄鐘短時間專注的疑問
（1）如果是閱讀、學習，番茄鐘工作法沒有太大問題
- 衝刺考試時，這樣不只專注，而且休息時給腦袋整理記憶的時間
- 減輕壓力，有規律的放鬆更能集中
（2）但處理困難工作的時候呢？
如果就是要長時間才能完成的工作怎麼辦？短時間專注會不會更容易被干擾？
「長時間工作」的問題
（1）工作前沒有任何準備，工作等於從零開始
- 工作起步階段，會有進入狀態的準備時間
- 工作到一定時間長度後，效率開始降低，但還是硬撐
- 沒有給自己時間限制，反而可能在工作時間切換紓壓管道
（2）長時間工作的問題在於：
- 我們想要逼自己長時間的工作，來一鼓作氣的把困難問題解決，但從這一張曲線圖來看，其實我們真正能夠全速工作的時間並不長。
- 而在這段時間裡面的前段跟後段，可能花了很多時間在做其實沒有生產力的準備動作。
- 而當失去專注之後，逼自己繼續做的時間裡面其實生產的效能很低。
- 我們花的時間很大多數時候並沒有發揮它全部的效益。
不是番茄鐘的問題，而是時間管理應該具備的技巧
這邊我提供兩個技巧與反思給大家參考
（1）第一步：為什麼我們想要一鼓作氣把任務做完？而不是- 讓自己可以分段完成任務？
- 把任務切割為明確的行動步驟
- 每個行動只需短時間
- 讓每個步驟可以全力衝刺完成
- 不是番茄鐘工作法有問題，而是我們忘了去拆解任務，讓事情可以在更容易掌控的短時間步驟內，逐步完成
（2）第二步：進一步縮短進入工作狀態的時間
- 準備一個任務資料的集中管理工具
- 清楚前一個、下一個行動
- 不是25分鐘不夠，而是我們沒有利用工具，幫助我們縮短準備時間。
- 我使用的工具是 Evernote
短時間專注，保持生產力
- 我們以為有逼自己堅持長期專注，但其實這樣的工作模式裡，可能有很多時間浪費
- 看起來工作時間很長，但很多時候生產力並不高，或者不是在做有效率的事
- 反而當我們把一個把任務拆解成明確步驟，我們可以每一步都全力衝刺，不浪費太多時間，又能有明確的休息緩衝節奏。
- 拉長時間來看，保持生產力的時間更多。
練習番茄鐘工作法的好處
1.先練專注，最後可以無招勝有招
- 我現在並不一直用番茄鐘工具來計時
- 並不需要一直使用番茄鐘工具，也不一定要硬性規定時間
2.透過切割任務的練習，我們將可以更容易應付被打斷的工作環境
- 每個步驟在我可以把握的十幾分鐘、二十幾分鐘內就能完成。
- 被打斷，我也可以很快完成手上步驟，並下一次接續步驟繼續進行。
3.在生活的零碎時間，我們也能快速進入專注狀態
- 學會切割步驟，生活中許多片段的時間，更能有效利用，一個通勤就能當作番茄鐘時間來使用。
4.更了解自己完成一個任務的真正所需時間
- 你可以試試看，在執行一些新任務時，紀錄一下自己最後總共需要幾個番茄鐘。
- 最後，我們會更了解自己執行某些任務真正所需時間。
- 而且這時候是全力專注的狀態，所以不會高估，也不會低估。
- 於是以後的時間安排，會更加精準。
結論：
- 這是我對番茄鐘工作法的理解，以及在練習過程，體驗它帶給我的效果。
- 關鍵並非死守那個時間規範，而是「拆解任務」、「做好準備」、「利用片段空檔」。
- 這三個技巧，本來就是我們要提升時間管理生產力的關鍵，而番茄鐘工作法，正是這樣的練習。
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（本文授權轉載自電腦玩物）
