影片教學 / 什麼是番茄鐘工作法？如何實踐？短時間專注衝刺真的有效嗎？

這次的主題，是最近許多朋友、學員提出的問題：「番茄鐘工作法有效嗎？」什麼是番茄鐘工作法？如何實踐？短時間專注衝刺真的有效嗎？

番茄鐘工作法是什麼？

（1）短期專注25分鐘，休息5分鐘。這是一個番茄鐘

• 專注時只專心做一件事
• 休息時真的切換到其他放鬆的事情上

（2）重複四個番茄鐘後，休息15分鐘～30分鐘。
這樣的番茄鐘工具很多，你可以透過電腦玩物的文章搜尋，或是點擊影片上的連結，找到適合你的工具。

番茄鐘短時間專注的疑問

（1）如果是閱讀、學習，番茄鐘工作法沒有太大問題

• 衝刺考試時，這樣不只專注，而且休息時給腦袋整理記憶的時間
• 減輕壓力，有規律的放鬆更能集中

（2）但處理困難工作的時候呢？
如果就是要長時間才能完成的工作怎麼辦？短時間專注會不會更容易被干擾？

「長時間工作」的問題

（1）工作前沒有任何準備，工作等於從零開始

• 工作起步階段，會有進入狀態的準備時間
• 工作到一定時間長度後，效率開始降低，但還是硬撐
• 沒有給自己時間限制，反而可能在工作時間切換紓壓管道

（2）長時間工作的問題在於：

• 我們想要逼自己長時間的工作，來一鼓作氣的把困難問題解決，但從這一張曲線圖來看，其實我們真正能夠全速工作的時間並不長。
• 而在這段時間裡面的前段跟後段，可能花了很多時間在做其實沒有生產力的準備動作。
• 而當失去專注之後，逼自己繼續做的時間裡面其實生產的效能很低。
• 我們花的時間很大多數時候並沒有發揮它全部的效益。

不是番茄鐘的問題，而是時間管理應該具備的技巧

這邊我提供兩個技巧與反思給大家參考
（1）第一步：為什麼我們想要一鼓作氣把任務做完？而不是- 讓自己可以分段完成任務？

• 把任務切割為明確的行動步驟
• 每個行動只需短時間
• 讓每個步驟可以全力衝刺完成
• 不是番茄鐘工作法有問題，而是我們忘了去拆解任務，讓事情可以在更容易掌控的短時間步驟內，逐步完成

（2）第二步：進一步縮短進入工作狀態的時間

• 準備一個任務資料的集中管理工具
• 清楚前一個、下一個行動
• 不是25分鐘不夠，而是我們沒有利用工具，幫助我們縮短準備時間。
• 我使用的工具是 Evernote

短時間專注，保持生產力

• 我們以為有逼自己堅持長期專注，但其實這樣的工作模式裡，可能有很多時間浪費
• 看起來工作時間很長，但很多時候生產力並不高，或者不是在做有效率的事
• 反而當我們把一個把任務拆解成明確步驟，我們可以每一步都全力衝刺，不浪費太多時間，又能有明確的休息緩衝節奏。
• 拉長時間來看，保持生產力的時間更多。

練習番茄鐘工作法的好處

1.先練專注，最後可以無招勝有招

• 我現在並不一直用番茄鐘工具來計時
• 並不需要一直使用番茄鐘工具，也不一定要硬性規定時間

2.透過切割任務的練習，我們將可以更容易應付被打斷的工作環境

• 每個步驟在我可以把握的十幾分鐘、二十幾分鐘內就能完成。
• 被打斷，我也可以很快完成手上步驟，並下一次接續步驟繼續進行。

3.在生活的零碎時間，我們也能快速進入專注狀態

• 學會切割步驟，生活中許多片段的時間，更能有效利用，一個通勤就能當作番茄鐘時間來使用。

4.更了解自己完成一個任務的真正所需時間

• 你可以試試看，在執行一些新任務時，紀錄一下自己最後總共需要幾個番茄鐘。
• 最後，我們會更了解自己執行某些任務真正所需時間。
• 而且這時候是全力專注的狀態，所以不會高估，也不會低估。
• 於是以後的時間安排，會更加精準。

結論：

• 這是我對番茄鐘工作法的理解，以及在練習過程，體驗它帶給我的效果。
• 關鍵並非死守那個時間規範，而是「拆解任務」、「做好準備」、「利用片段空檔」。
• 這三個技巧，本來就是我們要提升時間管理生產力的關鍵，而番茄鐘工作法，正是這樣的練習。

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（本文授權轉載自電腦玩物）