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影片教學 / 什麼是番茄鐘工作法?如何實踐?短時間專注衝刺真的有效嗎?

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這次的主題,是最近許多朋友、學員提出的問題:「番茄鐘工作法有效嗎?」什麼是番茄鐘工作法?如何實踐?短時間專注衝刺真的有效嗎?

番茄鐘工作法是什麼?

(1)短期專注25分鐘,休息5分鐘。這是一個番茄鐘

  • 專注時只專心做一件事
  • 休息時真的切換到其他放鬆的事情上

(2)重複四個番茄鐘後,休息15分鐘~30分鐘。
這樣的番茄鐘工具很多,你可以透過電腦玩物的文章搜尋,或是點擊影片上的連結,找到適合你的工具。

番茄鐘短時間專注的疑問

(1)如果是閱讀、學習,番茄鐘工作法沒有太大問題

  • 衝刺考試時,這樣不只專注,而且休息時給腦袋整理記憶的時間
  • 減輕壓力,有規律的放鬆更能集中

(2)但處理困難工作的時候呢?
如果就是要長時間才能完成的工作怎麼辦?短時間專注會不會更容易被干擾?

「長時間工作」的問題

(1)工作前沒有任何準備,工作等於從零開始

  • 工作起步階段,會有進入狀態的準備時間
  • 工作到一定時間長度後,效率開始降低,但還是硬撐
  • 沒有給自己時間限制,反而可能在工作時間切換紓壓管道

(2)長時間工作的問題在於:

  • 我們想要逼自己長時間的工作,來一鼓作氣的把困難問題解決,但從這一張曲線圖來看,其實我們真正能夠全速工作的時間並不長。
  • 而在這段時間裡面的前段跟後段,可能花了很多時間在做其實沒有生產力的準備動作。
  • 而當失去專注之後,逼自己繼續做的時間裡面其實生產的效能很低。
  • 我們花的時間很大多數時候並沒有發揮它全部的效益。

不是番茄鐘的問題,而是時間管理應該具備的技巧

這邊我提供兩個技巧與反思給大家參考
(1)第一步:為什麼我們想要一鼓作氣把任務做完?而不是- 讓自己可以分段完成任務?

  • 把任務切割為明確的行動步驟
  • 每個行動只需短時間
  • 讓每個步驟可以全力衝刺完成
  • 不是番茄鐘工作法有問題,而是我們忘了去拆解任務,讓事情可以在更容易掌控的短時間步驟內,逐步完成

(2)第二步:進一步縮短進入工作狀態的時間

  • 準備一個任務資料的集中管理工具
  • 清楚前一個、下一個行動
  • 不是25分鐘不夠,而是我們沒有利用工具,幫助我們縮短準備時間。
  • 我使用的工具是 Evernote

短時間專注,保持生產力

  • 我們以為有逼自己堅持長期專注,但其實這樣的工作模式裡,可能有很多時間浪費
  • 看起來工作時間很長,但很多時候生產力並不高,或者不是在做有效率的事
  • 反而當我們把一個把任務拆解成明確步驟,我們可以每一步都全力衝刺,不浪費太多時間,又能有明確的休息緩衝節奏。
  • 拉長時間來看,保持生產力的時間更多。

練習番茄鐘工作法的好處

1.先練專注,最後可以無招勝有招

  • 我現在並不一直用番茄鐘工具來計時
  • 並不需要一直使用番茄鐘工具,也不一定要硬性規定時間

2.透過切割任務的練習,我們將可以更容易應付被打斷的工作環境

  • 每個步驟在我可以把握的十幾分鐘、二十幾分鐘內就能完成。
  • 被打斷,我也可以很快完成手上步驟,並下一次接續步驟繼續進行。

3.在生活的零碎時間,我們也能快速進入專注狀態

  • 學會切割步驟,生活中許多片段的時間,更能有效利用,一個通勤就能當作番茄鐘時間來使用。

4.更了解自己完成一個任務的真正所需時間

  • 你可以試試看,在執行一些新任務時,紀錄一下自己最後總共需要幾個番茄鐘。
  • 最後,我們會更了解自己執行某些任務真正所需時間。
  • 而且這時候是全力專注的狀態,所以不會高估,也不會低估。
  • 於是以後的時間安排,會更加精準。

結論:

  • 這是我對番茄鐘工作法的理解,以及在練習過程,體驗它帶給我的效果。
  • 關鍵並非死守那個時間規範,而是「拆解任務」、「做好準備」、「利用片段空檔」。
  • 這三個技巧,本來就是我們要提升時間管理生產力的關鍵,而番茄鐘工作法,正是這樣的練習。

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(本文授權轉載自電腦玩物

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