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裁員 1300 人,也自砍 98% 薪水、放棄獎金!Zoom 執行長袁征是誰?

2023-02-08 張玉琦
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雲端視訊會議平台 Zoom 宣布,將裁員約 1300 人、近 15% 人力,裁員比率遠高於微軟和 Google;執行長兼創辦人袁征帶頭砍薪 98% 並放棄獎金,領導團隊基本薪資也減少 20%,袁征表示「疫情大流行期間,我們的軌跡永遠改變了」。近兩年,Zoom 員工數增加了約兩倍,但內部沒有做足評估、確認公司能否持續增長。

分析師預估,2022 年度 Zoom 營收僅成長 6.7%,獲利下滑 38%。在疫情期間成為家喻戶曉名字的 Zoom,在 2021 年度營收跳增逾 3 倍、獲利暴增 8 倍。《經理人》曾於 2020 年報導 Zoom 執行長袁征的創業故事、成功祕訣:

疫情持續延燒,歐美許多學校停課,企業嘗試遠距或在家工作。因應遠距教學與會議需求暴增,視訊服務 Zoom 打響了名號,成為許多企業與教育機構的幫手。Zoom 有多受歡迎?一個教授發了一條推特:「提醒各位,參加 Zoom Meeting 的時候必須穿衣服」。這則貼文獲得超過 8 萬個讚,連袁征本人都轉推過。Box 的 CEO 也發布一則推文,請求 Zoom 增開一個 CEO 可以隨時切入公司 Zoom Meeting 的功能,就像執行長們平常可以亂入公司會議一樣。

Zoom 的成功祕訣:致力於聆聽顧客聲音,對世界產生貢獻

藉此機會,Zoom 聆聽大量的顧客需求,積極研發新的功能。例如針對遠距教學需求,正在研發如何給予教授更好的臉部光源。另一個快推出的功能,也來自一位教授遠距授課後的回饋,他們想要讓教授可以同時看到每位學生鏡頭,彷彿大家一起在同一個課堂,老師可以直接觀察學生的反應。另外,Zoom 還會從社群拍照 App 得來靈感,提供濾鏡美化使用者的臉,或者淡化瑕疵。

Zoom 其實已經訓練過員工如何因應天災而來的需求,只是沒想到真正能提供幫助的時候,會是因為傳染病。Zoom 全球有 17 個數據中心都由公司自己營運,數據中心的雲端架構採自動規模化,監控用量的變化隨時增加運算能力,足以應付 10 倍甚至 100 倍的需求,量少時也無須負擔過多營運成本。目前 Zoom 都能應付新增的視訊會議和電話,並持續免費開放給愈來愈多因疫情受災的地區。

創辦人袁征說, 現在正是每個國家、每一個人,都發現他們需要一個像 Zoom 的工具,來和人們取得聯繫。 「從這個角度來說,我覺得很驕傲,我們的工作能夠對世界有些微貢獻。」

Zoom 創辦人袁征的 3 個小故事

1. 離開自己一手打造的產品,重新開始創辦 Zoom

Zoom 從 2019 年 4 月 18 日上市,當天收盤價 62 元,2020 年 3 月 27 日當天最高衝上 164 元,飆漲 264%。創辦人袁征也因此成為億萬富翁。光是 2020 年,袁征的資產就增加了 20 億美元。

在創辦 Zoom 之前,袁征是視訊會議服務公司 Webex 的工程師,思科併購 Webex 之後一起到了思科擔任工程副總裁,14 年的工作經歷中花了很多時間和客戶相處,接收客戶對 Webex 的抱怨,不滿意平台的親近性、穩定度與視訊品質,但是每當他想要改變時,總是被組織擋下來。

他曾提到,在思科的時候非常痛苦,因為「Webex 就像我的小孩,但是我卻沒辦法改變顧客經驗。」2011 年他決定,唯一能解決客戶問題的方式,就是離開公司、從頭開始,打造一個更好的視訊會議解決方案。

2. 身體力行,Zoom 到底!

「即時聆聽你的顧客非常重要,一定要把他們的意見放在心上,」袁征接受媒體採訪時曾說, 永遠都要努力滿足你的顧客,只有他們滿意你才有可能成功。

剛創立公司的時候,他甚至會親自寫 email 給每個取消服務的顧客,有一個顧客回信說,用這種自動化的機器人信件卻假裝是真人寫的,指控Zoom是一家不誠實的公司。袁征還回信說,email 真的是他寫的,不是什麼郵件機器人,結果顧客還是不相信他。袁征最後只好回信表示,「要不要現在用 Zoom 見個面,證明真的是我。」(最後他們沒有通上電話,但是顧客不再抱怨了。)

創辦了一家視訊公司,袁征身體力行視訊會議的真諦。在 Zoom 還要募資的時候,他只跟創投公司的投資人見面一次,單純為了確認大家都裝了 Zoom App。針對 Zoom 要 IPO 的路演(roadshow),他只不甘不願地參加了一次投資人午餐,其他的時候,不管是大小投資人都用 Zoom 碰面。每個人都說,「Eric,我們會成為你非常重要的顧客,你一定要來拜訪我們。」袁征總說,「好啊,我會去,我們先用Zoom聊一下吧。」通常這樣就夠了。到了2017 年, 所有用戶在 Zoom 上累積的開會時間已經超過 200 億分鐘。

3. 每天早晚 3 問,幫助自己在正確的軌道上

回顧自己的創業歷程,他曾這麼說,「別害怕坦承犯錯重新來過,我唯一後悔的是『沒有更早創立公司』。」

他知道自己對工作充滿熱情,只需要一直確定自己在正確的軌道上、做對的事。因此,每天早上起床,他都會問自己 3 個問題:
1. 我的強項在哪裡,我是否充分運用它?
2. 我的弱點在哪裡,我是否好好地交給別人?
3. 我是否決定今天要努力工作?

一天結束時,他還會再問自己 3 個問題:
1. 我是否關心我的團隊,我能不能表達得更好?
2. 我是否關心我的公司,我的行動有傳達出來嗎?
3. 我是否關心我的產品和服務,它能改變世界嗎?

袁征在思科時期曾遇過 Walmart 前 CEO 李·斯科特(H. Lee Scott Jr),斯科特分享了自己的 10 條領導原則,深深影響了袁征。袁征甚至將他最喜歡的3條貼在辦公室。

  1. 你說出來的話,通常第一次都會被誤解或忽視
  2. 能給予誠實、有建設性的回饋,是罕見的天賦
  3. 最嚴厲的批評也許是你能聽到最有幫助的聲音

袁征愛讀書,Zoom 有讀書俱樂部,為員工和他們的家人付錢買書,「我們一直鼓勵員工跟他的家人閱讀,也很樂意為此埋單。」

他最喜歡的書是《高效信任力》(Speed of Trust),他在自己的車上、背包,每個地方都放一本。他認為,新創公司的每件事都跟速度有關,可是沒有信任,事情就會慢下來。你需要一支強大的團隊,每人都能信任彼此的角色和責任。如果團隊能做到這樣,就能加快事情的進展,專注在同一個目標。

資料來源 / Forbes、Thrive Global、Fortune、The Wall Street Journal

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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