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90% 時間都在工作,還有辦法念 EMBA 嗎?5 大 QA 確認報考初衷

2020-05-27 採訪‧撰文 林庭安
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想念個學位為履歷加分,但多個 EMBA 學位,真的對職涯有幫助嗎?我適合念 EMBA 嗎?念 EMBA 一定要有商管背景、職位嗎?我們整理了報考、就讀 EMBA 的 5 個常見問題,一一為你解惑。

Q1:我不是主管,可以報考 EMBA 嗎?

A: 是否為管理職並不是報考的資格限制,工作經歷、年資才是。然而,這不是無來由地限制,而是有其必要性。曾就讀台大 EMBA 的宏達電台灣區總經理陳柏諭指出,就像每個年紀重讀《論語》《孟子》等經典,都會有不同解讀。在業界打滾、有過歷練,念 EMBA 才會有感覺,因為課程個案討論居多,會不斷思考公司或自己遇到的情境有沒有雷同、可以怎麼做。不過,近幾年各大專院校廣設 EMBA,考量供需問題,報考資格年資限逐年調降,只要如實展現實力,資歷深淺不是問題。

延伸閱讀:為什麼經理人們都在讀 EMBA?和大老闆當同學,了解第一手企業實戰經驗

Q2:畢業後可以拿到什麼學位?

A: 按照教育部規定,EMBA 畢業頒發的是碩士學位,報考需有大學畢業或同等學歷。EMBA 多半是由單一系所開設,有些隸屬於管理學院,少數是由全校各學院共同成立。一般來說,EMBA 隸屬於系所或學院,會直接影響師資品質與資源多寡。不過,許多學校會向外爭取資源,跟業界知名人士或國際師資接軌。

觀察到有些學員學歷不符的需求,有些大學以推廣部學分班的方式開設「企業高峰班」,課程、師資都比照 EMBA 正規班,但沒有學位,只有大學部學分。

Q3:EMBA 會不會很難畢業? 

A: EMBA 市場愈趨競爭,每間幾乎都會提供專業知識課程、海外參訪、個案教學、社團與校友會等資源,但也都有各自著重的特點。 

在選擇學校時,先釐清自己就讀 EMBA 的目的為何,才有辦法挑到最適合的。有些人為了就近照顧家人與工作,地理位置是首要原則;有些人想補足專業知識,可以查看學校、組別課程,選擇最適合需求的學校;有人則是想擴充人脈,就可選擇社團、校友會多元的學校。 挑出幾家符合需求的,再著手準備書面資料、應對面試。

Q4:該怎麼準備口試? 

A: 面對口試,許多學長姐都認為比較像聊天,不需要太多準備。事實上,大部分口試內容都在問考生個人相關問題,口試題型大致可分為工作經驗、個人觀念與特質、時事及學術運用、學校資訊等題型,不只是想了解學員為何報考,教授也想知道你面對事情如何思考

創業家兄弟總經理廖家欣表示,教授評估的是在這個學習環境中,你可以給予哪些貢獻。其實每個人在職場已經累積許多能量,只要說出自己的觀點跟想法、忠實展現自己,就是最好的準備。 

Q5:工作、學業兩頭燒,怎麼做時間管理? 

A: 許多人不敢報考或是遲遲不報考的原因就是「沒時間」,因為擁有全職工作,能運用的時間原本就有限,再加上許多上課時間、社團活動都在周末,會壓縮與家人相處時間。 

時間管理就像切一個派,當 90% 給工作、10% 給學業,家人就被忽略了,但家人才是讓你能放心念書的支持,不能割捨。這時,選擇、取捨很重要。台灣中小企業銀行財務主管陳志瑋為了不影響工作與生活,每天 5 點起床,運用早晨時間思考、念書,周末活動也盡量攜帶眷屬,一舉兩得。

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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