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安靜是一種超能力!如何少說話,但大家都還是聽你說?

2020-07-23 整理‧撰文 盧廷羲
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「你怎麼都不說話?」這是《安靜,就是力量》作者蘇珊.坎恩(Susan Cain)從小被問到大的問題。她給了一些答案,像是自己可能正在想事情、觀察環境,或是聽別人說話。但坎恩最想表達的是,我不常開口,因為「我就是這麼文靜。」

有次,坎恩在紐約搭火車,要趕往費城參加商務會議,她在自動售票機前買票,匆忙之間卻忘了取票,只拿了收據。過閘口的時候站務人員攔下她說,「規定就是規定,你需要一張真正的車票。」

生性內向的她,第一時間的反應是,重新買票好了。但眼看火車即將進站,坎恩只好硬著頭皮開口,「有什麼方法能破例一次嗎?」售票員回答,「我怎麼知道你是不是在騙我?」

這時,坎恩觀察到,售票員並非真的想要車票,而是擔心投機取巧的乘客。於是,她拿出信用卡給對方看,並比對收據上的卡號,才「闖關成功」。

善用肢體、表情和眼神,不敢說話也要「交流」

對內向者來說,就算是和火車站務人員講話,也會消耗精力。不過在必要的情況下,坎恩還是開口求助,並且拿出信用卡證明自己真的有買票。

在辦公室裡,你可能要向主管匯報進度、和同事討論提案、迎接來訪的客戶。這些情況,都沒辦法一直「閃躲」發言,因此內向者要建立的觀念是,不能永遠逃避對話

內向者求生術》建議,先利用肢體語言、表情,告訴對方「你想交流,想達成共識。」例如,把身體轉向說話者,用來表示你對談話內容感興趣;多點頭、進行眼神接觸,讓對方理解到你正在認同。

再退一步來說,你可以在交談結束後傳訊息、寫 email,告訴對方你很支持、或想調整哪個論點。這些方法,都是出於同一個目的,「不要讓內向者成為被動的聆聽者。

接著,在準備說話之前,先告訴自己,你的意見一定有價值,就算是最差的狀況,也不過是回到原點,重新討論就好

延伸閱讀:不擅社交,該怎麼讓人留下好印象?魅力學專家的兩大建議

故事更容易說出口,也能增進說服力

等到傾聽告一段落,《用安靜改變世界》建議,要使對方覺得你很可靠、好商量,多「說故事」,讓對話更生動,也能增進說服力。同時,說故事能使你更專注,不會想東想西。

美國一名內向少女哈莉.凱帕翠克(Haley Kilpatrick)發起了一項活動,名為「女孩談話」(Girl Talk),針對國中到高中的青少女舉辦聚會,討論令她們困擾的問題,幫助她們培養自信心、培養領導技巧。

凱帕翠克運用了說故事的力量,鼓勵女孩們加入「女孩談話」分享彼此的故事,學姊們再用自己的經驗帶領學妹,由於有這樣的實際案例,這個計畫迄今已經遍及全美,參與人數超過 7 萬人。

其次,發揮內向者的觀察力,判斷聽者的當前狀態,再決定接下來的談話順序。比方說,閒聊時,對方很專注、提高音量,就可以順勢帶出你想談的下一個話題。

事先準備 3 招,講電話不緊張

1. 先確定溝通時間,讓雙方有心理準備

事先準備3招,講電話不緊張1
經理人月刊 第 185 期

2. 按照事前計畫,逐項討論

事先準備3招,講電話不緊張2
經理人月刊 第 185 期

3. 不急著回答,保持自己的思考節奏

事先準備3招,講電話不緊張3
經理人月刊 第 185 期

資料來源/《安靜是種超能力》,方舟文化出版

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

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在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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